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職場(chǎng)案例 丨 一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)理的時(shí)間管理法

 楊柳杰 2021-03-12

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的工作節(jié)奏很快,剛進(jìn)入公司3個(gè)月,負(fù)責(zé)投放與推廣的小伙子就開始了雙向任務(wù)線的工作狀態(tài)。

一方面,他需要研究用戶畫像,分析用戶需求,學(xué)會(huì)如何制作推廣內(nèi)容,并給運(yùn)營(yíng)和轉(zhuǎn)化團(tuán)隊(duì)提供建議:用戶喜歡閱讀什么、聽什么。

另一方面,他還要研究各投放平臺(tái)的機(jī)器算法,統(tǒng)計(jì)各類投放數(shù)據(jù),做各種能放大推廣效果的調(diào)整動(dòng)作。

“兩者的內(nèi)容和工作方式有很大區(qū)別。用戶需求分析,需要你經(jīng)常與用戶溝通,需要你的耐心、細(xì)心和感性。常用的方式是搜集用戶留言,這是人的感性邏輯。而平臺(tái)算法,是機(jī)器的理性邏輯。一旦平臺(tái)算法有變動(dòng),你需要快速發(fā)現(xiàn)并做出對(duì)應(yīng)的調(diào)整。”

那段時(shí)間,他幾乎是崩潰的,因?yàn)槊刻於加懈刹煌甑幕?。他形容自己特別慌亂,一遇到緊急的事情,就感覺“腦子不夠用”。



在和老板溝通之后,他反省了自己的時(shí)間管理問題。他發(fā)現(xiàn)自己在面對(duì)多個(gè)任務(wù)時(shí)很盲目,每件事都想做好,反而導(dǎo)致每件事都做不好,于是他調(diào)整了工作方式。

首先是對(duì)所有事情做出優(yōu)先級(jí)的排序?!爱?dāng)所有任務(wù)來了以后,先排序,哪個(gè)最緊急,哪個(gè)可以放一放?!?/span>

其次是盡量把所有事情的花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行量化,比如自己哪段時(shí)間必須要做什么事。當(dāng)有突發(fā)事件時(shí),可以根據(jù)優(yōu)先級(jí)去占用原本的計(jì)劃安排。

最后是吸取、借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)和成果。互聯(lián)網(wǎng)的一大好處是,幾乎所有人都能在其中搜索到自己想要的資料和信息。

在掌握了一些時(shí)間管理的技巧之后,他處理多個(gè)任務(wù)時(shí),更加游刃有余了。




2020年底升為經(jīng)理時(shí),盡管要處理的工作比原來多很多,但他還是能運(yùn)用時(shí)間管理技巧來調(diào)整自己的工作節(jié)奏。

“很多人問我,'瑣碎事情或者緊急事情太多,沒辦法解決’。其實(shí)大多是沒有正確判斷事情的優(yōu)先級(jí)順序?!?/span>

工作5年,他早就習(xí)慣了一個(gè)道理:在工作面前,你的時(shí)間、精力和錢都是有限的。不要妄想在一個(gè)能讓老板看到你表現(xiàn)的好機(jī)會(huì)來的時(shí)候,你恰巧有充裕的時(shí)間、旺盛的精力和充足的資源與支持。這個(gè)時(shí)候,做好對(duì)時(shí)間的管理,會(huì)讓工作變得更有成效。

新的管理職位——經(jīng)理,能創(chuàng)造更多價(jià)值,但也更加忙碌。這讓他覺得,他比以往任何時(shí)候都更需要做好時(shí)間管理。

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