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Word最常用的20個通用快捷鍵,半小時工作縮短到3秒!

 辦公資源 2021-06-15
Hello,各位叨友們好!我是叨叨君~

在Word中除了Ctrl+C/V,你還知道哪些非常好用的快捷鍵?今天給大家盤點一下Word最常用的20個通用快捷鍵,學(xué)會這些你就可以不用鼠標(biāo)啦~

1.快速新建文檔

已經(jīng)打開了一個word文檔,想要快速再新建一個Word文檔怎么辦?

不用鼠標(biāo)點擊,直接快捷鍵【Ctrl+N】就能新建文檔了。


2.快速橫向?qū)R

對齊還在敲空格鍵?試試這個方法,一鍵快速對齊!

首先選中要對齊的文本,在標(biāo)尺上選到需要對齊的位置,接著鼠標(biāo)點擊文本前,然后再按一個【Tab鍵】,立馬就對齊了。


3.快速左、右、居中、兩端對齊

Ctrl+E:居中對齊
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+J:兩端對齊
Ctrl+R:右對齊


4.快速清除格式

復(fù)制黏貼帶格式的內(nèi)容時,只要按【Ctrl+Shift+N】組合鍵,立馬清除。


5.快速增大/縮小字號

增大字號:Ctrl+Shift+>
縮小字號:Ctrl+Shift+<


6.快速調(diào)整表格前后順序

選中表格其中某行數(shù)據(jù),使用快捷鍵【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速的調(diào)整他們的前后順序。


7.快速拆分表格

在word表格中,有時候需要拆分表格,這時候只需要把光標(biāo)定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。


8.快速設(shè)置行距

單倍行距:Ctrl + 1
2倍行距:Ctrl + 2
1.5倍行距 :Ctrl + 5


9.英文大小寫轉(zhuǎn)換

我們在Word文檔中編輯英文字母,如果是小寫的,可以一鍵轉(zhuǎn)換成大寫字母。

全選內(nèi)容,按住【Shift+F3】就可以快速切換大小寫。


10.快速插入日期

快速插入日期:Alt+Shift+D
快速插入時間:Alt+Shift+T


11.快速插入批注

選中文本,然后按【Alt+Ctrl+M】即可打開批注。


12.字體傾斜

選擇需要傾斜的文本,按下 【Ctrl+I 】鍵即可設(shè)置文本為斜體。


13.字體加粗

選擇需要加粗的文本,按下 【Ctrl+B 】鍵即可加粗文本。


14.快速定位至文檔開頭

當(dāng)我們在編輯word文檔時,如果編輯了幾百頁的內(nèi)容,想要快速回到開頭,該怎么辦呢?

點擊鍵盤上的【Ctrl+home】鍵就可以回到開頭啦!


15.快速給文本加下劃線

選擇需要加下劃線的文本,按快捷鍵【Ctrl+U】即可給文本加下劃線。



16.快速插入超鏈接

【Ctrl+K】在word中可用來快速插入超鏈接。


17、快速生成單元格

在排版的時候,想要快速插入一個表格,文檔空白處輸入+-+,再按回車鍵,立馬出現(xiàn)一個表格。


18、快速錄入商標(biāo)符號

當(dāng)我們在編輯文章,需要用到商標(biāo),怎樣快速錄入了?當(dāng)然是用快捷鍵啦,有它一鍵搞定!

操作方法:

錄入TM商標(biāo):【Alt+Ctrl+T】

錄入R商標(biāo):【Alt+Ctrl+R】

錄入版權(quán)符號:【Alt+Ctrl+C】


19、快速關(guān)閉文檔

直接按【Ctrl+W】即可快速關(guān)閉文檔。


20、文檔快速換頁

編輯文檔時,你換頁的方式是不是一直敲回車,直到敲到下一頁為止呢?其實這樣做浪費(fèi)時間不說,對排版很不友好。

直接按下【Ctrl+Enter】,就能立馬換頁,這樣做的好處是不管前文增加多少內(nèi)容,都不會影響后文的排版。

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