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拖、拉都不會,還敢在簡歷上寫精通透視表?

 Excel不加班 2021-08-11

1.統(tǒng)計每個月、工資發(fā)放方式的人數(shù)和補貼金額。

明細

效果,人數(shù)是針對姓名統(tǒng)計的。

Step 01 創(chuàng)建透視表,將月份拉到行,工資發(fā)放方式拉到列,姓名、應(yīng)補貼金額拉到值,這樣就獲得了基本的布局。

Step 02 右鍵,數(shù)據(jù)透視表選項,勾選合并且居中排列帶標簽的單元格(比較繞口就是合并單元格),取消勾選更新時自動調(diào)整列寬。再點設(shè)計,報表布局,以表格形式顯示。

Step 03 修改標題,將沒用的標題隱藏起來,調(diào)整列寬。

后面2步主要是美化設(shè)置。

現(xiàn)在人數(shù)、補貼金額是隔開的,假如要人數(shù)的在一起,補貼金額的在一起,又該如何操作呢?

這時,要拖動一個很容易被忽視的字段,當值區(qū)域有多個字段的時候,列區(qū)域就會自動出現(xiàn)一個叫數(shù)值的新字段,拖動可以調(diào)整順序。

2.總計要變成占比,其他按照原來的數(shù)字不變。

更改值顯示方式為總計的百分比,是全部都變成百分比,而不是局部變化。

可以在透視表外面添加一個公式,計算占比,然后將總計這一列隱藏起來。

=D5/$D$11


還有一個辦法就是,再將補貼金額拉到值,然后更改其中一個為總計的百分比,最后將不需要的列隱藏起來。

如果百分比不在一起的話,記得調(diào)整列那里的數(shù)值位置。

3.統(tǒng)計每個工作號的不重復(fù)結(jié)算單位數(shù)。

這種跟常規(guī)的透視表有所區(qū)別,在插入透視表的時候,一定要勾選將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型。

Step 01 添加到數(shù)據(jù)模型,照常將字段拉到相應(yīng)的區(qū)域。

Step 02 右鍵,更改值匯總依據(jù),其他選項,非重復(fù)計數(shù)。

以上,都是一些很好用的用法。


推薦:你對透視表陌生得就像一個外行,衰。。。

上文:進來前:我會啊,不就是SUM么!進來后:臥槽?還能這么玩?

你還知道透視表有哪些好用的用法?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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