左側(cè)是員工信息表，右側(cè)是查詢區(qū)域，希望在G4輸入任意姓名或者任意部門，就能在右側(cè)提取出符合條件的全部記錄。
要實現(xiàn)這樣的數(shù)據(jù)提取效果，其實很簡單，接下來咱們就看看具體的操作步驟。
在G4單元格輸入要查詢的內(nèi)容，比如 銷售部。在第一行數(shù)據(jù)的左側(cè)，本例是A4單元格，輸入以下公式，向下拖動：如果C4單元格中的部門等于G4要查詢的部門，或者是B4單元格中的姓名等于G4單元格要查詢的姓名，就在上一個單元格的基礎(chǔ)上加上1，否則仍然是上一個單元格中的內(nèi)容。
觀察公式下拉后的效果，可以看到，只要C列的部門名稱等于G4單元格中的部門，得到的結(jié)果正好是一串遞增的序號1……2……3……
在I4單元格輸入公式，向右向下復(fù)制，就可以得到查詢結(jié)果了：
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$E,COLUMN(B1),0),'')這里面的主角是VLOOKUP函數(shù)，要查詢的內(nèi)容是ROW(A1)，ROW的作用是返回參數(shù)所在的行號，這里得到的結(jié)果就是A1的行號——1，當公式向下復(fù)制時，會依次變成ROW(A2)、ROW(A3)……，結(jié)果就是從1開始的遞增序號1、2、3……。也就是說，在不同行中VLOOKUP函數(shù)的查找內(nèi)容是不一樣的，在第四行時，查找的內(nèi)容是1，公式到了第五行，查詢的內(nèi)容就是2了。再看看VLOOKUP函數(shù)查詢的區(qū)域是哪里呢？$A:$E ，這個寫法表示A~E列的整列區(qū)域，并且使用了絕對引用。
說到這里，有小伙伴們已經(jīng)知道咱們前面用公式得到的那些序號是干嘛用的了，對，就是協(xié)助VLOOKUP查詢用的。前面的序號特點是每遇到一個符合條件的記錄，序號就加上1，而VLOOKUP要查詢的內(nèi)容就是序號1、2、3……再來看COLUMN(B1)是干啥用的呢？她的作用和ROW函數(shù)類似，是返回參數(shù)的列號的，COLUMN(B1)，得到的就是B1的列號2。公式向右復(fù)制時，會依次變成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……，結(jié)果就是從2開始的遞增序號2、3、4……得到的序號再給VLOOKUP函數(shù)當小三，不對不對，是當成第三參數(shù)，用來指定返回查詢區(qū)域中哪一列的內(nèi)容。
當公式在I列時，返回查詢區(qū)域第二列的內(nèi)容，公式向右復(fù)制到了J列，那就是返回查詢區(qū)域第三列的內(nèi)容了，以此類推。小伙伴可能會說了，A列還有那么多重復(fù)的序號啊，沒關(guān)系，因為VLOOKUP函數(shù)有個特點，就是如果有多個符合條件的記錄，只會返回第一條。所以在I4單元格查詢1的時候，得到序號1對應(yīng)的姓名蘭花，在I5單元格查詢2的時候，得到序號2對應(yīng)的姓名棗花……
最外面的這個IFERROR是干啥用的呢？ 她啊，是用來給VLOOKUP屏蔽錯誤值的。因為VLOOKUP每一行中的查詢序號都不一樣，當公式一直下拉時，這個序號就會不斷增加，當查詢的序號在A列沒有出現(xiàn)時，說明左側(cè)記錄中沒有這么多符合條件的內(nèi)容了，公式會返回錯誤值。所以，咱們使用IFERROR函數(shù)把錯誤值變成了空文本。
解釋老半天，操作一袋煙，好了，今天咱們的內(nèi)容就是這些，練手文件在此，你也試試吧：
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