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我搞了兩天,高手兩分鐘。。

 Excel不加班 2021-07-28

用VIP學(xué)員的聊天記錄作為今天的文章標(biāo)題,讓你再次感受透視表的魅力。每個月制作對賬單,大概要制作80份,她想搞一個通用的方法,這樣以后就輕松了,不過折騰了兩天沒搞定。

剛好有另一位學(xué)員提了一個簡單的問題,就直接用這個表格作為演示。要按照類別匯總數(shù)據(jù):交易狀態(tài)有收也有退,如何快速統(tǒng)計各項目的凈額?

凈額就是收款減去退款,直接加一個IF判斷,讓退款變成負(fù)數(shù),這樣透視表匯總就行。

=IF(D2="收款",E2,-E2)


插入透視表,將交易類別拉到行,凈額拉到值就行。

對賬單,是要每個姓名都拆分成一個工作簿,這個直接完成有點難度,先分成兩步完成。

1.先按姓名,拆分成多個工作表

再將姓名拉到篩選,點分析,選項,顯示報表篩選頁,確定,這樣就拆分好。

右鍵,選定全部工作表,將所有數(shù)據(jù)粘貼成值。一來是防止看到其他人的相關(guān)信息,這樣雖然拆分了,實際還能看到所有人的數(shù)據(jù)。二來是為了提高拆分工作簿的速度。

2.拆分成工作簿

透視表可以拆分到表,不能拆分到簿,這里需要借助VBA實現(xiàn)。

源代碼:

Sub 拆分工作表()

    Dim b As Worksheet

    Excel.Application.ScreenUpdating = False

    For Each b In Sheets

        b.Copy

        Excel.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & b.Name & ".xlsx"

        Excel.ActiveWorkbook.Close

    Next

    Excel.Application.ScreenUpdating = True

End Sub

如果是WPS會員,直接就有拆分成工作表、簿的功能。

懂得方法,一瞬間,不懂方法搞半天。

推薦:透視表10秒鐘,搞定你半天的工作量,不可思議!

上文:你對透視表陌生得就像一個外行,衰。。。


關(guān)于透視表還有什么疑問?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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