第632期 Excel技巧: 如何快速統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售額所占百分比? 微信小伙伴提問(wèn),如何能夠快速的統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售額百分比。牛閃閃的第一反應(yīng),這個(gè)不是用銷(xiāo)售人員的匯總除以所有銷(xiāo)售人員的匯總不就得出了百分比。但看到小伙伴的截圖后,發(fā)現(xiàn)他的銷(xiāo)售人員匯總使用透視表自動(dòng)生成的,用透視表能否直接得出百分比數(shù)據(jù)呢。 具體操作如下: 利用原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生最直接的銷(xiāo)售人員的匯總表,方法也比較簡(jiǎn)單,看動(dòng)圖操作。 有了銷(xiāo)售人員的自動(dòng)匯總,通常有兩種方法計(jì)算出百分比,一種是手工用除法。 動(dòng)圖如下: 但發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,怎么數(shù)字是一樣的。如果你了解透視表,就這是透視表開(kāi)啟了自動(dòng)數(shù)據(jù)抓取GETPIVOTDATA函數(shù)。如果想成功,只需把這個(gè)功能關(guān)掉,注意除數(shù)要按F4加美元符號(hào),鎖住。具體看動(dòng)圖操作, 這種做法雖然能保證匯總金額和百分比分列顯示,一旦透視表發(fā)生數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變動(dòng),比如增加了一個(gè)新銷(xiāo)售人員,則百分比列就需要重新手工統(tǒng)計(jì),所以對(duì)于Excel數(shù)據(jù)模型思路的透視表制作肯定是不行的。牛閃閃相信大部分的初級(jí)透視表選手都會(huì)這樣進(jìn)行統(tǒng)計(jì),其實(shí)是不推薦的。 接下來(lái)牛閃君介紹的透視表功能絕對(duì)是專(zhuān)業(yè)的,而且方法比之前的方法還要簡(jiǎn)單,只需要改變透視表的統(tǒng)計(jì)值顯示狀態(tài)即可,注意看動(dòng)圖操作。 是不是超級(jí)簡(jiǎn)單,但時(shí)候似乎有個(gè)問(wèn)題,之前的匯總數(shù)據(jù)沒(méi)了,怎么辦?不用擔(dān)心,透視表可是非常強(qiáng)大的。只需將銷(xiāo)售金額字段再次拖入統(tǒng)計(jì)列即可。注意看動(dòng)圖操作。 總結(jié):2016的Excel透視表可是非常強(qiáng)大的,是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)模板統(tǒng)計(jì)的核心中間件,是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ),強(qiáng)烈推薦職場(chǎng)人士掌握透視表的強(qiáng)大功能,突破瓶頸,提升競(jìng)爭(zhēng)力。 職領(lǐng)Office透視表訓(xùn)練營(yíng)明天開(kāi)營(yíng),歡迎大家掃碼加助教加入。 收費(fèi)69元,21天每天透視表作業(yè),與大家一起進(jìn)步。 |
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