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適合自己的時間,管理才是最好的

 小報書館 2021-02-13

?大部分用戶喜歡借助外部計時工具管理時間, 如滴答清單、塊時間等時間管理工具。 

工具使用在于給每一個事項都設(shè)定一個時間,任務(wù)開始時按下計時器,到點鬧鈴提醒表示任務(wù)結(jié)束。同樣地,使用時間管理工具,如果有一兩次沒在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)就會變得焦慮,而且在任務(wù)實施過程中容易惦記時間(怎么還沒到點呀?1小時這么久的嗎?導(dǎo)致精神無法高度集中),最后自己變得免疫,時間鬧鈴提醒也形同虛設(shè)。(嘿嘿,很多小伙伴都有過這樣的經(jīng)歷吧?。。。?/p>

一、四象限法

四象限法頗受職場人喜歡,把每日計劃要完成的內(nèi)容劃分到不同象限,四象限分為“緊急且重要”“緊急但不重要”“重要但不緊急”“不重要且不緊急”,同時通過紅藍綠黑4種顏色區(qū)分不同類型項目(如緊急事項、工作事項、私人事項、瑣碎事項),工作和生活事項一目了然。

給每項計劃設(shè)置好優(yōu)先級別,每天先處理優(yōu)先級高的事項再完成低優(yōu)先級內(nèi)容。四象限法整體看似較合理,使用起來也存在不足,它僅關(guān)注到事項本身的優(yōu)先級高低,緊急程度,卻不能直觀獲知每個事項需要多少時間完成,是否需要與人協(xié)作,今天的時間是否足夠完成今天的任務(wù)等,適合自己的時間管理才是最好的

最近半年,個人嘗試了不同的時間管理方式,不斷推翻又不斷嘗試重來。前人總結(jié)的方法已十分精辟實用,然而時間管理沒有好壞之分,適合自己的才是最好的。分享幾個最近不斷迭代的時間管理方法。

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