Excel 2016︱數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合

hercules028 2021-03-19

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雖然數(shù)據(jù)透視表提供了強(qiáng)大的分類匯總功能，但由于數(shù)據(jù)分析需求的多樣性，使得數(shù)據(jù)透視表的常規(guī)分類方式無法滿足所有的應(yīng)用場(chǎng)景。因此，數(shù)據(jù)透視表還提供了另一項(xiàng)非常有用的功能，即項(xiàng)目分組。它通過對(duì)數(shù)字、日期、文本等不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項(xiàng)采取多種分組方式，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)透視表分類匯總的適用性。

組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng)

示例29-6 　組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng)

如果用戶希望在圖 29-75 所示的數(shù)據(jù)透視表中，將銷售途徑為“國(guó)內(nèi)市場(chǎng)”“送貨上門”、“網(wǎng)絡(luò)銷售”“郵購(gòu)業(yè)務(wù)”的所有銷售數(shù)據(jù)組合在一起，并稱為“國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)”，可參考以下步驟。

步驟 1

在數(shù)據(jù)透視表中同時(shí)選中“國(guó)內(nèi)市場(chǎng)”“送貨上門”“網(wǎng)絡(luò)銷售”“郵購(gòu)業(yè)務(wù)”行字段項(xiàng)（如A6:A9 單元格區(qū)域）。

步驟 2

在【數(shù)據(jù)透視表工具 / 分析】選項(xiàng)卡中單擊【分組選擇】按鈕，Excel 將創(chuàng)建新的字段標(biāo)題，并自動(dòng)命名為“銷售途徑 2”，然后將選中的項(xiàng)組合到新命名的“數(shù)據(jù)組 1”項(xiàng)中，如圖29-76 所示。

步驟 3

單擊“數(shù)據(jù)組 1”單元格，輸入新的名稱“國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)”，并對(duì)“銷售途徑 2”字段進(jìn)行分類匯總?cè)鐖D 29-77 所示。

數(shù)字項(xiàng)組合

對(duì)于數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值型字段，Excel 提供了自動(dòng)組合功能，使用這一功能可以更方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。

示例29-7 　數(shù)字項(xiàng)組合數(shù)據(jù)透視表字段

如果用戶希望將圖 29-78 所示的數(shù)據(jù)透視表的“季度”字段按每?jī)蓚€(gè)季度分為一組，請(qǐng)參照以下步驟。

步驟 1

在數(shù)據(jù)透視表中的“季度”字段標(biāo)題或其字段項(xiàng)（如 C3 單元格）上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【創(chuàng)建組】命令，調(diào)出【組合】對(duì)話框，如圖 29-79 所示。

步驟 2

在【組合】對(duì)話框中的【步長(zhǎng)】文本框中輸入“2”，單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置，如圖29-80 所示。

按日期或時(shí)間項(xiàng)組合

對(duì)于日期型數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表提供了更多的組合選項(xiàng)，可以按秒、分、小時(shí)、日、月、季度、年等多種時(shí)間單位進(jìn)行組合。

示例29-8 　按日期或時(shí)間項(xiàng)組合數(shù)據(jù)透視表

如圖 29-81 所示的數(shù)據(jù)透視表顯示了按訂單日期統(tǒng)計(jì)的報(bào)表，如果對(duì)日期項(xiàng)進(jìn)行分組，可以使表格變得更有意義，請(qǐng)參照以下步驟。

步驟 1

單擊數(shù)據(jù)透視表“訂單日期”字段標(biāo)題或其字段項(xiàng)（如 A3 單元格），在【數(shù)據(jù)透視表工具 /分析】選項(xiàng)卡中單擊【分組選擇】按鈕，彈出【組合】對(duì)話框，如圖 29-82 所示。

步驟 2

在【組合】對(duì)話框中，保持起始和終止日期的默認(rèn)設(shè)置，單擊【步長(zhǎng)】列表框中的“年”，使列表框中同時(shí)選中【月】和【年】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置，如圖 29-83 所示。

取消項(xiàng)目組合

如果用戶不再需要已經(jīng)創(chuàng)建好的某個(gè)組合，可以在這個(gè)組合字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【取消組合】命令，即可刪除組合，將字段恢復(fù)到組合前的狀態(tài)。

組合數(shù)據(jù)時(shí)遇到的問題

當(dāng)用戶試圖對(duì)一個(gè)日期或字段進(jìn)行分組時(shí)，可能會(huì)得到一個(gè)錯(cuò)誤信息警告，內(nèi)容為“選定區(qū)域不能分組”，如圖 29-84 所示。

在數(shù)據(jù)透視表中對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合時(shí)，“選定區(qū)域不能分組”是最常見的問題，導(dǎo)致分組失敗的主要原因即解決方案如下。

組合字段的數(shù)據(jù)類型不一致：待組合字段的數(shù)據(jù)類型不一致是導(dǎo)致分組失敗的主要原因之一，最常見的是組合字段中存在空白。解決方法是將數(shù)據(jù)源中包含空白內(nèi)容的記錄刪除，或者將空白內(nèi)容替換為零值。

日期數(shù)據(jù)格式不正確：將數(shù)據(jù)源中日期格式不正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。

數(shù)據(jù)源引用失效：更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，重新劃定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

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來自： hercules028 > 《excel》

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