• 區(qū)別顯示出入庫(kù)明細(xì)

• 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)庫(kù)存以及金額

• 根據(jù)關(guān)鍵字查詢某產(chǎn)品匯總明細(xì)

• 連續(xù)不間斷的序號(hào)，產(chǎn)品編碼下拉菜單選擇后自動(dòng)匹配相關(guān)信息

希望這樣的實(shí)例在大家看過(guò)之后都是有用處的！如果你需要源文件的話可以留言交流一下！

1、制作好基礎(chǔ)的Excel表格創(chuàng)建產(chǎn)品的信息

①在A10中輸入公式

=IF(B10='','',SUBTOTAL(103,$B$10:B10))下拉填充公式即可

公式解釋：如果B10中是空值就填充空值，否則就是填充連續(xù)的序號(hào)，這樣設(shè)置之后如果刪除某行的時(shí)候序號(hào)也不會(huì)間斷!

②設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性：選擇C10：D23點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性——允許下拉填充為序列——在引用位置輸入內(nèi)容即可（√）。同樣也可以設(shè)置編碼的有效性，就可以避免錄入錯(cuò)誤了！

③導(dǎo)入產(chǎn)品基礎(chǔ)信息：在F10中輸入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E10,商品信息!$B:$F,MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,),'')

向右填充至J列后下拉填充公式即可。公式解釋：根據(jù)E10中錄入的產(chǎn)品編碼，到信息表中查找匹配該商品的詳細(xì)情況：

• 第一參數(shù)：$E10作為查找值

• 第二參數(shù)：查找區(qū)域商品信息!$B:$F

• 第三參數(shù)：返回列數(shù)MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,)查找F8在商品信息中的列數(shù)

• 第四參數(shù)：0或者省略代表精確查找

• 最外層嵌套一個(gè)IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)化為空值

2、 統(tǒng)計(jì)商品出入庫(kù)情況

①在K10中輸入公式=IF(J10='','',J10*I10)，一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷函數(shù)計(jì)算入庫(kù)的金額

②統(tǒng)計(jì)累計(jì)入庫(kù)的庫(kù)存：在L10中輸入公式

同樣計(jì)算累計(jì)金額:在M10中輸入公式

=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,'√',$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,'√',$F$10:$F10,F10)*L10,'-')

3、 制作自適應(yīng)的下拉菜單：根據(jù)關(guān)鍵字查詢商品明細(xì)

①首先我們的每天的進(jìn)出明細(xì)中商品中肯定會(huì)存在許多重復(fù)的，所以要先提取不重復(fù)值作為查找值的來(lái)源，那么先創(chuàng)建一個(gè)輔助列

注意：這是一個(gè)數(shù)組公式，所以輸完需要按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束才可以得出正確的結(jié)果。

②設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：

首先根據(jù)提取出來(lái)的不重復(fù)值來(lái)驗(yàn)證一下有效性，在G6中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性——允許下拉填充為序列——引用位置中輸入公式

=OFFSET($T$9,MATCH('*'&$G$6&'*',$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,'*'&$G$6&'*'),1) ，在輸入信息中輸入提示的內(nèi)容確定即可

當(dāng)你的商品名稱較多的時(shí)候，此時(shí)在G6單元格中只要輸入包含某個(gè)商品的關(guān)鍵字就可以只顯示所有的名字，這樣是不是就方便多了！刪除多余的輔助列即可。

四、制作出入庫(kù)簡(jiǎn)易查詢統(tǒng)計(jì)

根據(jù)商品查詢?nèi)霂?kù)情況，確定好入庫(kù)開(kāi)始和結(jié)束的日期作為查詢的條件，在J6中輸入公式

同理出庫(kù)的情況只需將D列更改為C列即可，雖然公式很長(zhǎng)，但是只要理解了就相當(dāng)簡(jiǎn)單多了!如果你了解到SUMPRODUCT函數(shù)的多條件統(tǒng)計(jì)求和就很容易理解這個(gè)公式的含義了。有的朋友可能覺(jué)得公式太難怎么辦，那么你知道數(shù)據(jù)透視表也可以制作庫(kù)存管理嗎？這樣就可以變很多公式，做起來(lái)也比較簡(jiǎn)單！數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用：制作簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表

五、表格的美化：邊框、字體

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單下的【條件格式】——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置的單元格格式——輸入條件=$C10='√'——點(diǎn)擊格式——設(shè)置字體出庫(kù)為紅色（可以根據(jù)自己的需要設(shè)置邊框底紋等）同理設(shè)置入庫(kù)的字體為綠色！當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，太多的顏色可能會(huì)顯得比較刺眼，所以這步也可以省略不做的！可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇！

當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行表格邊框的美化，選中區(qū)域后點(diǎn)擊其他邊框，選擇一個(gè)自己喜歡的顏色或者邊框的粗細(xì)確定即可

那么也可以根據(jù)自己的需求來(lái)統(tǒng)計(jì)一下庫(kù)存的狀態(tài)，以備快速提醒自己倉(cāng)庫(kù)是否需要提前補(bǔ)貨，這里小編就以3以上為安全庫(kù)存舉個(gè)例子，在N10中輸入一個(gè)邏輯判斷函數(shù)=IF(L10<=3,'庫(kù)存不足','庫(kù)存安全')，再設(shè)置一個(gè)條件格式包含不足的高亮顯示為紅色底紋即可