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內(nèi)審實務(wù)案例 | 三十六計之渾水摸魚/發(fā)票中的那些鬼

 新用戶08669AhR 2021-08-13


三十六計

中國有云:渾水摸魚也!

是指當(dāng)對方混亂無主時,乘機奪取勝利的謀略。

內(nèi)審延伸:

這個【渾水摸魚】常常在公司管理混亂的情況下,人為鉆公司的漏洞,比如費用審計的中虛假發(fā)票,如果審批不嚴,常常被人利用。 

審計背景

審計按照年度審計計劃對公司財務(wù)中心進行例行審計,審計主要目標(biāo)復(fù)核財務(wù)中心各項工作流程的合規(guī)性。

審計過程

    作為審計負責(zé)人我在復(fù)核各審計師審計工作質(zhì)量時,也檢查了財務(wù)賬單處理是否符合會計法規(guī)。會計憑證中我發(fā)現(xiàn)部分飛機行程單紙質(zhì)特別薄,感覺不對勁,進一步通過查詢系統(tǒng)查證,發(fā)現(xiàn)不存在該飛機行程單;我心里一緊,讓其他審計人員暫時放下手中工作,調(diào)整審計方向,著力查票據(jù)真?zhèn)危l(fā)現(xiàn)住宿發(fā)票又全是真的,這就讓大家百思不得其解,當(dāng)時我大膽猜測既然后面單據(jù)是真,我們就假設(shè)該人員肯定到了目的地,如果不是飛機,那他最有可能就是高鐵,所以我們通過種種手段,最終印證該員實際乘坐交通工具為高鐵,而渾水摸魚用假機票替代高鐵票,以賺取其中差價1,029.5元。

    擴大審計程序:

    運用時間軸審計的方法,對我們重點懷疑的人員的費用進行了排序,發(fā)現(xiàn)部分發(fā)票時間上存在沖突,將與行程、招待無關(guān)的發(fā)票的發(fā)票用于報銷。例如,差旅費中同一天同一輛出租連續(xù)時間、票據(jù)連號的發(fā)票用于報銷。三天在同一個地點換了三個酒店,這些不正常的現(xiàn)象通過時間軸的梳理,逐步浮出水面,我們進一步核實,發(fā)現(xiàn)住宿費中有兩張假發(fā)票。通過時間軸的辦法,我們還發(fā)現(xiàn)招待客戶的餐飲費與行程不符,人員已經(jīng)前往北京,卻報銷上海等地餐飲費。通過加大抽樣比例,發(fā)現(xiàn)公司部分人員存在用假發(fā)票或者冒用發(fā)票【渾水摸魚】套取公司資金的現(xiàn)象,存在用假發(fā)票套取公司資金約64萬元......

案例總結(jié)

   內(nèi)部審計工作要細心仔細,留心每一份查驗資料,也許不經(jīng)意的一句牢騷、一個舉動、一張紙片、一道鉛筆痕就是一個新的審計線索、一個新的審計方向,一個新的企業(yè)增值點,所以要做內(nèi)審的有心人。

付老師點評

   一、認真認真再認真,質(zhì)疑每一點異常。

   舞弊的發(fā)現(xiàn)在偶然之間,案例中資深唐總在復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)飛機單據(jù)有異常,審計項目即將結(jié)束之際才發(fā)現(xiàn),試想,如唐總不復(fù)核呢?一來不會有此審計發(fā)現(xiàn);二來被審計單位將愈演愈烈....

   二、發(fā)現(xiàn)抽樣方法運用的典范。

   該案例中運用的是發(fā)現(xiàn)抽樣。發(fā)現(xiàn)抽樣是屬性抽樣方法,是舞弊審計中常用的抽樣方法。如果總體偏差率高于某一特定比率,那么在既定可信賴程度下,從一個足夠大的樣本中至少可以查出一個偏差。

   使用發(fā)現(xiàn)抽樣的一個主要問題是確定既具有準(zhǔn)確預(yù)測性又具有合理性的樣本量。發(fā)現(xiàn)抽樣的目的是至少發(fā)現(xiàn)一個具有特定特征的項目(如懷疑的舞弊問題),以便確認存在令人懷疑的情況,但發(fā)現(xiàn)抽樣不是對樣本作出判斷,不能看作是樣本的審計結(jié)果,而是對總體發(fā)表意見。

    發(fā)現(xiàn)抽樣中,常用的抽取樣本方法有兩種:隨機抽樣和貨幣單位發(fā)現(xiàn)抽樣(DUDS)。在兩種方法中,樣本量大小受統(tǒng)計理論、審計成本或?qū)徲嬆繕?biāo)的影響。隨機抽樣。在隨機抽樣中,審計項目是沒有考慮任何系統(tǒng)特征(比如先后順序或大?。?,從定義的樣本中挑選出來的。貨幣單位發(fā)現(xiàn)抽樣方法(DUDS)。在審計以貨幣金額衡量的交易事項時,代替隨機抽樣方法的是貨幣單位發(fā)現(xiàn)抽樣方法(DUDS)。DUDS在定義樣本時,與隨即抽樣有些不同,它是以項目大小來衡量這些項目,大額交易事項被挑選上的可能性相當(dāng)大。

    發(fā)現(xiàn)抽樣的優(yōu)勢。發(fā)現(xiàn)抽樣確??紤]了不同的敏感度,客觀、規(guī)范地衡量了風(fēng)險水平,使內(nèi)部審計師能夠全面完成其承擔(dān)的風(fēng)險確認責(zé)任,也證明了其所做的舞弊發(fā)現(xiàn)工作的合理性,有助于內(nèi)部審計活動評估組織在管理、經(jīng)營和信息系統(tǒng)中包含的各種控制制度的適當(dāng)性和有效性。

   三、時間軸方法的運用很妙。

   “運用時間軸審計的方法,對我們重點懷疑的人員的費用進行了排序,發(fā)現(xiàn)部分發(fā)票時間上存在沖突,將與行程、招待無關(guān)的發(fā)票的發(fā)票用于報銷”

    四、網(wǎng)上查驗工具的使用。

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作者:唐鵬展

現(xiàn)任鷹普集團(HK01286)審計監(jiān)察總監(jiān),曾任保利協(xié)鑫(HK3800)審計總監(jiān),老板電器(SZ002508)審計部負責(zé)人, 金光紙業(yè)(APP)審計師,多篇論文發(fā)表在各核心期刊,2020年中華會計網(wǎng)?!敦敃澜纭分小皟?nèi)審36計”專欄作者。

Address:無錫市

Email:tangpengzhan@sina.com

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