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處理分歧的方式,決定了領(lǐng)導(dǎo)者的層次

 宋洋sy 2020-12-30

你的公司里,你的身邊,有沒有人來提反對意見,當(dāng)惡人?

相信稍微有些管理常識的朋友,都能注意到許多世界領(lǐng)先企業(yè)的管理準(zhǔn)則中(華為的“藍(lán)軍戰(zhàn)略”、亞馬遜領(lǐng)導(dǎo)力準(zhǔn)則等),都對“內(nèi)部分歧”的重要性做了突出強(qiáng)調(diào),他們認(rèn)為一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)需要有沖突,沖突也是交流的一種方式。如果有問題看不到,或者假裝看不到,那這個(gè)團(tuán)隊(duì)離垮掉也就不遠(yuǎn)了。

但問題是,雖說真理不辯不明,可凡事有度,如何管理團(tuán)隊(duì)中的分歧,才能確保其為團(tuán)隊(duì)帶來更多的創(chuàng)新和活力,而不是分崩離析的災(zāi)難?

本文中,管理的常識內(nèi)容合伙人、著名管理顧問胡浩老師將為你分享他的經(jīng)驗(yàn)和看法。以下,Enjoy:

常識君|有話說

作者:胡浩

來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)

在企業(yè)組織里,人們往往把產(chǎn)生意見分歧當(dāng)做一件壞事。

如果作為下屬角色的人這樣想,就會在需要決策的時(shí)候,將琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖的優(yōu)先級架在專業(yè)判斷之上,盡量避免與上級發(fā)生分歧,即使知道并非正確選擇,這就在組織里形成一種“上下一致”的假象。

一位OTC醫(yī)藥公司的副總在訪談中提到:“對于開發(fā)代餐產(chǎn)品我是有保留意見的,畢竟我們沒有做過,雖然研發(fā)和生產(chǎn)不會有問題,但市場推廣和渠道方面我們是毫無經(jīng)驗(yàn)的,原有的隊(duì)伍能不能承接,客戶能否接受,這些都是問號。不過老板發(fā)話了,三個(gè)月內(nèi)就要上市,那我也不能說什么?!?/p>

職場中,下屬怎么做,其實(shí)根源在于領(lǐng)導(dǎo)者的導(dǎo)向,如果其對發(fā)生意見分歧的情況很排斥,就會在組織中塑造一種“要求一致”的氛圍。

的確,在組織的目標(biāo)、文化、價(jià)值觀、制度流程等方面是必須要上下一致,但很多領(lǐng)導(dǎo)者沒有懂得關(guān)鍵的一點(diǎn):分歧才是獲得正確觀點(diǎn)的開始,一致才有意義

真正值得追隨的領(lǐng)導(dǎo)者,并非能力有多么強(qiáng)大,而在于格局,這尤其突出體現(xiàn)在它們對異議的兼容并包,對多種可能性的探尋以及自我的批判等。

在2018年3月,華為的內(nèi)部在高研班上組織了一次對任正非的批判,然后總結(jié)了“十宗罪”,并原汁原味地在心聲社區(qū)發(fā)表,甚至還以電郵文件的方式發(fā)布出來。

其中有一宗是這樣寫的:“不要過早否定新的事物,對新事物要抱著開放的心態(tài),讓子彈先飛一會兒”。具體批判內(nèi)容極其精彩,摘抄部分如下:

“任總強(qiáng)調(diào)聚焦的多,對一項(xiàng)新技術(shù)、新事物,在沒有看清楚之前否定的多。這是大家共同的感受。… … AR、VR剛開始出來,老板就說未來要淺灘撿魚,但淺灘撿魚能做啥呢?

就算我們淺灘撿魚也要具備判斷撿哪條魚的能力,去撿哪條魚也要能識別,也要建能力……還有區(qū)塊鏈,老板說區(qū)塊鏈不能搞,因?yàn)槲覀儾荒苋ブ行幕?,其?shí)我們一直在去中心化啊,云計(jì)算就是去中心化的,就是典型的分布式計(jì)算,下一步我們還要搞分布式路由器,就是去中心化的。

老板想的是管理去中心化的,技術(shù)跟管理沒什么關(guān)系。智能駕駛還沒開始談,老板就說我們不能做,由于我們沒有數(shù)據(jù),所以不能做… … 那談啥愿景呢?

因?yàn)槔习逯v話都是公開的,因?yàn)槔习宓膫€(gè)人影響力和個(gè)人威望太高了,我們要花很多時(shí)間去滅火,老板AR/VR講話講完,我們要跟AR/VR團(tuán)隊(duì)的專家去解釋… … 

老板原來講話還是內(nèi)部發(fā),現(xiàn)在是全社會都能看到。老板這樣講了,我們還怎么吸引人才?專家說你要我來干啥呢?… …”

可以看到在華為,任正非能夠接受以如此犀利的“批判”方式來表達(dá)團(tuán)隊(duì)與自己的分歧,并接納那些不符合領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性但事實(shí)正確的意見,這也是成為華為能吸引世界級人才加入團(tuán)隊(duì),接受其領(lǐng)導(dǎo)的重要原因之一。

那些業(yè)界值得追隨的領(lǐng)導(dǎo)者,一定有他們的堅(jiān)持甚至達(dá)到固執(zhí)的地方,但深入研究發(fā)現(xiàn),他們都很會管理團(tuán)隊(duì)中的分歧,老胡從中歸納三點(diǎn)關(guān)于此的工作方法,希望對更多領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生啟發(fā)。

01

分歧不可怕

只要有“原點(diǎn)”

老胡非常重視原點(diǎn)這個(gè)概念,把它定義為當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生分歧,甚至較為嚴(yán)重的爭執(zhí)甚至即將分崩離析時(shí),能夠把大家拉回來的東西,這個(gè)東西很復(fù)雜,包括身份關(guān)系、情感、共同利益等,統(tǒng)稱為原點(diǎn)。

在一家民營企業(yè)里,有5位股東,誰都不是絕對控股,大家都分工不同,有商有量,看似和氣一團(tuán),實(shí)則每個(gè)人也有自己的個(gè)性和需求。

這種模式其實(shí)失敗概率非常高,因?yàn)闆]有絕對核心時(shí),難以達(dá)成一致,但這家公司十多年來一直發(fā)展良好,股東也一直堅(jiān)守。

他們其實(shí)經(jīng)常爆發(fā)分歧,包括新業(yè)務(wù)方向、分公司利潤指標(biāo)、新區(qū)域拓展、關(guān)鍵人才引進(jìn)等,每個(gè)人角度不同,代表的利益不同,分歧甚至爭論不斷。

其中一位股東脾氣較為火爆,每次談及和自己意見相左的話題時(shí)就發(fā)脾氣,甚至有一次借著聚會喝酒的機(jī)會,很過分地辱罵另一位股東。

但這個(gè)團(tuán)隊(duì)在激烈的沖突下并沒有分崩離析,大家推選出來的董事長懂得原點(diǎn)的作用,事后把大家再拉回來,要知道他們在創(chuàng)業(yè)之初就立下誓言:親如兄弟,一起做成事。

只要還認(rèn)可這個(gè)原點(diǎn),分歧就不可怕。

作為領(lǐng)導(dǎo)者,在自己想要實(shí)現(xiàn)的方向上與下屬發(fā)生分歧時(shí),如何不要把分歧悲觀化,如何不要讓分歧影響人際關(guān)系呢?同樣是原點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)者可以借助目標(biāo)、價(jià)值觀、文化等不斷創(chuàng)造自己與團(tuán)隊(duì)之間的原點(diǎn),這是所有人內(nèi)心深處都認(rèn)可的東西。

例如《原則》的作者瑞·達(dá)利歐所提出的“極度透明”“極度開放”“創(chuàng)意擇優(yōu)”等,既是原則,也是團(tuán)隊(duì)在一起的原點(diǎn),當(dāng)發(fā)生分歧時(shí),回歸到原點(diǎn)再去思考,就會發(fā)現(xiàn)分歧發(fā)生的原因,審視是否脫離了事情本生的軌道,陷入片面的角度之中。

一位擁有團(tuán)隊(duì)原點(diǎn),并能擁抱分歧,發(fā)生再大的分歧都能把團(tuán)隊(duì)拉回來圍繞目標(biāo)繼續(xù)前進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)者,必然是值得追隨的。

02

讓分歧發(fā)生在

與足夠信任的人討論時(shí)

很多人把分歧會誤以為是“沖突”或者“反對”,就會在發(fā)生分歧時(shí)產(chǎn)生情緒的影響,尤其是許多領(lǐng)導(dǎo)者在聽到不同意見時(shí)容易憤怒,他們感受到了被冒犯,但實(shí)際上,絕大多數(shù)在分歧時(shí)產(chǎn)生的不良情緒都受到了“非重要下屬”的影響——

有些人的分歧意見并不重要,但傳到領(lǐng)導(dǎo)者耳朵里時(shí)就成為了干擾信息,尤其對于那些非常追求全員一致性的領(lǐng)導(dǎo)而言,就會被放大。

有一位負(fù)責(zé)行政人事的副總裁在開會討論推行工廠一線人員績效管理事宜,詢問人力部門內(nèi)有什么意見,大多數(shù)人都表達(dá)了績效需要抓起來,按照方案去實(shí)施。

輪到一位新進(jìn)公司的培訓(xùn)主管,他就說了一句話:“感覺工廠一線工人還是以前的計(jì)件制比較好,沒必要太復(fù)雜?!?/p>

其實(shí)這位培訓(xùn)主管并不了解背景,甚至對績效管理也不甚了解,只是表達(dá)了自己的看法,形成了分歧意見,副總裁當(dāng)場就震怒了,開會一直在沉悶的氛圍中結(jié)束。

所以,不是所有人的意見分歧都有意義,那些值得人們追隨的領(lǐng)導(dǎo)非常懂得一個(gè)技巧:與值得信任的人(下屬)來進(jìn)行觀點(diǎn)探討,而不是考慮所有人的意見。

因?yàn)槟銜撘庾R里相信對方的分歧是良性的,并非帶著其他目的,并且這樣的人往往對你要做的事情認(rèn)知充分,信息掌握程度較為一致。一旦發(fā)生了分歧就意味著對所要達(dá)成目標(biāo)的深度思考,也就離正確答案不遠(yuǎn)了。

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對分歧的方式應(yīng)該是這樣:

不是強(qiáng)行讓他人認(rèn)為自己是對的,而要弄明白誰的觀點(diǎn)更正確,并決定如何行動(dòng)。即使真的陷入僵局,誰也不接受對方的觀點(diǎn),也能夠理解對方提出觀點(diǎn)的理由,并保留分歧,認(rèn)可分歧的存在。

另外,領(lǐng)導(dǎo)者一定要做到不害怕分歧,這需要有著開放的心態(tài),當(dāng)出現(xiàn)截然相反的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該去花時(shí)間去了解分歧,思考為什么會發(fā)生分歧,而不是就站在各自的角度吵得不亦樂乎。

03

對分歧的復(fù)盤

對于觀點(diǎn)、目標(biāo)或方案的分歧,不外乎就三種結(jié)果:

A. 徹底消除分歧,達(dá)成一致;

B. 保留分歧,不得已而按一方要求行動(dòng);

C. 分歧一致存在,導(dǎo)致事情懸而未決。

可以看到,C是一定不會有事情結(jié)果的,A和B也不能確保行動(dòng)的結(jié)果就是好的,這取決于決策時(shí)的信息獲取程度、思維方式甚至情緒和環(huán)境等。

值得追隨的領(lǐng)導(dǎo)者一定是自己在不斷進(jìn)化的,他們即使某個(gè)時(shí)刻很固執(zhí),甚至作出了錯(cuò)誤的決策,但總能及時(shí)審視并作出調(diào)整,如同走出一條震蕩上行的曲線。

復(fù)盤就是領(lǐng)導(dǎo)者很好的一個(gè)工具,無論事情是否成功,無論是有執(zhí)行還是懸而未決,都應(yīng)該在看到相應(yīng)狀態(tài)后,與團(tuán)隊(duì)一起復(fù)盤。

復(fù)盤并不是評估,簡單說來就是要察覺到當(dāng)時(shí)是如何產(chǎn)生那樣的想法、措施的,尤其對于發(fā)生分歧的事項(xiàng),特別有意義。

老胡認(rèn)為主要針對以下幾點(diǎn)來進(jìn)行分歧復(fù)盤:

第一、 如果當(dāng)時(shí)達(dá)成了一致,那分歧是真的消失,產(chǎn)生共同理解了嗎?還是把意見隱藏下來的偽一致?

第二、 觀點(diǎn)達(dá)成了一致,后續(xù)行動(dòng)思路是否也達(dá)成了一致?

第三、 當(dāng)時(shí)為什么會出現(xiàn)分歧,各自是在什么樣的背景下提出分歧意見的?

第四、 如果當(dāng)時(shí)分歧并未達(dá)成一致,那是什么因素導(dǎo)致一定要按某一方的意見行事?

第五、 如果分歧一直存在,不可調(diào)和的因素到底是什么?當(dāng)時(shí)的環(huán)境和信息認(rèn)知是否適合進(jìn)行探討?是否意識到原點(diǎn)的存在?

老胡看來,復(fù)盤最大的價(jià)值就是看到當(dāng)時(shí)是如何思考的,為什么采取那樣的行為,站在當(dāng)下的視角再來看是否有優(yōu)化的空間。

如果你能夠在復(fù)盤時(shí)大拍桌子興奮地喊出:“我當(dāng)時(shí)怎么會這樣想,真蠢,你的意見里這個(gè)提醒是對的,明明就可以有更好的方向可以選擇……”。

至于事情目前是否完美地進(jìn)行或結(jié)束都不重要了,重要地是,通過分歧復(fù)盤獲得了自我審視和反思進(jìn)化。

值得追隨的領(lǐng)導(dǎo)者有很多特質(zhì),但無論有多少關(guān)于遠(yuǎn)景、使命、奮斗、專業(yè)等的光環(huán),歸結(jié)到團(tuán)隊(duì)管理上來,我們發(fā)現(xiàn)能夠良好管理分歧的領(lǐng)導(dǎo)者的確更容易獲得成功,他們對分歧的理解、包容和不斷調(diào)整優(yōu)化,是領(lǐng)導(dǎo)力的重要構(gòu)成。

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