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如何溝通?

 昵稱44287981 2021-06-06

文 /  陳后圣

  • 來源:陳辭令

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最近在對“溝通”做主題研究,找到了幾本這個領(lǐng)域的著作,比如《非暴力溝通》、《關(guān)鍵對話》,但對我觸動最大的是一本《極簡溝通的四維模型》的書。讀完只有一個感覺:相見恨晚。

這本書解決了我很多困惑,比如,女生的口是心非是如何產(chǎn)生的,直男們又該如何應(yīng)對,如何聽才能聽話又聽音、肢體語言語氣語調(diào)為什么如此重要、我們兒時經(jīng)歷如何影響人際溝通等等。

我將自己的一點思考分享給你。


01

溝通的循環(huán)鏈條

只要你做一番思考,你就會發(fā)現(xiàn)溝通的循環(huán)鏈條其實非常簡單,大致如下:

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我逐一解釋下。

第一步, 發(fā)送者發(fā)出信息。

我將溝通的發(fā)起方稱為發(fā)送者(準確來說,應(yīng)該叫做信息的發(fā)送者)。溝通的發(fā)起者,往往帶著特定的目的發(fā)起一場溝通,并最先發(fā)出溝通中的信息。

比如,老師把一位家長喊到學校,告訴家長:你家孩子在學校太調(diào)皮了,今天竟然拿筆戳其他小朋友的眼睛,還好老師們及時發(fā)現(xiàn),不然后果無法設(shè)想,你們作為父母的在家要好好管教管教。

這個溝通中,信息發(fā)送者是老師,信息接收者是家長,老師的這段話就是部分信息(注意,老師說的話只是一部分信息)。

第二步, 接收者接收并理解信息。

在發(fā)出者發(fā)出信息后,接收者一方面通過耳朵、眼睛等接收到了這些信息,緊接著在大腦里快速對信息進行理解加工。

這位家長在聽到老師的話、觀察到老師的表情后,在心里和大腦里會進行一系列的復雜反應(yīng),比如腦補事發(fā)畫面、恨不得馬上跑回家揍孩子一頓、我家小孩平常在家很乖,老師會不會弄錯了等等。

盡管這個過程很復雜,摻雜著各種情緒,但信息的接收者往往會很快統(tǒng)一自己的內(nèi)心各種聲音(這個過程往往會由于認知偏差導致誤判)。

第三步, 接收者做出反饋。

在和內(nèi)心各種聲音達成暫時的一致后(有可能是虛假的一致),接收者就會對外做出反饋,借以表明自己的立場或觀點。

這位家長向老師說:老師,真抱歉發(fā)生這樣的事情,給您課堂添麻煩了,我也會向那位小朋友的家長道歉。這個熊孩子我回去一定好好教育他,什么時候認識到自己錯了再來學校。

也許這位家長還有很多疑惑(比如孩子怎么會將鉛筆當做傷人的工具、當時的場景是什么樣的等等),但他最終選擇了自認為對當下最合適的反饋。

第四步, 發(fā)送者接收并理解反饋。

發(fā)送者會根據(jù)接收者的反饋,去判斷在這個溝通中,是否完成了溝通的目的:如果目的達成,發(fā)送者就會就此結(jié)束溝通;如果發(fā)送者覺察到溝通的目的未達成,發(fā)送者則會按照以上步驟再開啟新一輪的溝通循環(huán)鏈條。

在接收到家長的反饋后,老師認為溝通的目的已經(jīng)達成(讓家長知曉、警示、并讓家長對孩子施加影響),對家長說:就是這么件事情,孩子的教育需要學校和家庭齊心協(xié)力,共同完成,后續(xù)我們多多保持信息互通,一起為小朋友們創(chuàng)建一個溫馨的學習和成長環(huán)境。

如此,溝通的循環(huán)鏈條就形成了,但關(guān)于溝通的認知,這只是第一步。

02

信息的四個維度

這一part是整篇的基礎(chǔ)和重點。

你可能發(fā)現(xiàn)了,在溝通的循環(huán)鏈條中,出現(xiàn)最多的就是“信息”這兩個字,足以看出其重要性。

那么,溝通中都有哪些信息呢?或者說我們是靠什么來實現(xiàn)溝通的目的的呢?僅僅是我們說的語言嗎?

肯定不是。

那是什么?

很多人可能想到了溝通的“55387法則”,如下:

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“55387法則”認為,決定溝通效果的因素中,55%是肢體動作、外表形象,38%是表達方式(語氣語調(diào))、只有7%是我們說的內(nèi)容。

這個模型可以給我們一定的啟發(fā),但實際用起來并不好用,仍沒有打到具體的點上去。

《極簡溝通的四維模型》將溝通中各種信息分為了四個維度,分別是:
  • 信息的事實維度:事實部分信息,一般通過語言/文字形式反饋出來。
  • 信息的自我表達維度:關(guān)于“我”的信息,比如我是什么樣的人、我此刻的心理狀態(tài)、我的立場等等。
  • 信息的關(guān)系維度:“我”對我們關(guān)系的看法,或者“我”對“你”的看法。
  • 信息的訴求維度:“我”想達到什么效果。

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我舉例分別說明下。

比如,妻子開車,丈夫坐在副駕駛,丈夫?qū)ζ拮诱f:喂,前面綠燈了。
  • 事實維度:信號燈變綠。

  • 自我表達維度:“我”趕時間

  • 關(guān)系維度:你需要我的幫忙,你的技術(shù)不行。

  • 訴求維度:快踩油門,加速前進。


需要指出的是,在人際溝通中,自我表達維度和關(guān)系維度的信息,往往會被表達者刻意隱藏,目的是信息發(fā)送者總是想展示自己好的一面。

03

如何處理四個維度的信息
溝通的本質(zhì)是解決信息不對稱的問題,最理想的溝通,就是在溝通過程中,溝通雙方將信息的四個維度盡最大努力傳遞清楚。

但在現(xiàn)實中,這樣理想的情況,很難實現(xiàn)。很多人并不了解溝通的基本原理,或者即使了解了,也沒有非常強大的心態(tài)能夠運用這些知識。

我從信息的四個維度,來說下如何才能最大程度解決溝通中的信息不對稱問題。

第一, 事實維度信息。

事實信息最重要的兩個原則是客觀性和可理解性。

把握住這兩個原則,在信息的事實維度一般就不會出現(xiàn)太大偏差。
①事實的客觀性

客觀性與主觀性相對。所謂主觀性,就是我們的主觀感受和傾向。之所以要強調(diào)客觀性,是因為客觀事實是最不會引起爭議的。

比較下下面這兩句話:
  • 你怎么老是遲到?
  • 你這個月遲到了3次。

第一句話就不客觀(老、總是、經(jīng)常等這些詞我把它稱為路標詞,一旦出現(xiàn)這些詞,往往就不是客觀事實),帶著非常大的主觀感受(你這個人怎么那么不守時/遵守規(guī)則),但第二句就顯得很客觀,只是在描述事實。

②事實的可理解性

我們說的事實,要考慮接收者的實際情況,讓他們能夠理解。

昨天正好在社群里看到一個視頻,說的是領(lǐng)導要說員工能聽懂的話,否則就是假大空。


由于存在“知識的詛咒”效應(yīng),我們傾向于用我們的認知去解釋世界,會忽略我們的溝通對象。

知識的詛咒(The Curse of Knowledge),即:我們一旦知道了某事,就無法想象這件事在未知者眼中的樣子。當我們把自己知道的知識解釋給別人的時候,因為信息的不對等,我們很難把自己知道的完完全全給對方解釋清楚??傊?,我們的知識“詛咒”了我們。
百度百科

如何才能做到可理解性呢?

推薦金字塔式的表達結(jié)構(gòu):

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核心要點是做到重點突出、邏輯清晰、主次分明。

上面主要是從信息的發(fā)送者角度來說明如何表達信息,作為信息的接收者一方,原理其實相同,只需要采用逆向思維就能應(yīng)對這個維度的信息。

在對方表達的并不是事實、或者事實很難理解時,就需要和對方做確認、請對方給予反饋。

第二, 自我表達維度信息。

我們說的每一句話都在進行自我表達(我內(nèi)心的狀態(tài)),我們說的每一個詞都能透露我們的性格,只不過有些時候我們會自然流露,有些時候我們會刻意偽裝和隱藏。

比如,妻子對一身酒氣晚歸的丈夫說:你怎么不死在外面?

這句話其實有著非常強烈的自我表達:我很生氣、我受夠你了。但妻子并沒有表達出來,需要丈夫自己去領(lǐng)會。

為什么我們會隱藏或者偽裝自我表達信息呢?

因為每個人或多或少都存在“自我表達恐懼癥”,這種恐懼癥可以追溯到幼兒時期,是孩子早期和社會碰撞的必然結(jié)果。自我表達恐懼癥是這種碰撞帶來的深遠負面影響。

再直白一點就是,我們在不斷成長的過程中,被社會馴服了,產(chǎn)生了深深的自卑感,非常害怕外界對我們進行評判,因此我們就會掩耳盜鈴:把傷口藏起來或偽裝起來,不讓外界有傷害我們的機會。

這個論述過程比較復雜,感興趣的讀者可以去看書本內(nèi)容,我們只需要知道這個結(jié)論就行了。

如何才能克服這種心理問題呢?

有兩點建議。
  • 了解自己。

  • 自我表達時,用第一人稱“我”而不是第二人稱“你”。


第一點涉及心理學范疇,需要追溯我們童年的回憶,坦然接受自己,與由過去的經(jīng)歷塑造的那個自己和解,這樣就能逐漸做到自我的一致性,這點在此不贅述。

在你逐漸了解自己后,你會逐漸接納自己在很多場景下的感受,接下來要做的就是將其以正確的方式表達出來。

這里要注意的是,在進行自我表達時,要用第一人稱“我”而不是第二人稱“你”。

比如上面丈夫一身酒氣晚歸的例子,妻子有兩種自我表達方式:
  • 你讓我很生氣,我真是受夠你了;

  • 我覺得很難過,這可能和我小時候的經(jīng)歷有關(guān)。我希望在這個家能夠隨時看到你的身影,這樣我才不會覺得孤單。


我想,大部分負責任的丈夫,在聽到妻子用第二種表達方式的時候,內(nèi)心能不心生愧疚、下次還會這么晚歸一身酒氣嗎?

兩種不同的自我表達方式,注定是不同的結(jié)果。

如果信息的接收者面對的是不知道如何自我表達的溝通對象,一方面要排除干擾(消化飛來的不良情緒,因為每個人要對自己的情緒負責),另一方面,為了達到溝通的目的,可以按照上面的方法對發(fā)送者進行引導(需要有一顆強大的內(nèi)心),邀請對方坦誠的表露自己內(nèi)心的真實想法。

第三, 關(guān)系維度信息。

關(guān)系維度可能是在溝通中最不容易覺察,同時又是最重要的一個維度。

我記得這個月初有一次出差,家人開車送我去車站。我下車的時候竟然把手機落在了車里,家人也沒有發(fā)現(xiàn),把我送到車站后,就一腳油門回去了。

火車發(fā)車還有20分鐘,我那個著急啊。

于是,我趕緊向車站廣場的陌生人求助,借他們手機打電話。我求助了不下10個人,最后終于有1個人愿意把手機借我,傷心到太平洋(我看上去有那么像壞人嗎?)。我不由得發(fā)出感嘆:人情冷漠啊。

可在我看完這本書后,我才知道這哪是人群冷漠,這分明是溝通的問題。

所謂關(guān)系,就是“我”怎么看“你”、“我們”是什么樣的關(guān)系的問題。也可以理解為“你——消息”和“我們——消息”。

這種信息可以通過措辭、語調(diào)傳達,也可以通過面部表情、肢體語言傳達。

比如,上面我那個慘痛教訓,陌生在接收到我的求助后,在心里最先考慮的并不是借不借手機的問題,而是“你是誰”、“我和你又不認識”關(guān)系維度的信息,在關(guān)系維度已經(jīng)把我和他做了區(qū)隔,再多的語言信息都沒有用。
知道這些,對我們溝通中有什么啟發(fā)呢?

一句話總結(jié),在特定的場景,向?qū)Ψ絺鬟f恰當?shù)年P(guān)系信息。

比如,當我們向人求教,或者參加一個課程的時候,就要向?qū)Ψ絺鬟f“我是來向您學習的”、“在這個課程/問題上,您是老師,我是學生”,注意要發(fā)自內(nèi)心(虛假的一眼就可以識破)。

我見過一些人,參加完培訓后,全部是對老師的吐槽:就這水平也來教我們?我知道的比他都多。

這種心態(tài),必將表露在我們的行為或語言上,時間一長,行為自然反應(yīng),非常不利于我們自己的成長與進步。

再比如,當我們和下級溝通問題時,就要十分謹慎一種錯誤的關(guān)系定義:我是你領(lǐng)導,你必須聽我的。

當我們帶著這種關(guān)系定義去開啟一場溝通時,對方多半是不會買我們的賬的。

再比如,當我們和孩子去溝通某件事情的時候,需要擺正我們和孩子的關(guān)系維度:我們是孩子的監(jiān)護人,但我們不能代替孩子做事情,要充分尊重和理解孩子的行為。

作為信息的接收者,在傾聽對方表達時,要特別注意對方流露出的關(guān)系信息,一旦發(fā)現(xiàn)關(guān)系信息可能存在偏差,立馬先解決關(guān)系維度的信息(有時候需要暫時中斷對話),再解決事實、訴求等維度的信息。

這本書中有這樣一個案例:

16歲的女兒準備出門與朋友見面,母女之間有了以下的對話:
母親:穿件外套,外面冷。
女兒(有點鼻塞):為什么,一點都不冷。
母親有些生氣,不只是因為女兒鼻塞,還因為她的不理智。
母親:但是莫妮,外面可能連10度都沒有,還刮著風。
女兒(反應(yīng)激烈):如果你看了氣溫就會知道外面早就10度了,甚至還有11度半。
母親:給我聽清楚,你必須穿上一件外套。
女兒對母親命令式的語氣感到憤怒,摔門離開家。
《極簡溝通的四維模型》圖片

母親和女兒的沖突,看似是事實維度(天氣是10度還是11度)的沖突,實際的根本沖突是母女兩人關(guān)系維度的沖突:女兒表達的并不是穿不穿外套的問題,而是“不喜歡母親命令式口氣”的問題,女兒不希望被母親當做一個小孩看待。

第四, 訴求維度信息。
這是最后一個維度信息,也是體現(xiàn)溝通最終的影響力訴求(我希望達成什么目的)。

按理說,這個維度應(yīng)該很簡單吧,畢竟說出自己想達成的目標人人都會,可事實并不是這樣,仍只有少部分人會使用正確的訴求表達方式。

不妨再回看下上面的母親和女兒的案例,女兒有沒有把她最真實的訴求表達出來?并沒有。這種情況(我指的是女兒的表達方式),我想很多人都經(jīng)歷過。

為什么會出現(xiàn)這種情況呢?

結(jié)合我自己的理解,我把原因總結(jié)為以下幾類:
  • 自我保護/恐懼:一旦說出自己的訴求,就將自我的“真實面目”展現(xiàn)了出來。 

  • 害怕被拒絕:對于自尊心受損的人來說,對方拒絕自己的訴求就是拒絕自己。

  • 浪漫的“愛情”想法:也許對方會“讀心術(shù)”,我不說,對方也能感知到。

  • 避免責任:一旦自己的訴求導致了某種不良后果,自己需要承擔責任。

  • “老好人”心理:說出訴求后,害怕接收者沒有勇氣說“不”,會讓接收者難堪。


實際上,這幾個點都是某種程度上的“心理疾病”,要做到合理的表達訴求,首先是認識自己,努力克服這些癥狀,剩下就是不斷地進行刻意練習。

end

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