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Excel錄入日期的11種方法,還能自動記錄日期和時間喲!

 杉鄉(xiāng)文書閣 2021-04-25

親,你平常的表格錄入工作,沒少錄入日期吧?

單個的日期錄入很簡單,手工直接輸入、快捷鍵錄入當前日期都可以輕松搞定。

那么,很多日期呢?還有不連續(xù)的日期呢?還有自動記錄日期呢?今天阿鐘老師整理了幾個快速錄入日期的方法,相信總有一種是你迫切需要的。

01.萬能的手工錄入法

手工輸入適合所有的日期錄入,一般錄入的格式”2021-4-6”或者“2021/4/6”,輸入完成后按回車鍵確認。少量日期和無規(guī)律日期的錄入,手工輸入是首選。

另外,很多小伙伴書寫日期的習慣是“2021.4.6”,注意這樣錄入,在WPS是可以的,但在Excel中不會作為日期處理,后期日期參與計算時,這種格式是不計算的。

02.快速錄入當天日期(快捷鍵法)

選中需要輸入日期的單元格,按Ctrl+;(分號鍵),可以快速錄入當前日期,這樣輸入的日期是不會變動的。

03.快速錄入當天日期(智能拼音法)

現(xiàn)在文字錄入大部分使用智能拼音輸入法,如搜狗、微軟拼音等。

可以直接輸入日期首字母,也就是“rq”,可以自動跳出日期供我們選擇。

這種方法還可以輸入農(nóng)歷“nl”

這種方法錄入的日期也是不會變動的。

04.快速錄入當天日期(函數(shù)法)

利用TODAY函數(shù)可以輸入當前日期,在目標單元格輸入=TODAY(),回車鍵確認公式后就是當前日期。

注意:這種方法錄入的日期會變化,比如今天是2021/4/6,到明天你再打開就變成了2021/4/7。

05.快速錄入帶時間的當天日期

我們的表格中不僅錄入當前日期,還要記錄當前時間,可以用NOW函數(shù)解決。

在目標單元格輸入=NOW(),回車鍵確認就是當前日期和時間

06.快速錄入帶星期的當天日期

還星期的日期可以通過設(shè)置單元格格式來完成,以前教程中有講解,有興趣的小伙伴可以點擊【Excel與財務(wù)】頭像,去主頁查看相關(guān)教程。今天我們用TEXT函數(shù)來解決。

在目標單元格輸入= =TEXT(TODAY(),'YYYY年MM月DD日 AAAA')

回車鍵確認公式后就是星期的當天日期。

07.連續(xù)日期的輸入(拖拽法

當表格中需要輸入連續(xù)的日期,比如輸入2021/4/1至2021/4/30。

我們可以在第一個單元格輸入2021/4/1,回車鍵確認后,再選中這個單元格,鼠標向拖動單元格右下角填充柄,直到出現(xiàn)需要的日期再釋放鼠標。

08.連續(xù)日期的輸入(填充序列法)

如果需要輸入的連續(xù)日期比較多,鼠標向下拖拉比較費勁,可以用填充-序列功能。

首先在第一個單元格輸入日期2021/4/1,回車鍵確認后再選中這個單元格;

點擊【開始】-【填充】-【序列】,打開序列窗口;

序列產(chǎn)生在選擇【列】,類型選擇【等差序列】,步長值輸入1,終止值輸入需要填充的日期,最后點擊【確定】完成日期錄入。

09.不連續(xù)日期錄入

如果是有規(guī)律的不連續(xù)日期,比如相隔了相同天數(shù),可以用07.08的方法填充日期。

如果沒有任何規(guī)律,那只能采用萬能的手工輸入法了。不過也有快速錄入的方法。

如果不連續(xù)的日期都在同一年,比如:2021/4/1、2021/4/12、2021/5/8……

前面的2021可以不輸入,只輸入后面的月/日,可以讓你的鍵盤少敲打多少次呢?

10.自動記錄錄入日期和時間(函數(shù)公式法)

比如疫情下,測量的體溫錄入后,可以自動記錄數(shù)據(jù)錄入日期和時間。

演示效果如下:

首先在C2單元格輸入上面的公式:

=IF(B2='','',IF(C2='',NOW(),C2)),

然后再下拉填充公式;

點擊【文件】-【選項】調(diào)出Excel選項窗口,點擊【公式】頁面,在計算選項中勾選【啟用迭代計算】,最后點擊【確定】返回工作區(qū)。

這樣當輸入體溫后,會自動記錄數(shù)據(jù)錄入的日期和時間,省去我們敲鍵盤了。

11.自動記錄錄入日期和時間(下拉菜單法)

先看效果演示:

找一個無關(guān)的單元格輸入:=NOW()

選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域C2:C10,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】;

在數(shù)據(jù)驗證窗口【設(shè)置】頁面中,允許選擇【序列】,來源中輸入:=$E$1 ,也就是我們上面無關(guān)的單元格,最后點擊【確定】按鈕返回工作區(qū)。

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