作為 Windows 用戶，我已經(jīng)眼饞 macOS 上被不少人奉為「終極任務(wù)管理工具」的 OmniFocus 許久。隨著我任務(wù)管理的需求不斷提升，我也需要找一款能夠滿足深度需求的任務(wù)管理工具。

我希望這個工具能在我的所有設(shè)備（Windows、iOS 和 Android）上使用，最好還能是買斷制的。于是，MyLife Organized（下簡稱 MLO）進(jìn)入了我的視野。這款老牌任務(wù)管理工具憑借著足夠「硬核」的任務(wù)管理體驗(yàn)吸引了不少擁躉，在簡單體驗(yàn)后，我也決定加入他們。

設(shè)計(jì)「古樸」，功能卻豐富

第一次見到 MLO，我差點(diǎn)被它「復(fù)古」的設(shè)計(jì)給勸退了。與如今常用的 App 比起來，MLO 的界面設(shè)計(jì)稍顯「古樸」，再加上應(yīng)用全英文的界面（官方已開始制作中文版），確實(shí)容易產(chǎn)生「勸退」感。

不過，任務(wù)管理最重要的畢竟是思維意識，適應(yīng)了 MLO 的界面設(shè)計(jì)后，它才真正為我打開了一扇新大門。

面對陌生的應(yīng)用，我通常會找一些官方范例來快速上手。在初次啟動 MLO 時，它會提供多種不同的模板，無論你是新手上路，還是想要聚焦于某些任務(wù)，它都有對應(yīng)的模板可供選擇。根據(jù)模板內(nèi)容來探索應(yīng)用，可以幫你更快地了解 MLO 能夠怎樣為你所用。當(dāng)然，你也可以選擇不使用模板，創(chuàng)建屬于自己的任務(wù)管理小天地。

在任務(wù)管理的過程中，我們往往需要為任務(wù)添加各種參數(shù)，比如時間、地點(diǎn)等重要信息，或是為任務(wù)撰寫備注用于提醒自己。在 MLO 中，你可以為任務(wù)添加包括使用場景（Context）在內(nèi)的多個參數(shù)。無論是為循環(huán)任務(wù)設(shè)立目標(biāo)、為長期任務(wù)設(shè)置起始時間，MLO 都能很好完成。

你甚至還能為任務(wù)添加努力程度、所需時間等參數(shù)，更加全面地管理你的任務(wù)。不僅如此，任務(wù)備注還支持 Markdown 語法，用慣了 Markdown 的你可以無縫銜接。

GTD 的核心在于「Done」，即從大量任務(wù)中挑選出現(xiàn)在該做的任務(wù)，并逐一完成。即使我們在應(yīng)用里添加了很多任務(wù)，為它們設(shè)置了完善的參數(shù)，但只要沒去做，我們的效率就不會得到提升。因此，優(yōu)秀的 GTD 工具往往會提供過濾篩選功能，幫用戶事半功倍地完成手頭任務(wù)。

MLO 憑借豐富的視圖（Views）實(shí)現(xiàn)了清晰直觀的過濾篩選功能。比如在「To-Do」中，你就能找到活躍任務(wù)（Active Actions），它會為你過濾掉復(fù)雜的層級、暫不活躍的任務(wù)（比如需要先完成別的任務(wù)才能進(jìn)行的任務(wù)、暫未開始的任務(wù)）等，專注于現(xiàn)在可以完成的任務(wù)。不僅如此，你還可以通過「Active Context」或「Due Next 7 Days」等視圖來查看對應(yīng)的任務(wù)。

另外，你也可以通過星標(biāo)、搜索等方式來過濾任務(wù)。不過最深得我心的反而是 MLO 移動版上的「Nearby」功能，它可以根據(jù) Context 的位置幫你篩選目前該做的任務(wù)。比如回到家后顯示所有添加了「@Home」這個 Context 的任務(wù)，在辦公室則顯示添加了「@Office」的任務(wù)。

不僅如此，Nearby 同樣會為我們過濾掉那些尚未開始、需要完成先行任務(wù)等的不活躍任務(wù)。如此一來，我們只需要點(diǎn)擊 Nearby 就能查看目前最該做的任務(wù)。

不過，Nearby 功能需要你在應(yīng)用中為各 Context 設(shè)定位置和范圍才能使用。在應(yīng)用的「Context & Locations」里，你就能對 Context 進(jìn)行編輯。你可以在地圖上選擇一個地點(diǎn)，并設(shè)置一個距離范圍，當(dāng)你處于這個范圍時，它就會在 Nearby 中顯示 Context 相關(guān)的任務(wù)。

此外，MLO 還支持設(shè)置地點(diǎn)的開放時間，不過需要在電腦端的「Tools - Manage Contexts」進(jìn)行修改。比如你的上班時間會在辦公室工作，午休時自然不想看到工作相關(guān)的內(nèi)容。你可以通過設(shè)置開放時間，將午休時間摘出去。這樣，在午休時間就不會顯示工作內(nèi)容了。

與此同時，你也可以為午休設(shè)一個新的 Context，并將午休時間要追的劇、要補(bǔ)的番添加進(jìn)去。這樣一來，你就可以借助 MLO 做到「工作時專注，摸魚時放松」。

除了午休時間，下班后的我們往往也不太想看到工作內(nèi)容。此時如果光用 Context 來區(qū)分的話并不夠徹底。因?yàn)榧词鼓悴辉谵k公室了，但你未完成的工作依然在「Active Action」里等著你。這個時候，MLO 的 Workspace 就能讓你快速切換到「私人狀態(tài)」。

MLO 支持設(shè)置多個 Workspace，雖然這些 Workspace 共用一個任務(wù)庫，但你可以通過讓頁面固定在不同位置來實(shí)現(xiàn)狀態(tài)、身份的切換。舉例來說，如果你正經(jīng)營著一檔播客節(jié)目，那么你就可以新建一個「播客」Workspace，并在其中打開你的選題文件夾，從而實(shí)現(xiàn)快速查看選題的功能。

這些功能讓它更好用

MLO 除了基礎(chǔ)功能足夠強(qiáng)大以外，下面介紹的這些功能更是可以幫你進(jìn)一步提升任務(wù)完成效率。

分配快捷鍵

當(dāng)我們在電腦上工作時，總是習(xí)慣用各種方便的快捷鍵來實(shí)現(xiàn)一些功能。MLO 同樣可以用快捷鍵來操控。你可以為每一種視圖單獨(dú)分配快捷鍵，比如我將常用的「Active Actions」的快捷鍵設(shè)置為「Ctrl + Alt + A」。當(dāng) MLO 在前臺時，我只要按下這組快捷鍵，它就會跳轉(zhuǎn)至「Active Actions」界面。

設(shè)置快捷鍵的方法也很簡單，你只需要用右鍵單擊對應(yīng)的視圖，隨后選擇「Assign hotkey」，在新窗口中按下想要設(shè)為快捷鍵的組合鍵并保存即可。

新建視圖

盡管 MLO 提供了許多視圖預(yù)設(shè)，但如果遇到一些復(fù)雜場景，預(yù)設(shè)視圖或許就無法滿足我們的需求了。別擔(dān)心，MLO 支持創(chuàng)建新視圖的功能，你只需要右鍵點(diǎn)擊左側(cè)「視圖」界面的任意位置，隨后選擇「New view」即可完成創(chuàng)建。

隨后，我們還需要右鍵點(diǎn)擊新創(chuàng)建的視圖并選擇「Manage views」對其進(jìn)行設(shè)置。你可以為它添加任務(wù)計(jì)數(shù)器，并在左側(cè)實(shí)時顯示。如果你想讓視圖實(shí)現(xiàn)過濾功能，則可以點(diǎn)擊下圖中的按鈕或左側(cè)欄底部的「Filter」，并在左側(cè)進(jìn)行過濾設(shè)置。MLO 提供了相當(dāng)豐富的過濾選項(xiàng)，只要你足夠耐心，你就能制作出最適合自己的視圖。

多設(shè)備同步

MLO 作為一款多平臺應(yīng)用，自然也提供了多設(shè)備同步的功能。你能夠以每月 $2.95 的價(jià)格訂閱 MLO Cloud 服務(wù)用于無縫同步你的所有任務(wù)。MLO 會為你自動同步和備份數(shù)據(jù)，如果遇到有沖突的任務(wù)，還會提示你進(jìn)行修改。

如果你購買的是 MLO Pro，還可以使用 Wi-Fi 進(jìn)行同步。你需要先在手機(jī)上打開 MLO 里的「Settings - Synchronization - WiFi」，并輸入電腦的局域網(wǎng) IP，隨后在電腦上輸入配對碼即可完成配對。

除此之外，你還需要注意下方的改動選項(xiàng)。如果你想讓手機(jī)的數(shù)據(jù)覆蓋電腦的數(shù)據(jù)，則要選擇「Use local version」，反之則選擇「Use remote version」。我個人的習(xí)慣是用手機(jī)數(shù)據(jù)來覆蓋，因?yàn)槲医^大多數(shù)的任務(wù)管理工作都是在手機(jī)上完成的，每次啟動電腦時進(jìn)行一次 Wi-Fi 同步即可讓兩臺設(shè)備處于同一進(jìn)度。

不僅如此，MLO 還支持通過 Outlook 或 Google Calendar 進(jìn)行同步，你只需要將 MLO 與對應(yīng)的賬號相連即可實(shí)現(xiàn)同步操作。

對了，在電腦端的「Synchronization - Configuration - Advanced」中，你甚至還能通過 USB 設(shè)備或自己的 FTP 服務(wù)進(jìn)行同步，并對同步內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。

定價(jià)與總結(jié)

MLO 作為一款老牌任務(wù)管理工具，我們不難從其相對「古樸」的界面設(shè)計(jì)上看出它的積累。除了上面介紹的基礎(chǔ)功能外，MLO 還支持通過郵件添加任務(wù)、任務(wù)回顧等功能，對于有深度任務(wù)管理需求的 Windows 用戶而言，MLO 絕對是能幫你將所有任務(wù)安排妥當(dāng)?shù)哪莻€。

MLO 采取買斷制收費(fèi)，并在 Windows 提供了 Standard 和 Pro 兩個版本。Standard 版價(jià)格為 $49.95，Pro 版則為 $59.95。Pro 版比 Standard 版多了 Wi-Fi 同步、先行任務(wù)、書簽和回顧等功能。

MLO 的移動端則可以免費(fèi)下載使用大部分基礎(chǔ)功能，如果你想要獲取 Pro 版的功能，則需要支付 $29.99（國區(qū) App Store 售價(jià)為 ￥198）的價(jià)格進(jìn)行買斷。

同時，MLO 為所有新用戶提供了免費(fèi)試用期，Windows 版可享受 45 天 Pro 版試用，到期需要購買任意版本才可繼續(xù)使用。而 iOS 和 Android 版則可以享受 21 天 Pro 版試用，到期后可以繼續(xù)使用免費(fèi)版功能。

值得一提的是，開發(fā)商還為中國用戶提供了專屬優(yōu)惠。你只需要前往 中文官網(wǎng) 回答一個簡單的問題并填寫郵箱，MLO 就會為你提供 Windows 和 Android 兩個平臺的 Pro 版優(yōu)惠碼。

在購買 Pro 版時，你只需要點(diǎn)擊「添加優(yōu)惠券」并輸入優(yōu)惠碼即可獲得折扣，Windows 版的折扣為減 10 美元，也就是說，你可以用 Standard 的價(jià)格購買到 Pro 版。