輸出單個問題的解決方案,這是我之前一直在做的事情。但這個世界有太多問題,我沒有辦法一一解答。 在不斷解題的過程中,我意識到相對于解決某個孤立的問題而言,建立解決問題的思路更為重要。 所有人在剛剛出生時,對這個世界都沒有清晰的認知。隨著年齡增長、自我意識萌發(fā),我們逐步建立對這個世界的認知。 因為生活環(huán)境的不同、獲取的信息不同,我們對這個世界的認知也有所不同。在這個過程中,我們獲得了經(jīng)驗,這些經(jīng)驗讓我們知道如何解決一些生活中的問題。 在解決大多數(shù)問題的時候,其實是無意識的,只是依靠過往的經(jīng)驗與直覺。 但隨著年齡的增長,會發(fā)現(xiàn)無法單純依靠經(jīng)驗與直覺解決問題。 因為伴隨著成長,面臨的問題只會越來越多,而且無法從過往的經(jīng)驗中找尋到答案,這個時候很容易陷入焦慮與迷惘。 為了打破這個僵局,需要擺脫經(jīng)驗與直覺,學會如何正確去解決一個問題。 而在這之前,需要了解有哪些元素在左右解決問題的思路。 文章目錄 1 認知和思維解決一個問題的底層系統(tǒng)是認知和思維。 認知和思維是我們對所有事物分析和判斷的基石。 簡單來說,思維是你如何對事物進行分析和判斷,而認知是你對事物分析后得出的結(jié)論。 一棟30層的大樓,一群人在28層開會。這個時候發(fā)生了地震,大廈搖搖欲墜,大部分人都爭著往樓下跑,只有一個人往樓上跑。 下樓的人認為盡快逃出這棟大廈是最安全的,但忽視了下樓過程中大廈倒塌的風險。大廈一旦倒塌,在電梯和樓道的人很難幸免。 而往樓上跑的人認為大廈隨時可能倒塌,無法確保能在這之前逃離,所以往樓上跑,盡可能降低大廈倒塌造成的傷害。 對同一事物產(chǎn)生不同思考,得出截然不同的結(jié)論。這是典型的認知差異。 1.1 認知認知是獲得知識、信息加工和應(yīng)用知識的過程。 認知的外在表現(xiàn)是對某一事物進行分析思考后得出結(jié)論。 1.1.1 認知的建立我們通過視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺輸入信息,在大腦中經(jīng)過加工處理,建立對一個事物的認知。 上圖簡易描述了我們對一個事物建立認知的過程,在這個過程中,大腦加工處理的方式稱之為思維。 思維在很大程度上決定了我們對一個事物的認知。 1.1.2 認知有盲區(qū)每個人都有認知盲區(qū)。
如果一種蟲子只在夏天存活,你無法和它說清楚冰是什么東西,因為它的生命周期從來不經(jīng)過冬天,無法想象出冰是什么樣子。它生存的世界決定了它的認知。 什么是認知盲區(qū)?
一個生活在古代的人穿越到21世紀,看見人進入汽車后,汽車會動起來。于是他得出了結(jié)論,汽車的動力來自于人。 生活在現(xiàn)代社會的人只會笑他傻,因為我們都知道汽車的動力來自發(fā)動機。他所處的環(huán)境限制了他的認知。
我們永遠無法獲得超出我們所處環(huán)境外的認知。 1.2 思維思維是對輸入信息與腦內(nèi)儲存知識經(jīng)驗進行一系列復(fù)雜的心智操作過程 。 簡單來說,思維是如何對某一事物進行分析和思考。
老李看到的只是一個現(xiàn)象,一開始就把關(guān)注點放在露天和大棚,而沒有思考過番茄為什么甜。 小李則是透過現(xiàn)象看本質(zhì),從番茄為什么甜,去倒推種出甜番茄的條件。
思維決定了我們?nèi)绾稳シ治龊退伎紗栴},所以我們要先學習和掌握一些核心的思維。 1.2.1 第一性原理思維馬斯克非常推崇第一性原理思維(First Principle Thinking)。 第一性原理思維就是在分析和解決問題時,要回歸到事物的本質(zhì)上去。 第一性原理強調(diào)不要將思維鎖定在提出的表面問題上,而是回到問題的出發(fā)點,去探尋真正要解決的問題是什么。 這一思維模式有很多不同的名詞,《金字塔原理》把它叫做“5WHY”法則,中國的俗語叫做“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”。
萬物都有一個起始點,探尋萬物的因果關(guān)系就要從“道”出發(fā),“道”就是事物的本質(zhì)。 你看,就連老子的思想都和第一性原理不謀而合。 但千萬不要糾結(jié)對同一事物的不同定義,而是去探尋事物的本質(zhì)。 就像對這一思維模式的概括,雖然有很多不同的名詞,但都是在告訴我們要回歸到事物的本質(zhì)。 1.2.1.1 現(xiàn)象之前提到第一性原理思維又叫透過現(xiàn)象看本質(zhì)。 那么到底怎樣才能做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)? 佛語里有一個名詞叫做著相。所謂著相就是執(zhí)著于事物的表象而偏離了本質(zhì)。 所以第一步就是要學會識別表象,也就是先清楚什么是現(xiàn)象。 現(xiàn)象簡單來說就是事物呈現(xiàn)在我們眼前的樣子。 就像太陽出來雪會融化、冬天水會凝結(jié)成冰、按下開關(guān)燈會亮,這些都是現(xiàn)象。 1.2.1.2 本質(zhì)我們看到的大部分事情都是現(xiàn)象,而本質(zhì)則是現(xiàn)象背后事物的原理和規(guī)律。 雪會融化是因為吸收了熱量,溫度達到熔點開始融化,太陽只是熱量的來源。 水會結(jié)冰是因為溫度降低到凝點,水分子運動變慢形成比較穩(wěn)定的結(jié)晶體,冬天只是溫度變低的原因。 開關(guān)本身并不能讓燈亮,燈會亮是因為電路接通,電流通過使燈絲的熱能轉(zhuǎn)換為光能。 1.2.1.3 透過現(xiàn)象看本質(zhì)我們知道了什么是現(xiàn)象和本質(zhì),但怎么才能做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)呢? 可以通過以下方式來訓練自己的思維。
比如生活中一個老大爺問你從A到B怎么坐公交車會更快? 如果沒有經(jīng)過思考,可能就會去查找各個公交車的線路,看看哪條線路更快。 如果套用以上公式:
我們會意識到坐公交不是問題的本質(zhì),要更快地從A到B才是。這個時候再去解決問題,會發(fā)現(xiàn)更快的方式可能是坐地鐵,還可能是騎共享單車。 再比如很多公司一上來就要做各種APP,于是開始招產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、測試……公司的人力成本瞬間陡增。 整個公司的重心也變成了怎么做好這個APP。 這個時候如果我們套用上面的公式:
意識到這點后,思考的重心會變成如何更好地解決用戶的問題,而APP只不過是解決方案的載體。 1.2.2 倒推因果鏈/5WHY法則我們已經(jīng)知道如何透過現(xiàn)象看本質(zhì),但這只是第一步! 要探尋事物的本質(zhì),我們還得學會不斷追問,去探尋事物之間的因果關(guān)系鏈。 怎么去探索呢? 面對問題連續(xù)問為什么,直至找到問題的根本原因。 《金字塔原理》把這種思維歸結(jié)為“5WHY”法則,直白地翻譯就是連續(xù)追問5次為什么。5只是一個量詞,找到根本原因可能只需要問3次,也可能要問10次。 我們繼續(xù)以老大爺坐公交車來舉例。 老大爺問從A到B怎么坐公交車會更快? 之前透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)現(xiàn)老大爺是要更快地從A到B。 如果繼續(xù)追問,會發(fā)現(xiàn)老大爺?shù)紹是要去移動營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)。 原來從A到B也不是本質(zhì),要去移動營業(yè)廳才是。解決問題的思路發(fā)生了變化,只需要找一個最近的移動營業(yè)廳就好。 繼續(xù)追問,會發(fā)現(xiàn)老大爺去移動營業(yè)廳是要給手機充話費。 原來去移動營業(yè)廳也不是目的,要給手機充話費才是!我們會發(fā)現(xiàn)根本不用去營業(yè)廳,只要找個人幫忙用手機充值就好。 你以為這就結(jié)束了么? 不,我們繼續(xù)追問。 老大爺充話費是想給兒子打電話。 給兒子打電話也不是本質(zhì),而是想和兒子聊天。 聊天為什么要用電話呢?老大爺家里有WIFI,只要下載一個微信,不就可以和兒子聊天了嗎? 我們繼續(xù)追問,發(fā)現(xiàn)聊天也不是本質(zhì)。老大爺想和兒子聊天是因為沒人陪伴,一個在家感到孤獨…… 這就是倒推因果鏈。 當我們的思路打開以后會發(fā)現(xiàn)一個簡單的問題背后有一系列的因果關(guān)聯(lián)。隨著鏈條的清晰,解決問題的思路也會變得開闊。 回到主題,第一性原理的核心思維是回歸到事物的本質(zhì)去解決問題。 按照以下兩個步驟可以幫助我們探尋到事物的本質(zhì)。
1.2.3 結(jié)構(gòu)化思維/MECE原則結(jié)構(gòu)化思維就是按照一定的結(jié)構(gòu)分析事物和問題。 那么應(yīng)該按照怎樣的結(jié)構(gòu)進行分析呢?《金字塔原理》把這一結(jié)構(gòu)概括為“MECE原則”。 MECE原則全稱是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,翻譯過來是“相互獨立,完全窮盡”。 大多數(shù)問題并不是孤立的,而是由多個問題組成。 “相互獨立,完全窮盡”就是在分析問題時找到所有關(guān)聯(lián)問題,做到不重復(fù)、不遺漏,然后找到每個問題的核心要素,最后再制定問題的解決方案。 一個健身房收到大量用戶的投訴,反饋體驗差。 于是小趙去了解詳細的情況,收集到了用戶的很多反饋。
你看到這些問題的第一反應(yīng)是什么? 問題太多太亂,無從下手,放棄治療吧!這是小趙的第一反應(yīng)。 但小趙想起了結(jié)構(gòu)化思維,于是按照MECE原則對問題做了一下拆解。 對問題進行拆解后,小趙的思維清晰了很多。 小趙先讓門店前臺安放了飲水機,并在調(diào)研后同時采購了頭繩、更衣袋、一次性毛巾等基礎(chǔ)用品。 然后小趙找到保潔員,告訴她每節(jié)課上完后清潔一下淋浴間、更衣室、衛(wèi)生間,如果衛(wèi)生間紙不多了就放一卷備用紙。 接著小趙把軟件的問題反饋到了研發(fā)部,讓他們及時定位和解決問題,并建立了及時反饋軟件問題的渠道。 最后小趙對課程進行統(tǒng)計,90%客戶都表示接受不了這個課程的強度,于是讓課程組對課程進行了調(diào)整。 半個月以后,健身房的口碑好了很多,很多客戶還帶了朋友一起來健身。 運用結(jié)構(gòu)化思維可以讓我們解決問題的思路更為清晰,而在這個過程中MECE原則至關(guān)重要。 場館、軟件、課程這三個維度的問題完全獨立,保證問題沒有重復(fù)。 通過這三個維度可以覆蓋用戶提出的所有問題,保證問題沒有遺漏。 2 知識、技能、能力認知和思維是底層系統(tǒng),但解決問題的過程中其實還隱藏了三個核心要素:知識、技能和能力。 人力資源管理中有一個“KSA模型”用于對員工進行描述。 K即Knowledge,用于描述所掌握的信息;S即Skill,用于描述對“工具”掌握的熟練度;A即Ability,用來衡量員工是否具備解決問題的能力。 2.1 知識
通俗講就是知道某件事物和事物的原理,再簡單一點可以說知識就是信息。 香蕉是黃色的、蘋果有紅色和綠色,這是最容易理解和掌握的知識。 天黑是因為地球自傳,這解釋了事物的原理,也是知識。 輸入的信息在我們的大腦加工后會形成知識。 那是不是掌握了足夠的知識就可以解決問題了?知識只是一個要素,我們還需要習得技能。 2.2 技能
通俗講就是會做某件事。 知識是技能的基礎(chǔ),只有掌握對應(yīng)領(lǐng)域的知識才能習得技能。 英語單詞和語法是知識,會英語聽說則是技能。照片和相機是知識,會使用相機拍出照片是技能。 知識可以被學會,而技能只能被習得。 一個聰明絕頂、過目不忘的書生看遍了所有的武功秘籍,但如果不練習,他也無法成為一個武林高手。 2.3 能力
能力必須針對具體的問題。 知識和技能是能力的基礎(chǔ),只有掌握對應(yīng)領(lǐng)域的知識和一定的技能才可以具備某種能力。 能力也反過來體現(xiàn)了一個人掌握知識和技能的廣度和深度。 英語單詞和語法是知識,會英語聽說是技能,把廣播里的英語翻譯成中文是一種能力。 照片和相機是知識,會拍照是技能,用相機拍出一張好看的照片是一種能力。 3 認知、思維和KSA的聯(lián)系不是要解決問題嗎,為什么花這么久的時間來講解認知、思維、知識、技能和能力? 下面先看一下他們之間到底存在怎樣的聯(lián)系。 知識是習得技能的基礎(chǔ),思維是加工知識的過程,認知是知識和思維共同作用的結(jié)果,而認知和技能決定了我們的能力,能力決定了我們能夠解決哪些問題。 一個人能不能解決問題,就看這個人是否具備對應(yīng)的能力,是否具備對應(yīng)的認知,是否掌握對應(yīng)的技能,是否掌握對應(yīng)的思維和知識。 這個時候才會發(fā)現(xiàn)原來解決一個問題要經(jīng)歷這么長的鏈路。 但很多時候我們在解決問題時是無意識的。 一是大多數(shù)問題都可以從過往的經(jīng)驗找到答案,二是因為簡單的問題不需要太過復(fù)雜的知識和思維。 但在面對復(fù)雜問題時,我們往往會思考很久才能找到答案。這個時候不知道知識、技能、思維、認知之間的聯(lián)系,很有可能陷入問題的怪圈無法走出。 如果無法解決問題是因為認知不足,就算學習再多知識、把技能修煉得爐火純青也依然無法解決問題。 面對一個無法解決的問題,首先要弄清楚自己到底在哪個方面需要提升。 4 解決問題的思路解決一個問題的底層系統(tǒng)是認知和思維。能否解決一個問題的核心要素是知識、技能和能力。 那么到底應(yīng)該怎樣去解決一個問題呢? 我把解決問題拆解為四個步驟: 1、收集和梳理問題。盡可能多收集信息,梳理清楚到底存在哪些問題。 2、定位和拆解問題。找到不同問題之間的相關(guān)性,確定問題之間的邏輯關(guān)系,定位核心問題。 3、預(yù)設(shè)解決方案。找到每個問題的關(guān)鍵因素,按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)建立預(yù)設(shè)的解決方案。 4、驗證解決方案。驗證方案是否可行和正確,如果有問題及時做調(diào)整。 還記得之前講到的第一性原理思維、5WHY法則和MECE法則嗎? 在這幾個步驟里我們將運用到這些知識和技能去分析和解決問題。 4.1 收集和梳理問題第一步,盡可能多收集信息,梳理清楚到底要解決哪些問題。 對一個問題了解的信息不夠多,就很難看到這個問題的全貌。 比如一家線下連鎖英語培訓機構(gòu)的老板,發(fā)現(xiàn)A城市的營業(yè)額比其它城市低很多,于是叫小孫去解決這個問題。 只知道營業(yè)額低沒法解決問題,于是小孫開始去收集信息。 小孫從A城市的負責人收集到以下核心信息:
小孫還從市場部了解到:
收集完市場和門店的信息后,小孫準備進一步分析這些問題。 4.2 定位和拆解問題第二步,找到不同問題之間的相關(guān)性,確定問題之間的邏輯關(guān)系,定位核心問題。 小孫按照MECE法則對問題進行了初步拆解。 接著小孫運用第一性原理思維和5WHY法則,去分析問題的根本原因。 到店客戶數(shù)少是現(xiàn)象,本質(zhì)是預(yù)約的客戶數(shù)少;預(yù)約的客戶數(shù)少是因為投放渠道少和預(yù)約率低;投放渠道少是因為常規(guī)投放渠道被壟斷;投放轉(zhuǎn)率低是因為競品多用戶可選擇性多。 老帶新比例低是因為只有成人課程,其它城市老帶新的比例高是因為涵蓋了托福雅思課程,成人課程老帶新的比例A城市和其它城市持平;只有成人課程是因為托福雅思課程的老師還在招聘。 通過以上分析,小孫對問題進行了二次拆解。 通過以上步驟小孫定位到了核心問題:
4.3 預(yù)設(shè)解決方案第三步,找到每個問題的關(guān)鍵因素,按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)建立預(yù)設(shè)的解決方案。 接著小孫從核心問題里找出了關(guān)鍵要素:
小孫圍繞關(guān)鍵要素制定了以下解決方案:
4.4 驗證解決方案第四步,驗證解決方案是否可行和正確,如果有問題及時做調(diào)整。 各個部門按照小孫制定的解決方案完成了各自的任務(wù)。 2個月以后,課程的老帶新比例達到了其它城市平均值,到店客戶數(shù)提升了50%,但低于預(yù)期,總體營業(yè)只比其它城市低20%。 小孫繼續(xù)對到店客戶數(shù)進行分析,發(fā)現(xiàn)渠道觸達客戶數(shù)已經(jīng)和其它城市持平,但是預(yù)約率依然沒有提升。 于是小孫圍繞競品和用戶做了調(diào)研。調(diào)研發(fā)現(xiàn)其它機構(gòu)的課程定價要低300,而用戶更容易被低價吸引。于是小孫聯(lián)系財務(wù)和課程部門,在可控成本范圍內(nèi)降低了課程定價。 課程經(jīng)過重新定價后,A城市的預(yù)約率在次月提升了10%。 4.5 借用分析模型市面上針對不同領(lǐng)域的問題有很多模型,掌握了以上解決問題的思路還需要了解這些模型嗎?這些模型到底有什么用? 答案是依然要了解和學習,這些模型可以幫助我們更快地解決問題。 分析行業(yè)宏觀環(huán)境、判斷機遇和風險時常用PEST模型。 P是政治(politics),E是經(jīng)濟(economy),S是社會(society),T是技術(shù)(technology)。通常通過這四個因素來分析一個行業(yè)和企業(yè)的狀況,找到企業(yè)面臨的機遇和風險。 PEST模型的價值在于幫助我們快速鎖定關(guān)鍵因素,不需要經(jīng)過收集、梳理和拆解問題,就可以直接圍繞關(guān)鍵因素尋找解決方案。 再來看互聯(lián)網(wǎng)營銷常用的AARRR模型。 用戶獲取(Acquisition)、用戶激活(Activation)、用戶留存(Retention)、獲得收益(Revenue)、推薦傳播(Referral)。大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司都是圍繞這五個階段來做營銷策略。 AARRR模型也是在幫助我們鎖定關(guān)鍵因素,基于這五個階段就可以構(gòu)建完整的營銷策略。 市面上幾乎所有的分析模型都是幫助設(shè)立問題的邊界和鎖定問題的關(guān)鍵因素。 在收集和梳理問題、分析和拆解問題時,借助這些模型可以大幅提升效率。 結(jié)語解決一個問題的底層系統(tǒng)是認知和思維。 解決一個問題的核心要素是知識、技能和能力。 解決問題的思路是:收集和梳理問題→定位和拆解問題→預(yù)設(shè)解決方案→驗證解決方案。 還要學會借助分析模型幫助我們更快地解決問題。 遇到解決不了的問題時,先弄清楚自己到底在哪個方面需要提升。 這篇文章的所有內(nèi)容都只是知識,里面提到的思維和模型都需要不斷練習,只有熟練掌握才能叫做技能,能夠運用這些知識和技能解決具體問題才算具備這些能力。 遇到問題不可怕,可怕的是不知道如何解決,在思維的泥濘和沼澤里掙扎。 種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在。 從現(xiàn)在開始練習,相信不久后大部分問題都能夠迎刃而解。 |
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