每次寫文章，都要在Word中進(jìn)行頁(yè)邊距、字體、頁(yè)碼、行距等設(shè)置，是不是很麻煩？實(shí)際上，我們可以制作好需要的Word模版，使這一切變得更簡(jiǎn)單。

先說(shuō)Word文字的一般要求：

頁(yè)面設(shè)置A4型紙張頁(yè)邊距應(yīng)為：上邊距：2.54cm， 下邊距：2.54cm ，左邊距：2.8cm， 右邊距：2.6cm。

文章標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，居中排布，多行排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，行距34磅。正文使用 3號(hào)仿宋字，行距一般為29磅，段前、段后間距 0行。

段落標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題用常規(guī)黑體字、二級(jí)標(biāo)題用加粗楷體字、三級(jí)標(biāo)題用加粗仿宋體字。

頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

我們可以按照這個(gè)排版要求制作好Word模版，替換掉Word默認(rèn)模版，使文章排版更簡(jiǎn)單。

模版制作方法：

1、新建一個(gè)Word空白文檔。進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

“頁(yè)邊距”：上邊距：2.54cm， 下邊距：2.54cm ，左邊距：2.8cm， 右邊距：2.6cm。

“紙張”為A4型紙張；

“版式”選中 奇偶頁(yè)不同；

“文檔網(wǎng)格”選中指定行和字符網(wǎng)格、每行28字，每頁(yè)24字?！白煮w設(shè)置”：中文字體、西文字體、復(fù)雜文種都為仿宋常規(guī)三號(hào)。

頁(yè)碼設(shè)置成“—1—”的形式，分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)。字體宋體四號(hào)。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

這樣正文就默認(rèn)是仿宋三號(hào)字了，版式也符合常用要求。

2、進(jìn)行樣式設(shè)置，方便快速對(duì)各級(jí)標(biāo)題排版。

（1）設(shè)置正文樣式。在Word“開始”選項(xiàng)卡樣式框右擊“正文—修改樣式”進(jìn)行設(shè)置。

這里主要設(shè)置“后續(xù)段落樣式”為正文，格式為仿宋三號(hào)，兩端對(duì)齊，單倍行距。

再點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“格式”，分別設(shè)置字體和段落。字體前面已經(jīng)設(shè)置為仿宋常規(guī)三號(hào)了，這里再檢查一下。

段落主要設(shè)置首行縮進(jìn)2字符，段前、段后間距為0，行距 1 倍，選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”。

按照?qǐng)D示設(shè)置就行了。

（2）設(shè)置標(biāo)題樣式。點(diǎn)擊樣式框右下角三角符號(hào)展開樣式，右擊“標(biāo)題”樣式進(jìn)行修改。

這里主要設(shè)置“后續(xù)段落樣式”為正文，格式設(shè)置為方正小標(biāo)宋二號(hào)、居中對(duì)齊。

再點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“格式”，分別設(shè)置字體和段落。字體設(shè)置中文字體、西文字體、復(fù)雜文種都為方正小標(biāo)宋常規(guī)二號(hào)。

段落主要設(shè)置為居中對(duì)齊；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“無(wú)”；間距段前段后為0，行距固定值33磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”。

（3）用同樣的方法分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3樣式。

標(biāo)題1主要設(shè)置“后續(xù)段落樣式”為正文，格式設(shè)置為黑體三號(hào)、兩端對(duì)齊，單倍行距。

再點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“格式”，分別設(shè)置字體和段落。字體對(duì)話框設(shè)置中文字體、西文字體、復(fù)雜文種都為黑體常規(guī)三號(hào)。

段落主要設(shè)置為兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別1級(jí)；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“首行縮進(jìn)，2字符”；間距段前段后為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”。

標(biāo)題2主要設(shè)置“后續(xù)段落樣式”為正文，格式設(shè)置為楷體三號(hào)、兩端對(duì)齊，單倍行距。

再點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“格式”，分別設(shè)置字體和段落。字體對(duì)話框設(shè)置中文字體、西文字體、復(fù)雜文種都為楷體加粗三號(hào)。

段落主要設(shè)置為兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別2級(jí)；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“首行縮進(jìn)，2字符”；間距段前段后為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”。

標(biāo)題3主要設(shè)置“后續(xù)段落樣式”為正文，格式設(shè)置為仿宋三號(hào)、兩端對(duì)齊，單倍行距。

再點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“格式”，分別設(shè)置字體和段落。字體對(duì)話框設(shè)置中文字體、西文字體、復(fù)雜文種都為仿宋加粗三號(hào)。

段落主要設(shè)置為兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別3級(jí)；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“首行縮進(jìn)，2字符”；間距段前段后為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”。

3、另存為模版格式。

根據(jù)你所使用的文字處理軟件不同，你可以另存為不同的模版類型。

WPS文字模版文件保存為 Normal.dotm

Word2003模版文件保存為 Normal.dot

Word2010模版文件保存為 Normal.dotx

Word2013及以上模版文件保存為 Normal.dotm

4、制作好的模版復(fù)制到Word或WPS模版目錄，替換原來(lái)的通用模版。

WPS軟件，將 Normal.dotm 復(fù)制到 %Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

Word2003軟件，將 Normal.dot 復(fù)制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2010軟件，將 Normal.dotx 復(fù)制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2013及以上軟件，將 Normal.dotm 復(fù)制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

方法是在資源管理器地址欄輸入（以WPS為例）%Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN，回車后就打開了WPS模版目錄，復(fù)制粘貼你制作的模版就行了。

以后，你只需要在寫好文章后，點(diǎn)出文章標(biāo)題，再點(diǎn)擊標(biāo)題樣式就行了。是不是很簡(jiǎn)單就排好版了？