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“下屬總愛唱反調(diào),好想干掉他!”三招,讓“犟?!弊兩砥孥E超人

 聰妹創(chuàng)業(yè)手記 2021-01-16

作者:Leah(這是Leah的第364次分享

來源:職場成長菌

轉(zhuǎn)載聯(lián)系:Leah(ID:sicong633947)

前一篇,我們從態(tài)度角度切入,重新定義了愛唱反調(diào)的下屬,并給出管理建議,即:培養(yǎng)他們,而非打入冷宮或直接辭退。
這一篇,我們具體聊一聊如何管理“愛唱反調(diào)”的下屬。
以下是給到你的3項管理建議。


第一,聽取不同意見,營造安全溝通氛圍

在職場上,你應(yīng)該見過這樣的場景:
開會時領(lǐng)導(dǎo)人滔滔不絕,下屬面帶微笑聆聽,偶爾有不同意見,也不敢說出來,怕影響自己的人際關(guān)系;即便是愛唱反調(diào)的下屬冒險提出不同意見,在之后也很有可能被同事排擠、被領(lǐng)導(dǎo)穿小鞋。
然而,會議上沒有問題,并不代表問題就不存在。
進一步來說,問題如果不能在會上解決,就一定會在會后蔓延。
此時,在會上一言不發(fā)的下屬就會彼此抱怨、互相指責(zé),“誰讓你在會上不提意見,現(xiàn)在出問題了吧”,然后彼此推諉,既影響團隊和諧氛圍,又影響下屬的工作激情。
作為領(lǐng)導(dǎo)人,如果不能主動聽取不同意見,就很容易造成“會上一團和氣,會后怨聲四起”的結(jié)果。
另外,對于領(lǐng)導(dǎo)人來說,聽取不同意見是件反人性的事,畢竟,誰都希望得到認同,誰都不希望被反對。
當(dāng)上級面對反對意見,覺得不舒服時,可以試試吳軍老師的方法。
吳軍老師認為,當(dāng)我們聽到不同意見,可以試著往下想三層:
第一層是,先讓自己平靜下來,別急著發(fā)脾氣反駁;
第二層是,換位思考,從對方角度出發(fā),假設(shè)自己錯、對方對,想想他為什么這么說,看看是不是自己忽略了什么;
第三層是,如果想過一次后,發(fā)現(xiàn)對方似乎沒有提出什么合理性建議,就要再想一次,看看是不是自己的思考方式有問題。
多次訓(xùn)練后,領(lǐng)導(dǎo)人的眼界和氣度就會大有提升,心胸也會開闊不少。
說回管理,要營造安全溝通氛圍,領(lǐng)導(dǎo)者要把存疑和有沖突的部分有意擺到桌面上,讓大家有什么分歧直說,一起討論。并且,還要當(dāng)場表揚愛唱反調(diào)的同事,感謝他貢獻了寶貴建議。
這樣一來,團隊就會形成“會上激烈討論,會后快速執(zhí)行”的健康氛圍,團隊成員就會認為在會上發(fā)表不同意見是安全的,他們之間也因為在會上了解了彼此的想法,更加和諧和信任。


第二,善用對方長板,最大限度釋放對方能力,并為其安排補短隊員

愛唱反調(diào)的人大多擁有批判性思維,能夠獨立思考,注意到其他人不在意的部分。
如果恰好他又很有才華,領(lǐng)導(dǎo)人就要想辦法最大限度釋放他的能力,讓他不斷做自己擅長的事,讓他的才華得以施展。
人只有在做自己擅長的事情時,才最幸福,才能越干越好,才會創(chuàng)造最大成績。
而這個成績,也是團隊的成績。
對了,可千萬別被“只要是人才就什么事都能做好”的雞湯迷惑,每個人都有自己的短板和長板。
正所謂“彼之蜜糖,恰是汝之砒霜”。
給某方面能力超群的人安排與他才能不符的事,只會引發(fā)他的抵觸心理,給公司帶來破壞性結(jié)果。
另外,為彌補短板,領(lǐng)導(dǎo)人需要知人善任,讓下屬各盡其才,讓他們彼此的長板發(fā)揮1+1>2的結(jié)果。
朋友老張在快消公司上班。
他有個下屬小林很有銷售方面的天分,平時也喜歡在會議上提出自己的見解。
只要小林出馬,就少有談不成的客戶,拉不回的訂單。
可小林也有自己的短板—活動策劃。
你要讓他策劃一個流程縝密的市場活動,簡直比要了他的命還難受。
老張了解小林的特點,就把策劃市場活動的活交給了另一位細心的下屬。
在兩人協(xié)作下,市場業(yè)績越來越好了。


第三,運用“謙虛的提問”激發(fā)下屬潛力

什么是“謙虛的提問”?
它是由管理學(xué)者埃德加·沙因提出的新概念。
“謙虛的提問”是指:當(dāng)上級面對下級,或者身份高的人面對追隨者時,要把自己的身份放低,以請教的方式向?qū)Ψ桨l(fā)問,詢問他的意見。
沙因認為,領(lǐng)導(dǎo)者都要學(xué)會謙虛的提問。很多高層領(lǐng)導(dǎo),習(xí)慣的方式不是提問,而是命令下屬怎么做,或者更平和一些,告訴下屬怎么做。
如果直接告訴下屬,其實隱含著這樣的假設(shè):這件事情你不知道,而我知道,而且你需要知道。
如果采用提問的方式,隱含的假設(shè)就是:這件事情我不知道,而你知道,而且我想要知道。
顯然,直接告訴答案容易破壞關(guān)系,提問才是在建立關(guān)系。
為了激發(fā)下屬潛力,建立好良好的上下級關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者需要進行謙虛的提問。
那么,怎樣進行“謙虛的提問”呢?
領(lǐng)導(dǎo)者可以問對方“你覺得呢?”
舉個例子。
有一天,那個愛唱反調(diào)的下屬敲開了你的辦公室門,進來后,他問你:“老大,這個問題怎么辦?”
這時候,你可以說:“你提的這個問題很關(guān)鍵,你能發(fā)現(xiàn)這個問題,并且想要解決這個問題,說明你對自己的工作非常了解,而且責(zé)任心特別強,要先給你點個贊??墒沁@個問題我并不知道答案,它的確是個難題,但我覺得你有能力解決它。或許你可以先把它拆解為幾個小問題,然后再仔細想一想,如果還是沒有答案,可以先和團隊小伙伴商量一下,實在搞不定再來找我也不遲?!?/span>
這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)者就可以調(diào)動下屬潛質(zhì),讓他們掌握解決問題的能力,樂意執(zhí)行自己的解決方案,并在工作中找到樂趣。


寫在最后

沒有無能的下屬,只有無能的領(lǐng)導(dǎo)。
管理中出現(xiàn)的問題,最終都可以歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)人管理水平低下,無法知人善任,發(fā)揮每個人的才華。
如果領(lǐng)導(dǎo)人在工作中不刻意改變現(xiàn)狀,提升自己的管理水平,遇到“愛唱反調(diào)”的下屬時,只會簡單粗暴的把他打入冷宮或直接踢走,對自己和團隊其實是百害而無一利的。
一方面,領(lǐng)導(dǎo)人的管理水平無法提高,無法更有效的帶領(lǐng)更多人,績效低下,上升空間有限;另一方面,簡單粗暴的管理方式只會讓團隊人員寒心,只想憤而出走。
所以,若想管人,請先管己;若要人服,請先服人。


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作者介紹:“再普通的人,也有自己的價值;再平凡的人,也能用價值變現(xiàn)”,我是Leah,致力于提升個人職場價值,想給你講1001個職場故事,這是第364個,愿和你一起,做高價值職場人。


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