前面介紹了數(shù)據(jù)透視表格式化的一些小技巧（見文章“讓你的透視表更專業(yè)——系統(tǒng)介紹透視表格式化技巧之一”）。今天介紹如何使用透視表樣式進(jìn)行格式化。

本文主要介紹透視表的樣式。說起樣式，可能大家有一點(diǎn)陌生，即使聽說過，使用的時(shí)候也不太多。其實(shí)你可能在不知不覺中就用過了，而且還很簡(jiǎn)單。

本文的主要內(nèi)容包括：

1. 設(shè)置透視表區(qū)域單元格格式的一個(gè)小特性
   

2. 數(shù)據(jù)透視表的樣式簡(jiǎn)介
   

3. 如何定制一個(gè)新的透視表樣式
   

4. 如何將定制的透視表樣式復(fù)制到另一個(gè)Excel文件
   

5. 如何在復(fù)制為數(shù)值的時(shí)候帶著透視表格式

假設(shè)我們有一個(gè)數(shù)據(jù)透視表：

假設(shè)我們對(duì)其中一個(gè)單元格進(jìn)行格式化，比如：

這個(gè)改變是基于行標(biāo)簽和列標(biāo)簽的——這個(gè)意思就是說無論你的透視表布局如何變化，這個(gè)北區(qū)的b產(chǎn)品在2020/5/1的銷售數(shù)量單元格都是紅色的：

如果你改變某一行或者某一列的格式，這個(gè)效果更明顯：

在各種布局下，這個(gè)填充都不會(huì)變化：

這是一個(gè)很好的特性，可以讓我們?cè)诳梢暬瘮?shù)據(jù)時(shí)不用顧及透視表布局會(huì)不會(huì)變化。

上面這個(gè)小特性雖然好，但是有時(shí)候會(huì)失效（主要發(fā)生在布局打破了原來的標(biāo)記數(shù)據(jù)的方式，比如，行的順序發(fā)生了變化。尤其是如果你格式化的不是數(shù)值，而是行標(biāo)簽或者列標(biāo)簽，那么布局變化時(shí)有很大的可能會(huì)丟失這個(gè)格式），所以最好的方式是通過樣式來格式化透視表。

說起透視表的樣式，很多人比較陌生，用的也比較少。但是，你每次創(chuàng)建透視表，都使用了一個(gè)樣式。下面是新創(chuàng)建的透視表：

選中透視表區(qū)域任意單元格后，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中右邊滾動(dòng)條下的按鈕，

打開全部樣式：

你可以選擇其他的樣式應(yīng)用，也可以點(diǎn)擊最下面的“清除”按鈕，清除應(yīng)用的樣式：

定制新的透視表樣式，可以通過修改一個(gè)已有的樣式（在右鍵菜單中點(diǎn)擊復(fù)制即可）：

或者，創(chuàng)建新的樣式：

這兩個(gè)操作都會(huì)打開修改樣式對(duì)話框：

操作很簡(jiǎn)單：選中一個(gè)透視表元素，然后設(shè)置元素格式：

設(shè)置格式對(duì)話框很簡(jiǎn)單，就是字體，邊框，填充。問題在于弄明白那些元素都是什么：

下面這個(gè)圖就說明了這些元素在透視表上是什么意思：

這樣逐個(gè)設(shè)計(jì)各元素的格式，就可以得到一個(gè)新的透視表樣式了。

應(yīng)用樣式很簡(jiǎn)單，只要在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊該樣式就可以了：

應(yīng)用了樣式后，還可以在不改變樣式的情況下，微調(diào)透視表格式：

如果去掉行標(biāo)題勾選，那么行標(biāo)題就不應(yīng)用樣式定義的格式，同樣，去掉列標(biāo)題勾選，就不應(yīng)用樣式定義的列標(biāo)題格式。

這里要解釋一下鑲邊行和鑲邊列的意思。其實(shí)這里的鑲邊行就是在樣式元素中定義的第一行條紋和第二行條紋，其作用是交替設(shè)置行格式。同樣鑲邊列就是樣式元素中的第一列條紋和第二列條紋，其作用是交替設(shè)置列格式。

自定義的樣式是基于Excel文件的，在一個(gè)文件里自定義了透視表樣式，在同一臺(tái)機(jī)器上新建一個(gè)文件中是沒有這個(gè)樣式的。要想復(fù)制這個(gè)樣式到另外一個(gè)文件，在Excel2013中可以這么做：

選中整個(gè)透視表區(qū)域（包括篩選），然后按Ctrl+C復(fù)制，在新的Excel文件中選中一個(gè)空白工作表，按Ctrl+V粘貼，然后刪除這個(gè)工作表，這個(gè)定制的透視表樣式就被復(fù)制到新文件中了

在Excel2016中這個(gè)做不行，必須通過下面的方法：

首先，在透視表所在的工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊右鍵，選擇“移動(dòng)或復(fù)制”：

在對(duì)話框中進(jìn)行如下設(shè)置：

點(diǎn)擊確定，在新的Excel文件中就新建了一個(gè)工作表，其中有透視表，定制的透視表樣式也復(fù)制過來了，刪掉這個(gè)工作表就可以了。

將透視表粘貼成數(shù)值是一個(gè)很常見的操作，但是這么做的結(jié)果就是沒有辦法保留透視表。

這時(shí)有兩個(gè)做法。第一個(gè)做法是粘貼兩遍（這是我用的最多的一個(gè)方法）：

第二個(gè)方法是在選中透視表區(qū)域并按Ctrl+C復(fù)制后，選中要粘貼的區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊打開剪切板：

點(diǎn)擊剪切板內(nèi)容，將帶格式復(fù)制到單元格區(qū)域：