變革組織架構(gòu)的目的是為了更好地服務(wù)客戶??蓡栴}是,有了科學(xué)、精密、可精細(xì)化運(yùn)作的架構(gòu),是不是就能解決所有問題呢? 還不是。在實(shí)踐中,華為發(fā)現(xiàn),組織架構(gòu)解決不了“最后一公里”的問題。服務(wù)客戶,歸根到底還是要靠人,要靠每一個(gè)和客戶打交道的員工。 那么華為在營銷的“最后一公里”上都會遇到什么問題呢?它又是如何解決這一問題的呢? 1.非洲招標(biāo)為什么慘敗? 先來看一個(gè)案例。2006年,華為在非洲某國家的一個(gè)全網(wǎng)采購項(xiàng)目中,就因?yàn)樽约旱牟少彿桨父蛻粜枨蟮钠ヅ涠炔缓?,而慘敗給了競爭對手。 這次失敗,促使公司反思一件事:基層的銷售人員到底面對什么困難?現(xiàn)有的流程為什么不能幫他們解決問題? 我們具體來看下。2006年6月,該國電信準(zhǔn)備投資建設(shè)一張移動通信網(wǎng)絡(luò),華為是兩家參與競標(biāo)的主要供應(yīng)商之一。華為準(zhǔn)備非常充分,技術(shù)當(dāng)時(shí)也比較先進(jìn),人力資源投入也大。 當(dāng)時(shí)有些代表處僅有一兩名員工。而該國的這個(gè)項(xiàng)目,前后有七八個(gè)人參加,已經(jīng)算很多了。然而大家辛辛苦苦干了兩個(gè)月,結(jié)果卻是沒有拿下訂單。 我們知道,電信設(shè)備銷售技術(shù)性很強(qiáng),營銷項(xiàng)目的運(yùn)行會涉及不同業(yè)務(wù)單元協(xié)作,還得防范多種意外情況發(fā)生,這就要求組建專業(yè)化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 所以,從1993年開始,華為的基層銷售就逐漸演化出了三種角色的分工:負(fù)責(zé)技術(shù)交流的產(chǎn)品經(jīng)理、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的客戶經(jīng)理、負(fù)責(zé)售后服務(wù)的服務(wù)經(jīng)理。 這種分工背后的指導(dǎo)思想叫“做厚用戶界面”,也就是客戶服務(wù)要專人做專事,不同事務(wù)的溝通界面,應(yīng)該由不同的人負(fù)責(zé)。產(chǎn)品、客戶關(guān)系和售后各司其職,就能解決銷售有效性的問題。 道理很好,那問題到底出在哪? 代表處的同事在失敗后不停地追問:“我們?yōu)槭裁磿敚俊狈此紩?,大家想起來一個(gè)細(xì)節(jié)。當(dāng)?shù)乜蛻粽偌W(wǎng)絡(luò)分析會,七八個(gè)人都到了,每個(gè)人都向客戶解釋各自領(lǐng)域的問題,客戶的CTO非常不高興,說:“我們要的不是一張數(shù)通網(wǎng),不是一張核心網(wǎng),更不是一張TK網(wǎng),而是一張可運(yùn)營的電信網(wǎng)?!?/p> 對于這句話,在場的所有人都沒在意。后來,競爭對手的方案包含了太陽能,以及小功率的柴油機(jī)發(fā)電,而華為的方案還是用大功率的柴油機(jī)發(fā)電。差異點(diǎn)就在于,華為的大功率機(jī)器更先進(jìn),但沒考慮客戶的運(yùn)營成本。對于這件事,客戶經(jīng)理本來知道這個(gè)消息,卻沒有及時(shí)告訴產(chǎn)品經(jīng)理。 問題來了:為什么會出現(xiàn)這樣的溝通失誤?以前怎么沒有出過這樣的問題? 這是因?yàn)樵缙谛」刹筷?duì)作戰(zhàn)時(shí),團(tuán)隊(duì)運(yùn)行比較順暢。隨著業(yè)務(wù)越做越大,部門多了,管理各成一攤,這才造成了溝通不暢。同樣是在2006年,另一個(gè)項(xiàng)目上就有客戶對代表處表達(dá)了失望,說華為“只會說不會做”,各個(gè)部門給出的回復(fù)經(jīng)常不一樣。 好,看起來問題出在溝通上。那我們要追問一句,這就是問題的根本么? 表面上的溝通不暢,背后其實(shí)隱藏著更深層次的問題。當(dāng)時(shí)華為的一線員工,客戶經(jīng)理不懂交付,交付不懂客戶,產(chǎn)品不懂市場。換句話說,就算他想溝通,由于不了解同事的具體工作,他也不知道該告訴什么。 這個(gè)問題在海外市場尤其嚴(yán)重。因?yàn)楹M獾碾娦胚\(yùn)營商有些不像國內(nèi)運(yùn)營商那么強(qiáng)大。在國內(nèi),你華為的服務(wù)差一些,人家客戶自己就補(bǔ)上了。但是在海外就沒有這樣的好事了。所謂“全套的電信運(yùn)營解決方案”,說穿了就是你華為要在各個(gè)方面對服務(wù)到位。 現(xiàn)在代表處的三個(gè)角色,看似都盡了力,實(shí)際上還是圍繞自己的一畝三分地打轉(zhuǎn)。 借此機(jī)會,華為就去深入研究怎么解決這個(gè)問題。如何梳理組織的職能、分工配合,才能更好地滿足客戶的整網(wǎng)需求的問題。一年之后,這個(gè)客戶代表處就奪取了另一個(gè)整網(wǎng)項(xiàng)目的競標(biāo)勝利。 2.真正的“鐵三角”,怎么建立? 好,回到我們的問題,之所以有了組織架構(gòu),問題還是解決不了,原因就在于“組織”其實(shí)意味著分工,而分工就必然會導(dǎo)致不同崗位的員工,只盯著自己的任務(wù),而無法看清業(yè)務(wù)的全景。換句話說,工作目標(biāo)發(fā)生了塌縮,從服務(wù)客戶,變?yōu)榱送瓿勺约旱娜蝿?wù)。 那怎么辦? 剛才說到的案例中,找到根子上的原因以后,華為開始對北非代表處的基層三人組進(jìn)行優(yōu)化。2006年底,代表處任命饒曉波、王鍔、王海清組成客戶系統(tǒng)部的核心管理團(tuán)隊(duì),饒曉波統(tǒng)一負(fù)責(zé)客戶關(guān)系,王鍔統(tǒng)一負(fù)責(zé)交付,王海清負(fù)責(zé)產(chǎn)品與解決方案。還是這三個(gè)角色,但是華為要把他們打造為“鐵三角”。 該怎么打造? 首先,雖然他們?nèi)齻€(gè)還是有各自的分工,但是華為將客戶服務(wù)、產(chǎn)品、交付,緊密融合為同一個(gè)目標(biāo)。換句話說,有一項(xiàng)工作沒做好,三個(gè)人的績效都不達(dá)標(biāo)。 其次,在以前,交付的事情就是交付經(jīng)理去,售后服務(wù)的事情就是服務(wù)經(jīng)理去,但是現(xiàn)在,不管任務(wù)性質(zhì)如何,三個(gè)人都要在場。甚至,三個(gè)人在工作中也要一起辦公,反正在海外也是住宿舍,那么三個(gè)人也要住在一起。 三個(gè)人的工作被重新分工。以前的分工是從自己出發(fā)的,現(xiàn)在的分工則是從用戶出發(fā),也就是從“我要做什么”轉(zhuǎn)移到“我能幫客戶做什么”上。 具體說,就是客戶經(jīng)理大部分時(shí)間是主心骨,負(fù)責(zé)把握客戶關(guān)系的火候,到什么時(shí)候該做什么動作,如何在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)現(xiàn)機(jī)會點(diǎn);識別關(guān)鍵機(jī)會點(diǎn)后,產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)出滿足客戶價(jià)值的解決方案;快要到交付了,就由交付經(jīng)理發(fā)揮關(guān)鍵作用。 不僅如此,針對客戶的領(lǐng)導(dǎo)層,針對客戶的每一層組織,華為都明確提出了“鐵三角”的運(yùn)作模式。 最后,三個(gè)人要共享榮譽(yù)。在以前,簽約肯定是客戶經(jīng)理的事情,現(xiàn)在,簽約儀式也會邀請交付經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理。 用當(dāng)時(shí)華為員工的話說,那叫“大家一起打糧食的那種滋味,真讓人欣慰”!不僅如此,在公司的表彰會上,也不再是獎勵個(gè)人,而是獎勵優(yōu)秀的“鐵三角”團(tuán)隊(duì)。 這樣的制度推行,給華為的基層銷售工作帶來了切實(shí)地改變。 首先,在三個(gè)人不齊整的時(shí)候,另外兩個(gè)人,甚至是一個(gè)人,也能把三個(gè)人的工作做好,因?yàn)榇蠹彝ㄟ^融合,逐漸了解了對方領(lǐng)域的知識和技能; 其次,面對客戶的時(shí)候不再七嘴八舌、各執(zhí)一詞,而是有了統(tǒng)一的回復(fù); 再次,由于大家要參與一個(gè)項(xiàng)目的全流程,所以他們代表的不僅僅是客戶關(guān)系、解決方案或者交付這三個(gè)工作,而是代表客戶訴求和價(jià)值的成長。換句話說,他們的眼里就有了客戶,而不僅僅是自己的工作。 3.鐵三角,是一種組織價(jià)值觀 “鐵三角”運(yùn)行成功后,首先是在北非地區(qū)各代表處和關(guān)鍵客戶群進(jìn)行了推廣。之后,華為又把這種運(yùn)作模式在全球進(jìn)行推廣。 但是,每個(gè)地區(qū)的市場都有微小的差異,那“鐵三角”該怎么靈活運(yùn)用呢? 我們來看?!拌F三角”不僅僅是銷售線提供解決方案的最小化作戰(zhàn)單元,它還是一種組織價(jià)值觀。它本來就需要因地制宜,在不同市場、不同文化背景中,“鐵三角”的運(yùn)作模式應(yīng)該有所不同。對于這一點(diǎn),我覺得首先提出“鐵三角”概念并付諸實(shí)施的主管彭中陽說過的一段話特別到位。什么叫一種基層組織價(jià)值觀,我給你念念,他說: “鐵三角”代表著很好的合作精神,不能吃獨(dú)食。管理團(tuán)隊(duì)核心成員都很開放,具有團(tuán)隊(duì)精神,不貪功。 “鐵三角”代表著良好的服務(wù)意識,作為一種面向客戶的組織,需要主動積極關(guān)注客戶面臨的挑戰(zhàn)和壓力,并將其轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部的組織行為。 “鐵三角”代表著良好的學(xué)習(xí)能力,在實(shí)戰(zhàn)中要讓每一個(gè)人都做到一專多能。 成名于海外的“鐵三角”現(xiàn)在已經(jīng)形成星火燎原之勢,在華為公司的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)廣泛應(yīng)用。“三角”也變成了形象說法,四角、五角,甚至更多也是可能的。 只要有利于服務(wù)好客戶,相關(guān)的角色與功能都可以被吸納進(jìn)來。華為做法的關(guān)鍵,在于打破最小化作戰(zhàn)單元的“楚河漢界”,從自己的工作界面中跳出來,關(guān)注業(yè)務(wù)全流程,具備幫助客戶成功的心態(tài)。 比如說,當(dāng)大量客戶需要融資,那融資設(shè)計(jì)就需要構(gòu)成一個(gè)重要銷售要素,銷售團(tuán)隊(duì)就要加入這個(gè)滿足要素對應(yīng)的角色,那“鐵三角”就要變成“鐵四角”。 所以,從紙面上的組織結(jié)構(gòu),到實(shí)際上能打仗的組織,需要在實(shí)踐中磨合,經(jīng)過實(shí)戰(zhàn),不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決了問題,組織才能成熟。 |
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