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Word 中 7 個(gè)非常實(shí)用的快捷操作技巧

 智多星書城 2021-11-10

有些讀者以為 Word 在平時(shí)工作中用之甚少,可能是學(xué)生或文字工作者會用得比較多。

其實(shí)不然,互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品經(jīng)理們,寫需求文檔用的都是 Word。所以不妨也學(xué)習(xí)一些 Word 技巧,用到的時(shí)候可以節(jié)約不少時(shí)間。

今天教大家?guī)讉€(gè) Word 中非常實(shí)用的操作技巧。

需求:

  1. 設(shè)置文本對齊方式

  2. 字體縮放大小

  3. 清除格式設(shè)置

  4. 快速設(shè)置行距

  5. 選中一個(gè)矩形區(qū)域

  6. 快速插入表格

  7. 合并、拆分表格

解決方案 1:設(shè)置文本對齊方式

默認(rèn)情況下 Word 是左對齊的,如果要快速改變某段文字的對齊方式,只需選中文字區(qū)域,通過以下快捷鍵設(shè)置:

  • Ctrl+E:居中對齊

  • Ctrl+L:左對齊

  • Ctrl+R:右對齊

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解決方案 2:字體縮放大小

選中需要改變字體大小的文本區(qū)域,

  • Ctrl+]:放大字體

  • Ctrl+[:縮小字體

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解決方案 3:清除格式設(shè)置

如果文本包含多種格式,一個(gè)個(gè)地取消比較費(fèi)時(shí),用以下方式就能快速清除所有格式設(shè)置:

選中需要取消格式的文本 --> 按 Ctrl+Shift+N

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解決方案 4:快速設(shè)置行距

選中需要設(shè)置行距的行,可以通過快捷鍵設(shè)置 3 種行距:

  • Ctrl+1:單倍行距

  • Ctrl+2:2 倍行距

  • Ctrl+5:1.5 倍行距

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解決方案 5:選中一個(gè)矩形區(qū)域

如果 Word 中的文本不是以表格形式排列的,那么就無法選中中間的某一列,只能整行整行地選。

而按住 Alt,然后再借助鼠標(biāo),就能選中任意區(qū)域的文本。

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解決方案 6:快速插入表格

輸入“+-+”或“+=+”,按回車,就能快速插入一個(gè)單行單列的表格。                  

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解決方案 7:合并、拆分表格

1. 合并表格:

選中需要合并的區(qū)域,

  • 按 Alt+Shift+↑ 向上合并表格

  • 按 Alt+Shift+↓ 向下合并表格

2. 拆分表格:

選中需要拆分的區(qū)域,

  • 按 Alt+Shift+↑ 向上拆分表格

  • 按 Alt+Shift+↓ 向下拆分表格

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