醫(yī)藥行業(yè)可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力的創(chuàng)建者。 前面系列,我們講到的產(chǎn)品知識學習、銷售技巧培訓(xùn)、PPT演講培訓(xùn),包括高績效輔導(dǎo)、建立內(nèi)部導(dǎo)師制度等等,都是從培養(yǎng)個人以及團隊能力和意愿考慮的。 那么,平時工作中,也就是我們每天、每周、每月的工作該怎么做呢?如何才能讓我們的能力得到充分發(fā)揮,讓我們高效的拿到結(jié)果呢? 我們有沒有覺得每天都很忙,但都不知道忙了什么呢? 有一句心靈雞湯:每天叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢想。試問一下:靠著夢想能叫醒我們多少天?恐怕很難超過一周吧。 公認的世界第一CEO杰克韋爾奇說過:每天只要認真做好并完成5件事,你就會慢慢變得越來越好! 日拱一卒,每天定好自己的目標,一、二、三、四、五等幾件事情,并承諾完成它。 所以,每天叫醒我們的是目標,這樣更靠譜。 今天,我們來分享目標管理。 目標就是引領(lǐng)我們航行的燈塔。 生活中有了目標,我們就有了奮斗的激情。 工作中有了目標,我們就有了前行的方向。 蓋洛普調(diào)查證實:超過1000項研究,90%的結(jié)果都表明:明確的、具有挑戰(zhàn)性的目標確實能夠提升生產(chǎn)效率。 德勤公司進行的一項為期兩年的研究發(fā)現(xiàn):沒有哪一個因素比“明確定義的、被記錄下來且能夠自由分享的目標”更重要了。 目標可以確保一致性、清晰性,并提升工作滿意度。 一、目標管理(Management By Objectives)是1954年,現(xiàn)代管理學之父彼得.德魯克在《管理的實踐》中提出的觀念。 MBO的貢獻:能夠使我們用自我控制的管理方式來代替強制性的管理。 二、隨著目標管理概念的提出和廣泛應(yīng)用,1981年,喬治多蘭在《管理評論》中首次提出來制定目標的五個原則,簡稱SMART原則,現(xiàn)在組織制定目標基本都是遵循這個原則。 ?Specific——具體的(實實在在的,不是抽象的) ?Measurable——可衡量的(可以量化的) ?Attainable——有挑戰(zhàn)性的(有挑戰(zhàn),跳起來才能摸得著) ?Relevant——相關(guān)的(與公司戰(zhàn)略目標,部門團隊目標相關(guān)的) ?Time-bound——有時間限制的(要求在一定時限內(nèi)完成) 華為公司制定目標也是嚴格按照SMART原則來的,他們提出制定挑戰(zhàn)性的目標一定要實事求是,不搞浮夸風,要跳起來可以摘桃子,而不是摘星星。 三、在20世紀初,意大利經(jīng)濟學家帕累托發(fā)現(xiàn)了二八原則,又名80/20定律,他認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。 世界上20%的人占有80%的財富; 公司里面20%的人創(chuàng)造了80%的績效。 市場上20%的客戶創(chuàng)造了80%的利潤。 在二八原則的基礎(chǔ)上演變出關(guān)鍵績效指標。關(guān)于工作,我們只需要抓住關(guān)鍵的20%,考核關(guān)鍵結(jié)果就可以了,即KPI(Key Performance Indicator )。 KPI是將關(guān)鍵事務(wù)進行指標化,通過抓住關(guān)鍵任務(wù)和工作重心,達到提高工作效率的目的。 1、KPI是對公司戰(zhàn)略目標的分解,分為定性指標、定量指標,但都必須可以衡量; 2、KPI以結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注事情是否完成; 3、KPI與薪資掛鉤,目的是通過考核督促員工把目標完成。 KPI是目前絕大多數(shù)公司采用的考核工具,大家不要痛恨KPI。 如果你現(xiàn)在出去創(chuàng)業(yè),同樣也會給每個人定崗定責,采用KPI來進行考核。 作為管理者,我們盡量從激勵的角度來制定KPI,這樣可以調(diào)動員工的積極性; 作為員工,我們要把自己的崗位職責弄清楚,嚴格按照KPI上面考核的要求去做,做一名稱職的員工。 四、OKR——Objective Key Results,即目標與關(guān)鍵結(jié)果。 1、OKR是一種戰(zhàn)略目標任務(wù)體系,是一套明確目標并跟蹤其完成情況的管理工具和方法,它由英特爾公司創(chuàng)始人安迪.格魯夫發(fā)明,并由約翰.杜爾引入到谷歌使用。 1999年OKR在谷歌公司飛揚光大,并在Facebook、Linked in等企業(yè)廣泛使用。 2、2014年,OKR傳入中國,百度、華為、字節(jié)跳動、佐佳咨詢等都逐漸使用和推廣OKR。 3、OKR由一個需要極致聚焦的明確目標和量化該目標的數(shù)個關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成。 4、OKR不參與考核,不與我們的薪資待遇掛鉤,它是我們的一個目標管理工具,這點非常重要。 ?OKR里面的O,也就是目標,它不同以往的目標。 1、它不是傳統(tǒng)的冷冰冰的數(shù)據(jù),而是鼓舞人心的、感性的,充滿激情的。 比如:Q2我們團隊一定要干到大區(qū)第一名;本季度拿下山東市場。怎么樣?有感覺吧。 2、公司層面一個季度可以有1-5個目標,但一個小的團隊只需聚焦1-3個關(guān)鍵目標就可以了。 比如:一個醫(yī)藥公司的銷售團隊一個季度可以聚焦3個目標: 銷售業(yè)績方面O1:Q2干掉XX團隊; 銷售回款方面O2:快速回款,為了公司發(fā)展,也為了自己能拿到錢; 學術(shù)活動方面O3:讓學術(shù)活動為我們賦能,帶我們飛 3、目標制定一定要聚焦公司的關(guān)鍵要務(wù),比如公司最近重點關(guān)注線上銷售,那我們的第一個目標就必須和線上銷售相關(guān)。可以這樣制定目標O:本季度讓我們玩轉(zhuǎn)線上銷售。 4、目標自上而下+自下而上,制定團隊目標時,要和小組全體成員討論,每一個人都要參與到里面共同來制定目標 ?OKR里面的KR是關(guān)鍵結(jié)果。 1、一個目標可以對應(yīng)1-4個關(guān)鍵結(jié)果。 2、這些關(guān)鍵結(jié)果的完成,意味著目標的達成。 3、關(guān)鍵結(jié)果符合SMART原則。 4、關(guān)鍵要求:量化,量化,再量化。 5、關(guān)鍵結(jié)果需要團隊全員參與討論,不是一言堂;只有團隊全員共同討論的關(guān)鍵結(jié)果,大家才更有意愿去達成。 6、每個關(guān)鍵結(jié)果要具有挑戰(zhàn),建議是50%能達成的可能性。比如,Q1銷售達成60萬,Q2銷售很有把握達成80萬,建議Q2把團隊目標定到100萬。 7、在每個關(guān)鍵結(jié)果后面標注目前能達成的可能性,用顏色區(qū)分。0—30%用紅色,40%—70%用黃色,80%以上用綠色,每周開會時,討論每個關(guān)鍵結(jié)果的進展,并進行修改。 舉例: 這個團隊Q2制定了兩個OKR。一個關(guān)于銷售業(yè)績的,一個關(guān)于市場活動的。 OKR制定的原則: 1、先制定公司的年度OKR,再分解為企業(yè)季度OKR; 2、根據(jù)公司季度OKR中的O或者KR來制定團隊的季度OKR; 3、根據(jù)團隊的OKR中的O或者KR來制定個人的季度OKR; 4、目標要少而精,公司層面最多5個,團隊最多3個; 5、個人目標,團隊目標,公司目標保持一致,提升協(xié)同力; 6、一定要公開透明,包括: A.OKR制定透明,召開團隊討論會,對目標和關(guān)鍵結(jié)果達成共識,要積極聽取下面人的意見; B.OKR執(zhí)行透明,建議每周五下午開周會,也叫“啤酒派對”: a、分析每個人以及團隊關(guān)鍵結(jié)果進展情況,0—30%用紅色,40%—70%用黃色,80%以上用綠色; b、每個人都要發(fā)言,可以配合客戶檔案表或者其他表格來分析; c、為取得的進步慶祝,營造良好的團隊氛圍。 OKR和KPI的區(qū)別 再次強調(diào),OKR不是考核工具,而是目標管理工具。 它的作用: 1、利用OKR管理工具,我們會更加聚焦公司的關(guān)鍵要務(wù),讓我們的工作更高效; 2、目標和關(guān)鍵結(jié)果都是全員參與討論的,執(zhí)行意愿更強,更具有主人翁意識; 3、激動人心的目標可以激發(fā)我們更加有動力;具體的、可以量化的關(guān)鍵結(jié)果可以讓我們清楚地知道每天應(yīng)該做什么。 最后,希望大家通過目標管理打造自己的高效職場。 下次我們分享在生活和工作中如何有效克服緊張情緒。 (PS:文末有關(guān)于李聰老師《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力之高績效輔導(dǎo)》的課程,里面有詳細介紹,大家可以掃二維碼,先免費試聽哦!) 文章聲明: 思齊俱樂部是醫(yī)藥人學習分享社區(qū),為醫(yī)藥個人學習賦能。作者觀點和案例僅供學習方法使用,不代表商業(yè)公司真實情況。 本文版權(quán)歸思齊俱樂部(member_siqi)所有,未經(jīng)授權(quán),禁止轉(zhuǎn)載引用。 |
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