「生產(chǎn)力」這個詞比較少跟我們手中的手機搭上邊，巴掌大小的屏幕使得它難以勝任大體量的視頻剪輯和繪畫修圖工作。但隨著手機處理器性能的突飛猛進、操作系統(tǒng)的迭代升級以及諸多優(yōu)秀應(yīng)用的涌現(xiàn)，我們的智能手機應(yīng)付一些輕量的文字編輯、文檔批改工作也逐漸得心應(yīng)手起來。

作為我們幾乎無時不刻都隨身攜帶的電子產(chǎn)品，手機可以在 iPad、筆記本電腦缺席的時候幫我們應(yīng)付一些突如其來的輕量工作，在關(guān)鍵時刻幫我們大忙。「工欲善其事，必先利其器」，本文就跟大家分享我對 Android 手機的部署，看看如何讓手中的 Android 手機更加從容地應(yīng)對「輕辦公」這件事。

本文所用的設(shè)備：搭載 Windows10 的電腦、搭載 Android 11 的 OPPO Reno 5 Pro+。

▍搭配使用堅果云與 FolderSync

在手機上辦公，自然需要將文件傳輸?shù)绞謾C上來。如果是跟同事交接文件，同事們可能會將文件通過微信、QQ 或者郵件發(fā)送給我們，這時候我們在手機相應(yīng)的 App 上將文件保存到手機本地即可。

但是如果我們是跟自己的電腦交接文件，我們其實有更加優(yōu)雅和高效的文件傳輸方式：利用堅果云來實現(xiàn)電腦和手機的文件同步。

堅果云支持授權(quán)第三方應(yīng)用利用 WebDAV 協(xié)議訪問堅果云中的文件，因此催生了很多靈活高效的用法。此前，我便嘗試過利用 Zotero+堅果云實現(xiàn)Windows電腦和iPad上的文獻同步和閱讀。現(xiàn)在來用堅果云同步 Windows 電腦和 Android 手機的文件吧。

堅果云的 Android 客戶端可以查看堅果云里的文件，提供「離線收藏」功能。這個功能只有在手機和電腦處于同一局域網(wǎng)時才會同步所收藏的文件，不夠方便。

堅果云的離線收藏功能

為此我們改用另一個 App —— FolderSync。FolderSync 是一款實現(xiàn)云存儲和 Android 手機本地之間的文件同步的 App，它支持 AmazonS3、Dropbox、Google Drive、OneDrive等多個云供應(yīng)商和 FTP、FTPS、FTPES、WebDAV 等多種文件協(xié)議。我們的思路就是利用 FolderSync 通過 WebDAV 協(xié)議將本地文件與堅果云的文件進行同步。

首先，我們在電腦上新建一個文件夾，不妨命名為「FileDrop」，用于存放想要同步至手機的文件。右鍵點擊彈出菜單，選擇用堅果云「同步該文件夾」。這樣，此文件夾中的文件修改、增刪都會被自動同步至堅果云。

然后，我們需要在堅果云中開啟給予 FolderSync 的 WebDAV 授權(quán)。打開堅果云官網(wǎng)并登錄堅果云賬號，進入堅果云的網(wǎng)頁端。點擊進入右上角賬戶名處的「賬戶信息」：

在「賬戶信息 > 安全選項」中，來到「第三方應(yīng)用管理」，點擊「添加應(yīng)用」，輸入一個自己喜歡好記的名字后，點擊「生成密碼」。這時我們可以獲得在 FolderSync 中利用 WebDAV 協(xié)議訪問堅果云所需要的服務(wù)器地址、賬號和密碼：

以上操作也可以在堅果云的 Android 客戶端中完成。在堅果云 App 中點擊進入「設(shè)置>第三方應(yīng)用管理」，點擊「添加應(yīng)用密碼」，輸入名稱后「生成密碼」即可。

現(xiàn)在，在手機安裝 FolderSync 并啟動（注：我使用的是 FolderSync Pro，據(jù)我所知，免費版本與 Pro 版本只存在有/無廣告的區(qū)別，其他功能完全相同），授予所需的權(quán)限。點擊「賬戶 > 添加賬戶 > WebDAV」。

來到「編輯賬戶」頁面，填寫信息：

• 名稱：自己喜歡好記的名稱，如「堅果云」
• 登錄名：堅果云賬號的注冊郵箱
• 密碼：上述生成的應(yīng)用密碼
• 服務(wù)器地址：dav.jianguoyun.com
• 端口：443

• 路徑：/dav/

填寫完成后保存，可以點擊「測試」檢查賬戶登錄情況。

在FolderSync添加同步賬戶的設(shè)置

現(xiàn)在返回到 FolderSync 的主界面，在「賬戶」頁面可以看到所添加的「堅果云」賬號，點擊「新建文件夾對」，進入「編輯同步文件夾」頁面，進行設(shè)置：

• 名稱：按個人喜好。
• 同步類型：選擇「雙向」。
• 遠程文件夾：點擊右側(cè)圖標，可以看到我們堅果云中的文件夾。找到「FileDrop」文件夾。進入后選擇右下角「打勾」返回，即選中它為「遠程文件夾」。
• 本地文件夾：點擊右側(cè)圖標，選擇手機存儲中的一個本地文件夾來與堅果云的「FileDrop」文件夾同步。我選擇手機存儲里的「Documents / FileDrop」文件夾。
• 計劃任務(wù)：按個人喜好，可選擇啟用計劃同步和同步頻率。
• 同步選項：「同步子文件夾」「同步隱藏文件」「同步刪除操作」三項我均勾選。?「同步刪除操作」存在風險，請閱讀「警告」并謹慎選擇?

• 高級：開啟「即時同步」，這是一個好用的功能。當 FolderSync 后臺運行時，本地文件夾中的文件改動會觸發(fā) FolderSync 立即同步。對「覆蓋舊文件」等設(shè)置，我個人選擇了「總是」和「覆蓋最舊」，這樣可以提高同步成功率，但存在一定風險，請按自己的需求自行選擇！

在 FolderSync 添加同步文件夾的設(shè)置

設(shè)置完成后返回 FolderSync 的主界面，在「同步文件夾」頁面，可以看到所添加的文件夾對。此時所有設(shè)置工作已經(jīng)完成。點擊「同步」就可以將電腦「FileDrop」文件夾里和手機「FileDrop」文件夾的文件雙向同步啦。

現(xiàn)在，我們在電腦里將某個文件放到「FileDrop」里，電腦上堅果云自動同步。我們在手機上手動操作 FolderSync 同步，就可以在手機「FileDrop」看到這個文件。在手機上編輯文件并保存，觸發(fā) FolderSync 和電腦堅果云自動同步。此時在電腦上我們就可以看到編輯后的文件了。整個過程十分簡單無感，不會在手機存儲里產(chǎn)生其他多余的文件，十分舒服。

在手機編輯「FileDrop」中的 Excel 文檔，保存退出后，F(xiàn)olderSync 同步已經(jīng)完成。

在電腦打開 Excel 文檔，手機編輯內(nèi)容成功同步。

設(shè)想一下，我們在離開辦公電腦之前將可能用到的文件放到「FileDrop」里。之后在不方便用電腦的時候，拿出手機就可以繼續(xù)編輯文件了。在下次啟動電腦的時候，編輯后的文件即可自動同步到電腦中，十分方便。另外，所搭建的同步文件夾對也可以用于將照片、視頻傳送到電腦上，提高辦公效率。

另外，除了目前我們用到的「計劃同步」和手動同步，F(xiàn)olderSync 還提供「自動操作」，可以使用外部應(yīng)用訪問深層鏈接來觸發(fā) FolderSync 的同步動作。我們一起期待有更高階的玩法出現(xiàn)。

▍挑一款趁手的第三方文件管理器

不同于 iOS 和 iPadOS 系統(tǒng)的「沙盒化」數(shù)據(jù)管理機制，Android 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理更加開放，各 App 和用戶都可以訪問和使用手機「文件管理器」中的文件，這一點與 Windows 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式頗為相似。

現(xiàn)在各 Android 廠商都會提供文件管理器，但是這些手機自帶的文件管理器通常功能較少，查看、移動文件的操作可能比較繁瑣。為了提高我們在手機上管理和查看文件的效率，我們可以使用趁手的第三方文件瀏覽器來管理文件。

以 ES 文件瀏覽器為例，它就提供了一些實用的功能：

• 新文件：在「主頁」，它以時間軸的形式列舉手機中的新文件，包括各種 app 新建的文件、相機拍攝的照片、在微信接收并保存到本地的文件等。在此，我們可以打開文件、查看文件屬性、移動 / 復制 / 刪除 / 重命名文件、跳轉(zhuǎn)到文件所在路徑等。
• 文件夾置頂：在「本地」文件管理頁面，我們可以對某些常用的文件夾置頂，以便更快速地找到和訪問這些文件夾。此外，我們可以像在 Windows 系統(tǒng)一樣將視圖切換為「詳情」模式，以及「長按+拖拽」來移動文件。
• 添加到桌面：這是我最喜歡的功能。我們可以將常用的文件夾和文件「添加到桌面」，類似于 Windows 系統(tǒng)中的桌面快捷方式。我將最常用的 Documents、Download、DCIM、Pictures 等文件夾添加到桌面，點擊圖標直達文件夾，十分方便快捷。當我們在手機上處理文檔時，不妨將這些文檔添加到桌面，想必可以提升在方寸之間辦公的幸福感。不過，根據(jù)實測，如果添加到桌面的文件被重命名，則桌面圖標會失效，需要移除桌面圖標并添加。

• 訪問網(wǎng)絡(luò)文件：在「網(wǎng)絡(luò)」，我們可以添加局域網(wǎng)、網(wǎng)盤、FTP 等并訪問其中的文件。支持百度網(wǎng)盤、OneDrive、Gdrive、堅果云等主流網(wǎng)盤。根據(jù)實測，登錄堅果云使用的是堅果云賬號的注冊郵箱和堅果云授權(quán) WebDAV 的應(yīng)用密碼。

從左至右依次為新文件時間軸、文件夾置頂、添加至桌面、添加網(wǎng)盤功能

以上是我最常用到的 ES 文件瀏覽器功能，以上這些功能滿足了我對手機文件瀏覽器的要求和期待。它還有更多的功能，但是為避免打廣告的嫌疑就此打住；另外 ES 文件瀏覽器并非沒有缺點的，日益臃腫的體積、越來越多的非必要功能和免費版廣告都讓它受到詬病。所以本文以 ES 文件瀏覽器為例，旨在向大家展示 Android 手機「文件管理」這件事諸多的可能性。市面上還有許多第三方文件管理器可供選擇，希望大家都可以找到自己心儀、趁手的文件管理器。

▍用合適的 App 處理文檔

對我個人來說，需要在離開電腦的短暫時間里使用手機處理的文件通常是老板發(fā)來的對某個報告的修改意見，我希望第一時間了解老板的評價；或者是同事發(fā)來的文檔，在線等著我填寫、修改、批注后返回。這些文檔通常是 Word、Excel、PDF 文檔。相信這也是大多數(shù)讀者的情況。以此為引子，我來向大家推薦一些編輯和批注文檔的優(yōu)質(zhì) App。

文檔編輯和批注：Microsoft Office & Adobe Acrobat Reader

作為優(yōu)秀的 iOS 和 Android 開發(fā)者，微軟為這兩個平臺輸送了大量的優(yōu)質(zhì) App。得益于良心微軟的積極開發(fā)，Android 手機處理 Word 和 Excel 文檔已經(jīng)十分得心應(yīng)手。

我向大家推薦微軟推出的 Microsoft Office，這是一款「3 in 1」的應(yīng)用，可以創(chuàng)建、打開和編輯 Word、Excel 和 PowerPoint 文檔。自家應(yīng)用對自家文件格式和功能的適配自然十分到位，無論是 Word 文檔的段落排版、文本格式、審閱批注，還是 Excel 文檔的序列填充、排序篩選、公式運算，Microsoft Office 都可以勝任。

當我在手機上打開一個 Word 或 Excel 文檔時，它可以滿足我 80% 以上的需求。

編輯 Word 文檔

編輯 Excel 文檔

Microsoft Office 目前尚無法滿足的需求包括在手機上的 VBA 編程和文檔雙開。對于前者，我們只能寄希望于微軟的開發(fā)。對于后者，我們有一個曲線救國的方法。

除了 Microsoft Office，微軟也推出了 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 三個獨立的應(yīng)用。假如我們需要在同時打開兩個Excel文檔，我們可以在 Microsoft Office 和 Microsoft Excel 各打開一個，令它們后臺運行，我們來回切換和編輯。

經(jīng)過實測，利用這個方法，在兩個 Excel 文檔之間復制粘貼文本，或者從 Excel 文檔復制一個表格到 Word 文檔中，都是可行的，所復制表格的格式可以被識別和保留。

雙開 Excel 文檔

雙開 Excel + Word 文檔

對于 PDF 文檔，我推薦 Adobe Acrobat Reader，它可以做到對 PDF 文檔內(nèi)容的高亮、劃線、涂鴉、附注等。如果訂閱 Adobe Acrobat Premium，還可以編輯 PDF 文檔內(nèi)容、組織頁面順序。功能可謂十分全面。

在 PDF 文檔中標注、涂鴉、高亮

文本輸入：百度輸入法 + 森林集皮膚

為什么我會推薦百度輸入法呢？因為它有一系列寶藏皮膚「森林集」。森林集團隊深耕顏值高、實用性強的輸入法皮膚。用 森林集團隊的話 說：

我們一直兼?zhèn)?顏值'和“實用性”，用清新和極簡風格做主力輸出。...但是它們一點都不簡單。稍作點綴的動態(tài)效果和面板集成的各種快捷工具。讓皮膚功能性利用到極致。

經(jīng)過實際體驗，的確如此。百度輸入法的不少「森林集」皮膚都集成了全選、復制 / 粘貼、Tab、段首 / 段尾等文本編輯快捷功能，讓我們在彈指間就可以實現(xiàn)對文本的復制粘貼、跳轉(zhuǎn)、排版等操作，這對我們在手機中編輯大段文字是很有幫助的。

不過，目前段首 / 段尾的快捷功能跳轉(zhuǎn)到的是全文的首/尾，而非像 Windows 10 系統(tǒng)中的跳轉(zhuǎn)至當前行的首 / 尾。個人覺得這一點有待改進。另外，森林集皮膚的快捷功能多集成在某些按鍵的「向上 / 下滑動」操作中。如果開啟了百度輸入法的「滑行輸入」功能，那么森林集皮膚這些依賴于「滑動操作」的快捷功能將無法使用。

除了百度輸入法，森林集為訊飛輸入法和搜狗輸入法也開發(fā)了輸入法皮膚。不過，目前森林集皮膚尚未上線至這兩家輸入法的皮膚商城，我們需要在森林集皮膚店下載皮膚文件后導入，使用起來需要多費一些功夫。

「森林集 | 無限」皮膚快捷功能

日程管理：飛書

所謂「好記性不如爛筆頭」，當我們工作安排十分緊密的時候，做好日程記錄和管理可以避免發(fā)生日程安排沖突或者錯過 DDL 的窘境，也可以讓我們騰出腦子專心手頭的工作，不需要一直惦記著：「誒，我等會有個什么事兒來著？」

選好一款支持多平臺同步的日程管理工具，我們就可以更加靈活地在電腦和手機記錄和管理日程安排，在有需要時隨時查看日程。作為 Windows + Android 用戶，我常常羨慕蘋果生態(tài)圈里眾多好看又好用的日程管理應(yīng)用。對于能夠?qū)崿F(xiàn)在 Windows 電腦和 Android 手機之間同步的日程管理應(yīng)用，我嘗試過 Microsoft Outlook 中的「日歷」，但是它的 Android 應(yīng)用體驗不佳：日程提醒推送有時候會失靈，而且新建日程的選項有一些閹割。

經(jīng)過一番尋找和嘗試，我發(fā)現(xiàn)用辦公平臺「飛書」來記錄和管理日程是一個不錯的選擇。

飛書在 iOS、Android、iPadOS、macOS 和 Windows 均有客戶端可供使用，支持多平臺同步。我們在任一平臺新建的日程，都可以被同步至其他平臺查看和編輯，并獲得提醒。用「月視圖」查看本月日程，也足夠直觀。

在飛書 Windows 和 Android 客戶端新建日程時，常見的「主題」「日程時間」「提醒」「日程顏色」等功能均正常使用。作為一款團隊協(xié)作平臺應(yīng)用，飛書還為日程提供了「添加會議室」和「添加參與人」的功能。如果我們的團隊均采用飛書辦公，那么這兩項功能可以進一步提高團隊日程安排效率。經(jīng)過測試，飛書的 Android 客戶端在獲得了「允許應(yīng)用自啟動」和「允許通知」的權(quán)限后，可以準時地推送日程提醒。

不過遺憾的是，目前飛書的 Android 客戶端無法添加桌面「日歷」插件，希望開發(fā)團隊可以提供這個功能。如果大家有更好用的日程管理應(yīng)用，歡迎討論交流~

飛書 Windows 客戶端的「日歷」頁面

在飛書 Windows 客戶端添加日程

從左到右：飛書 Android 客戶端的「日歷」頁面、添加日程、日程提醒

▍尾聲

舒適的人體工學椅、暢快的大顯示器、反饋有力的鍵鼠，這些都是辦公的不二之選，在手機上的「辦公」更多的時候都是無奈之舉。

本文介紹的應(yīng)用和工作流可能只有「能湊活用」的水平，但仍希望本文能為大家提供一些參考，讓諸君下一次在通勤的公交車、出差的高鐵上掏出手機處理突如其來的工作時多一份從容和效率。

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