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647.Office技巧 | 如何把電話銷售時間換算成秒?

 職場王者 2021-02-20

您現(xiàn)在看到是職領(lǐng)office

第647期原創(chuàng)技巧

   微信群小伙伴的提問,如何將這個拜訪時長轉(zhuǎn)換成秒?

牛閃君目測這個應(yīng)該是文本模式。

思路是想辦法把分鐘取出來乘以 60 秒/分,然后再加后面的秒數(shù)。

簡單講就是要先提取單元格的數(shù)值。牛閃君決定把這個案例弄得在普遍一點(diǎn)。大概是這樣。

*如果你 Excel 版本是 2013 及以上版本,你可以利用單元格的快速填充,直接去取分和秒。

大致操作如下:

提取秒數(shù)的方法也很簡單。

取完之后就簡單了,利用換算公式直接搞定。

是不是沒什么難度!

   但如果你的版本低于 2013 版,很多公司的 Office 版本還在 Office2010 階段,那該如何搞定呢?

仔細(xì)觀察這列還是很有規(guī)律的,都有分鐘,都有空格,都有秒。

所以利用數(shù)據(jù)-分列工具將其按空格拆分掉。具體操作如下:

拆分成兩列之后就好辦了。

   如何單獨(dú)取出數(shù)值呢?

相信很多小伙伴想到了用 Left,Mid,Right 等函數(shù)來取值,這里由于分鐘與秒數(shù)的長短不一樣,所以可能還需要用len函數(shù)搭配來使用。

用起來還是很麻煩的。

有個比較快的方法是利用替換,直接將分鐘兩個漢字和秒這個漢字全部都替換成無數(shù)據(jù)。是一個高效不錯的方法。具體操作如下:

秒的方法也是這樣,不在描述,最后利用之前的算法換算成秒就可以了。

   總結(jié):這個案例告訴我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計的時候,盡可能的規(guī)范字段,本例中的分和秒集推薦用分列存放

--閱讀完畢--

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