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本文來自 知識管理之術 專欄，和大家探討「知識管理」的各種層級和方法，其目的為啟發(fā)思考與共同探索并找到適合自己的「知識管理之術」。關注專欄，隨時掌握最新資訊。

文章代表作者個人觀點，少數(shù)派僅對標題和排版略作修改。

在上一篇《玩轉(zhuǎn) Obsidian 05：如何進行閱讀及摘要》中介紹了如何使用 Roam-highlighter 搭配 Obsidian 完成「知識循環(huán)」的「閱讀和記錄」環(huán)節(jié)，今天將繼續(xù)介紹「知識循環(huán)」的「整理環(huán)節(jié)」。

知識循環(huán)指的是以「寫作」為唯一目的的「知識管理」方式，在「寫作」的過程 中經(jīng)歷閱讀/記錄/整理和輸出

TIAGO FORTE 在他的文章《Progressive Summarization: A Practical Technique for Designing Discoverable Notes | 漸進式總結(jié)：設計可發(fā)現(xiàn)筆記的實用技術》中提出「現(xiàn)階段知識管理的困難」：

在數(shù)字世界，你可以獲取任何內(nèi)容（圖片、音頻、視頻等），所以現(xiàn)在人們使用工具管理知識的困難不再是如何記錄、保存內(nèi)容，真正的困難是如何將「好的、有用的、非常重要的內(nèi)容留給未來」。

為什么把知識留給未來

相信大家或多或少的都會做一些「知識管理」，我們存儲了很多知識筆記：摘錄一篇文章、收藏一篇筆記、保存一個觀點等。在《玩轉(zhuǎn) Obsidian 04：為什么推薦使用 Obsidian 做知識管理》中介紹了個人知識管理經(jīng)歷過三個階段，其中階段2: 已整理為目的的「知識管理」中雖然我會將筆記按照「標簽」進行分類和管理，使得內(nèi)容更加容易被發(fā)現(xiàn)，但是時間長了之后發(fā)現(xiàn)這些知識仍然是一潭死水。

一些內(nèi)容即使做了整理和標記，時間長了也很難記清楚當時關注的重點是什么，大概率找到筆記還要重新熟悉和了解后才知道它有沒有用，舉幾個例子：

• 看到了一篇文章，當時覺得文中一部分關于「西方藝術史」的內(nèi)容對自己有幫助（當時可能正在關注此類話題）。所以做了筆記摘錄。隔了兩年以后再看到這篇文章很可能完全記不起來當時為什么保存這篇文章以及文章的重點是什么。

• 看了一本關于職場酒桌禮儀的書籍，過了許多年以后以后才有用上的機會。

• 甚至在筆記中看到標題都想不起自己為什么存它。

給大家看幾篇 2016 年存入 Evernote 的筆記（摘錄原文），乍看之下已經(jīng)很難一下抓住文章重點，都需要重新閱讀：

為什么要把知識「交給未來的自己」？我認為最大的原因就是：隨著時間的積累，很可能已經(jīng)忘了當時對這篇文章的理解以及收藏它的初衷。

試想一下，如果在未來閱讀曾經(jīng)的筆記時，不再擔心「忘記筆記的重點」，甚至也不需要「重新梳理」原文重點，只需用到什么拿什么。那么這段知識就真正成為了可以隨身攜帶的「知識寶庫」，并且做到了「隨心用之，用之不竭」。

如何將知識交給未來的自己

現(xiàn)實中有一部分人確實可以憑借超強記憶記住自己的絕大部份學（收集）到的知識，但是大部分人做不到。

因為做不到強行記憶，所以許多人的知識管理只做到了第一步「收集」，從而陷入「收藏家謬論」：

TIAGO FORTE 在文章中就提出了這樣的觀點：

我們真正的困難是「知道哪些知識值得獲取」，這個挑戰(zhàn)在于要「建立一個體系」，通過時間將「知識碎片」交給未來最合適和最需要的情況或場景中。

所以「如何將知識交給未來的自己」，重點就是建立一套體系，文中 TIAGO FORTE 給出的辦法是「漸進式總結(jié)」：

漸進式總結(jié)指的是在不同的時間段對某個信息進行小規(guī)模的總結(jié)和濃縮，并形成「原子化」的知識片段，同時盡可能保持其「可發(fā)現(xiàn)性和可理解性」。

概念中有幾個關鍵字分別是不同時間段、小規(guī)模、濃縮、原子化、可發(fā)現(xiàn)性、可理解性，而這正是我們「為未來的自己設計一個產(chǎn)品」的關鍵。

設計「漸進式總結(jié)筆記」

在介紹之前先了解一下設計「漸進式總結(jié)」的三個重點。

重點 1：具備銷售思維

設計這個系統(tǒng)的時候用「銷售思維」去考慮如何將知識「賣給」未來的自己。

換句話說，一段知識如果想讓未來的自己享用，那就一定做好「包裝」，做到可以「打動」未來的自己，即，千方百計地吸引未來的自己對這個商品（一篇筆記）感興趣。

假設未來的自己是一位非常刁鉆的客戶，我們必須像真正的銷售員那樣，想方設法的引起客戶的關注、激發(fā)客戶的興趣并建立信譽激起欲望，給出客戶選擇我們的「充足理由」。

在實踐中就要求我們合理化地突出筆記重點以及做好總結(jié)，用這些內(nèi)容來吸引未來的自己閱讀它。

重點 2：原子化筆記

TIAGO FORTE 在文章中提出了「筆記優(yōu)先法則」：

即我們管理筆記不應該被標簽或文件夾限制?。ù娣旁谀睦铮?，更應該關注筆記內(nèi)容本身。筆記應該具備「原子性」，每個原子有自己的特性，并可以隨時組成更強大的元素或分子化合物。

理解「原子化筆記」有兩個重點：

• 原子性：即最小力度的說明一個概念，標準就是它可以在任何地方被引用，用來說明自己。

• 自主性：先理解一個概念，在一本書中，它的每一頁都是有上下文關系的，也就是說，每一頁的存在位置是固定的，如果被挪走或刪除，會影響這本書的閱讀。而在「筆記優(yōu)先法則」中的「原子筆記」卻與之相反，它應該是自主的，它能夠獨自說明一件事，可以被獨立理解。也就是它和鄰近的筆記沒任何關系，它可以被移動、分離和連接。

「原子化筆記」要求我們將筆記盡可能的「原子化」存儲，并使其滿足「原子性」和「自主性」。在實踐中可以通過「雙向鏈接」將相關的「原子筆記」關聯(lián)到當前筆記中。如果還不了解「雙向鏈接」可以查看之前的文章《玩轉(zhuǎn) Obsidian 04：為什么推薦使用 Obsidian 做知識管理》。

重點 3：設計高度濃縮的摘要筆記

設計留給未來的筆記，要求我們制作「高度濃縮的筆記」，這意味著筆記要同時滿足「可發(fā)現(xiàn)性」和「可理解性」。

可發(fā)現(xiàn)性：筆記具備「可發(fā)現(xiàn)性」，指的是筆記的內(nèi)容要小巧、簡單、易于消化。

可理解性：即筆記要有足夠的細節(jié)，來源、例子和引用，都要在筆記中有線索，不能有所遺漏。

「可發(fā)現(xiàn)性和可理解性」要同時滿足最大的困難是：因為我們不可能在「不舍棄文章中大部分觀點的情況下」而進行總結(jié)；就像如果不剪輯掉大部分鏡頭，就無法制作視頻精華片段一樣。

「魚和熊掌不可兼得」，這就要求我們從中找到平衡點：

• 筆記壓縮太多，就會失去重點。

• 如果保留所有細節(jié)，就會失去重點。

所以選擇「合適的壓縮比例」是一件非常重要且需要技巧的事情。

在思考保留什么的時候，你一定也在思考丟棄什么！

總結(jié)一下，我們要設計一款「傳遞給未來的自己」的筆記系統(tǒng)要滿足如下條件：

• 銷售思維：即我們設計筆記要有銷售思維，想方設法引起未來的自己注意，并提供出未來的自己感興趣的內(nèi)容。

• 原子化：即我們盡量原子化記錄筆記內(nèi)容，在適當?shù)牡胤酵ㄟ^「雙向鏈接」進行引用，從而形成知識網(wǎng)絡。

• 實現(xiàn)高度濃縮的摘要，盡量保留原文的重要觀點，又要為未來的自己指明文章重點。而這需要做好取舍。

漸進式總結(jié)實踐

TIAGO FORTE 的實踐

文章中，TIAGO FORTE 闡明了自己的對「漸進式總結(jié)」的實現(xiàn)方式，為了便于大家理解，再次引用一下上文提到的「漸進式總結(jié)」的概念：

在不同的時間段對某個信息進行小規(guī)模的總結(jié)和濃縮。并形成「原子化」的知識片段，同時盡可能保持其「可發(fā)現(xiàn)性和可理解性」。

TIAGO FORTE 的方式就是將筆記分層處理，將「不同時間段」對文章的「小規(guī)?？偨Y(jié)」，進行分別記錄。每個時間段一層，這樣在我們閱讀筆記的時候，完全可以快速找到筆記的重點（包含不同時期整理的重點信息）。即保留了重點，又能最大限度的還原筆記的主旨。

一個符合 TIAGO FORTE 「漸進式總結(jié)」的范例：

第零層：原文

TIAGO FORTE 在「漸進式總結(jié)」中將原文作為總結(jié)筆記的第零層，這一層也稱為「原始素材」，它也是后續(xù)所有筆記的基礎。

這一層其實是并不在「筆記」中存在，它只是筆記的一段來源記錄，包括作者、鏈接等信息，僅此而已。

第一層：原文摘要

TIAGO FORTE 的「漸進式總結(jié)」實踐中最重要的就是「第一層」，他稱之為「Notes」我稱之為「原文摘要」。

這實際上是我們很多人都在做的，也是上一篇《玩轉(zhuǎn) Obsidian 05：如何進行閱讀及摘要》中重點介紹的內(nèi)容。

這一層沒有什么特殊規(guī)則，只需要按照每個人對文章的理解進行「摘錄」，并將摘錄內(nèi)容保存到筆記中即可。

關于「第一層」對「原文摘要」的處理方式，推薦幾種個人常用或了解的方式：

• Chrome 瀏覽器推薦使用《玩轉(zhuǎn) Obsidian 05：如何進行閱讀及摘要》中推薦的擴展 Roam-highlighter。

• 「簡悅」作者推薦的簡悅插件「Live Editor」，搭配「簡悅」一起使用，支持 Safari 等平臺。

• 如果你恰好是 readWise 的會員，推薦使用 Hypothesis 進行摘錄（支持 iPad 摘錄），它會自動同步到 readWise，再通過 readWise 自動轉(zhuǎn)存到 Obsidian。這個方式的特點是實現(xiàn)了「跨平臺」和「自動化」。

第一層是非常重要的，可以沒有「第零層」但一定要有「第一層 - 原文摘要」，它是一切的基石。

第二層：重點摘要

TIAGO FORTE 認為，如果我們對只有「第一層」的筆記進行閱讀時，如果有了新的感悟發(fā)現(xiàn)了新的重點，可以在「第一層」基礎上，進行二次處理，他稱這一層為「Bold passages」，我稱之為「重點摘要」。

第二層是對第一層的總結(jié)，主要是對第一層中的「核心觀點」以及「關鍵詞」等進行「加粗」處理，而這對于筆記軟件來說非常容易（指的是加粗操作）。

按照「漸進式總結(jié)」概念，通常是在「稍后的時間」對只有「第一層」的文章進行整理，這一點也很好理解，如果我們在未來去讀一篇文章，一定是它對我們有吸引力，而在這個過程中產(chǎn)生了新的想法，我們也是隨手「加粗標注」，這樣既完成了閱讀，又能為未來留下「精華」，簡直是一舉兩得的事情。

第三層：高亮摘要

在 TIAGO FORTE 的「漸進式總結(jié)」中，當我們對一篇筆記進行閱讀，再次有新的感悟，并覺得有些真正有價值的內(nèi)容需要被第一時間看到，他會選擇對筆記內(nèi)容進行「高亮」處理，這一層他稱之為「Highlighted passages」我稱之為「高亮摘要」。

這一層只對「真正有價值」的內(nèi)容進行摘要，在任何時候我們查看筆記，都可以隨時進行「高亮摘要」，而這一層將成為「最亮眼」的一層，原因是在筆記中高亮比加粗更加明顯，而這也是我們的目的。

在未來的某個時刻，如果關注到這篇筆記，通過高亮內(nèi)容第一時間可以專注文章的重點，減少我們的認知負擔，同時由于第一層和第二層的存在，我們又不會丟失很多細節(jié)，所以第三層是「漸進式總結(jié)」的精華所在。

下圖中通過「高亮樣式」可以一目了然發(fā)現(xiàn)文章「重點」：

第四層：總結(jié)

第四層的方式為「在筆記的頂端用自己的話進行總結(jié)」，這里的重點是一定要「用自己的話」進行描述，總結(jié)的內(nèi)容是對第二層和第三層進行概括。

第四層跟我們在本系列「玩轉(zhuǎn) Obsidian」中反復提到的「知識循環(huán)」概念一致，即最終我們要用自己的話表達出來，這段知識才能變成自己的內(nèi)容。

當然總結(jié)這件事是非常主觀的行為，那就意味著我們可能在總結(jié)中遺漏某些細節(jié)或重點。幸好我們有多層筆記保障，每一層都是一個時期的理解，這樣我們才可放心大膽的對知識進行總結(jié)。

小結(jié)

以上是 TIAGO FORTE 「漸進式總結(jié)」的概要介紹，它包含如下內(nèi)容：

• 第一層：原文摘要，指的是將原文中重要的信息摘錄到筆記中。

• 第二層：重點摘要，在第一層基礎上，對其中更為核心的觀點或關鍵詞進行「加粗」處理。

• 第三層：高亮摘要，在第一二層基礎上，對一些重點段落進行「高亮」處理，突出文章的主旨。

• 第四層：總結(jié)，「用自己的話」去描述和概括對當前筆記的理解。

以上四層結(jié)構組成的「漸進式總結(jié)」方法，基本上滿足了我們在前文提到的三個重點，即筆記中既有足夠的信息保證內(nèi)容不失真（原文摘要），又有足夠的亮點幫我們快速理解（高亮+總結(jié)）。這是一套非常行之有效的方法。

TIAGO FORTE 在文章最后也強調(diào)了一點，對于部分筆記由于其內(nèi)容對自己有啟發(fā)，并隨之產(chǎn)生了許多想法，他的做法會單獨寫一篇筆記進行闡述，而不是像「第1-4層」那樣在同一篇筆記中完成，因為這篇文章完全是自己站在「原始素材」的基礎上總結(jié)和歸納，并用自己的話寫出來的文章，他應該是和「原始素材」分開，不至于影響我們對「原始素材」的理解。

同樣這也是在「玩轉(zhuǎn) Obsidian」這個系列中一直強調(diào)的「知識循環(huán)」的概念的重點「寫作」：

知識循環(huán)指的是以「寫作」為唯一目的的「知識管理」方式，在「寫作」的過程 中經(jīng)歷閱讀/記錄/整理和輸出 。

我們積累知識不是因為得了「松鼠癥」而囤積大量的筆記，我們的最終目的還是為了獲得知識，即用自己的話進行描述并最終寫出來（發(fā)布出來）。這樣才能說真正的「獲得了知識」。

在 Obsidian 中實踐

結(jié)合 TIAGO FORTE 的「漸進式總結(jié)」，個人在 Obsidian 中進行了實踐，并結(jié)合 Obsidian 的功能特效進行了改良。

在 Obsidian 中同樣采用「分層總結(jié)」將「不同時間段」的總結(jié)分別記錄到各層中，每一層分別為「第一層：原文摘要」、「第二層：重點摘要」、「第三層：常青筆記」、「第四層：閃念」和「第五層：總結(jié)」。

在上一篇《玩轉(zhuǎn) Obsidian 05：如何進行閱讀及摘要》中介紹過通過「模板」添加「摘要大綱」的方法，這里同樣在每次需要將文章摘錄到 Obsidian 中的時候，通過「模板功能」快速插入「摘要模版」，如圖：

第一層：原文摘要

這一層同 TIAGO FORTE 的原意一樣，將原始文章中的較為重要的信息「摘錄」到筆記當中，在《玩轉(zhuǎn) Obsidian 05：如何進行閱讀及摘要》中詳細介紹過摘錄的方法。

有一點不同的是，在第一層我就會對一些稍微重要的信息進行「加粗處理」（用一對 **包裹著內(nèi)容），這會讓我在未來「回看筆記」時快速理解第一層信息：

第二層：重點摘要

不同于 TIAGO FORTE 的方法 ，一般我會在完成「第一層：原文摘要」后馬上就整理「第二層：重點摘要」，雖然我會遵循「不同的時間段完成不同層級」的規(guī)則，但是在閱讀或整理筆記的當下，如果覺得有些內(nèi)容需要重點標注，就會第一時間將「第一層」內(nèi)容拷貝到「第二層」進行「重點標注」，同時如果有必要我也會添加自己的「注釋」，方便進行輔助理解。

在 Obsidian 的第二層中對于「部分內(nèi)容」使用一對 == 包裹起來達到「高亮」效果，這樣的突出效果是為了讓未來的自己閱讀到筆記時可以快速了解「第二層」的內(nèi)容（相對的，第一層使用一對 ** 加粗處理）：

第三層：常青筆記

常青筆記，也稱為永久筆記。如果當前筆記的閱讀讓我產(chǎn)生了新的靈感，就像 TIAGO FORTE 說的那樣，站在「原始素材」的基礎上寫一篇文章，然后通過「雙向鏈接」將筆記添加到「第三層：常青筆記」中。

這一層并不經(jīng)常有內(nèi)容，除了剛才所說的「新靈感」之外還有一種情況需要添加到「第三層」中，即當發(fā)現(xiàn)當前筆記中有一些「獨立且重要的概念」時，馬上提煉概念內(nèi)容，寫到新的筆記（卡片）中，最后關聯(lián)到第三層。

為了便于大家理解這一點，我們看一下個人總結(jié)的「卡片盒筆記法」的三個原則：

• 原則1：盧曼的「卡片盒筆記法」中的筆記不僅僅是總結(jié)性質(zhì)內(nèi)容，更重要的是「對想法的闡述」。

• 原則2：盧曼的筆記都是「用自己的話術」進行描述。

• 原則3：每張卡片都可以完整描述一個想法，并且只描述一個想法，且通?？ㄆ膬?nèi)容「短小精練」。

下圖就是應用「卡片盒筆記法」三原則生成的新筆記（新卡片），并添加到「第三層：常青筆記」中：

第四層：閃念

閃念的概念來自于老羅出品的錘子手機的「閃念膠囊」功能，當年用過之后念念不忘，甚至一度使用錘子手機作為備機，雖然我只對這一個功能感興趣（后來未遂，原因是兩個手機帶著不方便），但是這個概念被我借鑒且繼承下來。

這一層主要存放那些「靈光一現(xiàn)」的內(nèi)容，當閱讀筆記的當下突然某一段內(nèi)容產(chǎn)生了一些靈感，隨手記錄在「第四層」，并設置好標簽「閃念膠囊」方便將來索引。

記錄的內(nèi)容通常三類

• 記錄一段話，設置好對應的標簽或關聯(lián)其他「筆記」

• 只記錄一個標題，并設置為 Todo 模式，并用「雙向鏈接」占位，即「不創(chuàng)建筆記內(nèi)容，只有標題」等有時間在完善。

我會在固定的時間對「閃念」內(nèi)容整體回歸，該完成的 Todo 就完成，該閱讀的文章就會選擇合適的時間閱讀，總之，這些靈感不會丟失，更重要的是靈感也不會失去「上下文」。試想一下，若非如此我們在一年后看到某條「閃念」，估計很難能回憶起來當時為什么記錄它。

下圖為「漸進式總結(jié)」中「閃念」的實踐，在某一時刻完成了「閃念」對應的任務：

第五層：總結(jié)

這一層同 TIAGO FORTE 的介紹一樣，用自己的話描述對當前筆記的總結(jié)，不一樣的是這一段內(nèi)容也是隨時可以寫的，可以摘錄筆記完成第一層之后就寫，也可以是未來的任何時間段，閱讀到這篇筆記有感而寫。總之只要是用自己的話進行概述的內(nèi)容都可以放在這一層。

第五層總結(jié)中同樣可以利用「加粗」和「高亮」增加總結(jié)內(nèi)容的「亮點」，方便日后進行翻看的時候快速找到關鍵信息，如圖：

小結(jié)

在 Obsidian 中實踐「漸進式總結(jié)」同 TIAGO FORTE 的方案有兩點不同：

1. TIAGO FORTE 的方案大體上分為 4 層，除了「第四層：總結(jié)」之外，其他層級都是在「第一層：原文摘要」上進行「加粗」或「高亮」完成。而在 Obsidian 的方案中，每一層都有自己獨立的意義，做到了完全隔離。這樣做的好處是，無論是編輯筆記還是閱讀筆記，都能按照每一層去理解和處理它。

2. TIAGO FORTE 的方案中要求「不同的時間段完成不同層級」這一準則，每段時間對筆記有了新的感悟，再按照對應層級進行編輯（加粗、高亮或者總結(jié)）。而在 Obsidian 的方案中，可以在「任意時間編輯任意層」，因為每一層雖然上下文有關聯(lián)，但是內(nèi)容上各自獨立（第二層甚至會拷貝第一層內(nèi)容）。所以只要是因為當前筆記產(chǎn)生了想法或內(nèi)容，就將他們放到對應的層級，從而保持住筆記的完整性。

最后

「漸進式總結(jié)」是一種方法論并不是某一個具體的方法，它的思想是「將于同一段內(nèi)容在不同時期的思考分層整理并記錄」，這樣即不丟失細節(jié)又突出重點，方便我們?nèi)魏螘r間進行快速回溯。所以我們在使用上不用拘泥用哪一種，甚至不用拘泥用哪一款工具，只要掌握了方法論，它可以應用到任何地方。