在學校管理中,人們往往迷信制度。制度上墻,制度成冊,蔚為大觀。但是這些制度是否合理,能否落地,是否有效,則不得而知,也無多少人真正關心。也許制度只是為了制訂本身,似乎制度制訂出來,問題就解決了,工作也就結束了。 制度思維往往是一種低層次的管理思維,其不足之處顯而易見。 第一,制度的底層邏輯是控制、規(guī)定、要求,是從外部著手,從局部著手,往往局限于表面和簡單化。 第二,當制度成為學校管理的主要手段,會造成管理的窒息。事事有制度,處處有制度,學校管理的全方位和全過程都被制度所覆蓋,遇到問題就制訂制度,這樣的學校沒有自由呼吸的空間,往往造成制度窒息,甚至也造成師生主動性、創(chuàng)造性和活力的窒息。 第三,制度缺乏監(jiān)督,難以落實。于是又要制訂新的制度來監(jiān)督制度的執(zhí)行。這樣層層疊加,陷入制度落實制度的怪圈。于是,學校的制度越來越多,而問題往往并未得到很好的解決,甚至問題也越來越多,而有些問題恰恰是制度不當造成的。 有效解決學校管理中的問題,不是依靠簡單地制訂制度,而要從制度思維走向機制思維。 制度一般是外在的控制、規(guī)定和要求,而機制是一種有設計的制度,或者說是一種制度的設計。機制的底層邏輯是激活、撬動、引領 ,是從內部著手,從系統(tǒng)與結構著手,注重問題的解決,能夠持續(xù)起作用,期望能發(fā)揮四兩撥千斤的乘法效應。 機制不同于制度。比如,有一個關于分粥的寓言故事。為了解決分粥的公平性問題,我們可以出臺一個制度,要求分配的公平公正,這是制度思維。但是結果并不一定盡如人意。如果我們以機制思維去解決這個問題,就可以對制度進行深度研究和設計,采用這樣一個機制:分粥的人最后取粥。如此,分粥的公平性問題得到解決,這是機制的力量。 好的機制不是簡單地規(guī)定人們應該如何去做,而是通過制度設計,系統(tǒng)性地解決問題,讓人們主動去做而不是被要求去做,甚至能夠一石三鳥,四兩撥千斤。 在青島中學,我們引入客戶評價機制,以有效解決從管理走向服務的問題。每年教代會代表對校長和中層以上干部進行信任投票和滿意度評價,以決定干部的去留。 每年一線教師對行政職員進行滿意度評價,以決定行政人員的績效工資等級;每年組織一次師生對外包服務公司(食堂、保安、保潔、物業(yè)、校服等)的評價,以決定是否繼續(xù)履行合同。比如學校食堂,師生滿意度低于4.0分(滿分5.0分)則自動解除合同,高于4.0分學校承擔水電氣費用,高于4.5分則給予外包公司不同等次的獎勵。 只有將對學校的評價權交給師生,讓客戶來評價我們的管理,才有可能引導管理目光向下,真正為客戶服務,也才可能真正落實師生為本、從管理轉變?yōu)榉盏睦砟?。如果嘴上說客戶第一,結果還是實行管理者評價,而不是客戶評價,那么以師生為本就是一句空話??蛻粼u價這個機制比一打制度文本都更加有效。 好的機制自帶監(jiān)督。制度如果沒有監(jiān)督就無法真正落實,也就只能掛在墻上,留在紙上。 比如,青島中學的教師招聘分成四個獨立環(huán)節(jié):筆試、學科技能測試、無領導小組討論、綜合面試。在招聘過程中,不允許任何人在兩個及以上環(huán)節(jié)中出任評委。這樣的機制在于確保招聘的獨立性、公平性和客觀性。 又比如,青島中學實行多元治理主體的分權制衡機制,行政權力和學術權力分開,學術委員會成員全部由一線教師擔任,由教代會投票產生,校務委員不得出任學術委員會委員。以保證學術委員會獨立行使學術權力,不受行政權力干擾。 再比如,北京十一學校規(guī)定,學校組織的各種報告會、講座、學校沙龍等師生活動,一律不允許強制要求老師和學生參加,必須是師生自愿參加。這其實是師生活動的質量監(jiān)督保障機制,倒逼活動的組織者和舉辦者努力提高活動質量,考慮師生需求,把活動舉辦得有意義、有價值,能吸引師生主動參加,并有所受益。 機制思維就將相關管理要素進行整合,將相關利益主體有效地連接在一起,讓制度的執(zhí)行和監(jiān)督同步發(fā)生。 好的管理機制能夠激發(fā)人性之善,避免“一人生病、眾人吃藥”的制度性羞辱。 比如我們不能因為有個別教師遲到,就制訂全校教職工打卡簽到制度;我們不能因為可能有人將衛(wèi)生間的手紙拿回家,就停止在衛(wèi)生間放置手紙;我們同樣不能因為有學生不能正確使用電子產品,就一禁了之。因為少數(shù)人犯錯,而懲罰大多數(shù)人的制度思維,是一種簡單粗暴的管理方式,也是一種制度羞辱。 機制思維要從人性出發(fā),激發(fā)人性之善,從建設性的方面解決問題。 比如,在青島中學,我們設置各種學生榮譽勛章,對于能夠自主自律使用電腦的學生,頒發(fā)電腦自主使用勛章,貼在學生電腦的外殼上,他們使用電腦的時間和空間相對自由;那些缺乏自律的學生只能在教室的電腦使用專區(qū)使用電子產品,而那些違規(guī)使用電子產品的學生則會被剝奪一段時期的使用權利。 再比如,考試自律的學生可以獲得誠信榮譽勛章,可以到榮譽考場考試,這里沒有教師監(jiān)考。自習規(guī)范的學生可以在學校任何空間上自習,而那些不能自律的學生則在規(guī)范自習上自修。 這些榮譽勛章積累到一定的數(shù)量,可以獲得相應的積分,達到一定的積分可以觸發(fā)一次獎勵,比如可以獲得優(yōu)先選導師的權利,或者優(yōu)先選課、優(yōu)先選游學線路的權利等。 制度是一種單向度的行為指令,是對行為主體的管控、限制或約束;機制不一樣,它旨在促進系統(tǒng)或組織中利益相關方積極互動的行為,是一種制度設計,它讓行為主體處在一種積極、互動的高關聯(lián)狀態(tài),自帶動力和監(jiān)督。 在學校管理中,我們要少用制度思維,多用機制思維,讓學校管理充滿實踐智慧和教育的溫度。 (本文作者汪正貴,系青島中學校校長) |
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