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工作再忙,這10個(gè)Excel實(shí)用絕招也得學(xué),1秒搞定Excel!

 江南荷葉 2021-08-03
哈嘍~我是你們的小可!很多朋友說(shuō)自己Excel做的慢,天天加班咋辦?

今天小可分享10個(gè)超實(shí)用的Excel常用技巧,學(xué)會(huì)分分鐘搞定別人大半天的工作!讓你成為同事眼中的Excel小高手圖片

1


單元格內(nèi)拆分多行



平時(shí)我們會(huì)將很多文字復(fù)制粘貼到一個(gè)單元格里,那么如何快速將單元格內(nèi)容拆分成多行?

如下GIF:選中文本內(nèi)容,按【Ctrl+C】鍵進(jìn)行復(fù)制,接著鼠標(biāo)右鍵粘貼,選擇只保留文本格式,搞定!
 
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2


快速?gòu)?fù)制表格



如下GIF:直接拖動(dòng)表格,可以移動(dòng)到另一個(gè)位置,如果按Ctrl不松拖動(dòng)表格,可以快速?gòu)?fù)制出一個(gè)表格啦。
 
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3


快速翻看工作表



平時(shí)用鼠標(biāo)逐個(gè)去翻看工作表太慢啦~尤其是電腦屏幕小的時(shí)候,簡(jiǎn)直是折磨!

如下GIF:
(1)按住Ctrl鍵不松,再按PgDn,向右翻動(dòng)工作表。
(2)按住Ctrl鍵不松,再按PgUp,向左翻動(dòng)工作表。

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4


快速輸入序號(hào)



做表時(shí)輸入序號(hào)是必不可少的,但想更快,只需記住一個(gè)快捷鍵!

如下GIF:按住Ctrl鍵不松,不僅可以讓純數(shù)字自動(dòng)遞增,也可以讓含文本+數(shù)字中的數(shù)字不變。

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5


快速插入空列



當(dāng)同時(shí)插入多個(gè)空行時(shí),大多數(shù)人的做法是:右鍵 - 插入,返回個(gè)幾次,而高手的方法就厲害啦!

如下GIF:選中2列后,鼠標(biāo)右鍵選擇插入【整列】,即可插入2個(gè)空白列?。ㄏ蛳逻x取多少行,就可以向下插入多少個(gè)空行)

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哈哈哈~是不是很簡(jiǎn)單呢圖片

6


快速調(diào)整列寬



調(diào)整列寬有2個(gè)小技巧,如下GIF:

(1)雙擊邊線可以讓列寬自適應(yīng)調(diào)整。

(2)選取所有列可以批量調(diào)整列寬。


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7


保持序號(hào)連續(xù)性



我們?cè)谔幚肀砀駭?shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常對(duì)指定行數(shù)進(jìn)行刪減或隱藏等操作,這時(shí)如何保持序號(hào)連續(xù)性呢?

如下GIF:在單元格輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。接著按回車鍵,然后鼠標(biāo)移動(dòng)之單元格右下角,下拉拖動(dòng)。

這時(shí)隨意刪除某行數(shù)據(jù)等,就能保持序號(hào)連續(xù)性啦!

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不復(fù)制隱藏的行



為了讓大家明白操作,小可先隱藏起來(lái)兩行。

如何復(fù)制粘貼呢?

如下GIF:先選取單元格,再按下【Alt+; 】鍵。接著點(diǎn)擊復(fù)制,再按【Ctrl+V】鍵進(jìn)行粘貼就好了。

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兩列快速互換



如下GIF:按住shift鍵不松,接著按鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng)列邊線,就能快速讓2列換位啦!

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10


快速?gòu)娜掌谥蝎@取星期



想要快速?gòu)娜掌谥蝎@取星期,方法很簡(jiǎn)單!

如下GIF:只需按【Ctrl+1】鍵,打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框,選擇星期格式,搞定!

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