公立醫(yī)院具備經(jīng)費(fèi)來源多、資金量大、業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點(diǎn),其會計工作存在較大的復(fù)雜性與難度處,對賬工作量較大,很容易影響到實際工作效果,進(jìn)而產(chǎn)生一些不良問題。因此,醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變工作關(guān)注重點(diǎn),從實際出發(fā),及時構(gòu)建財務(wù)會計和預(yù)算會計的對賬框架,有效減輕對賬工作量,對于賬務(wù)處理方面存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn),并針對性的加以解決,使醫(yī)院會計核算更具有準(zhǔn)確性,促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展。
二、《政府會計制度》下醫(yī)院財務(wù)會計與預(yù)算會計對賬框架構(gòu)建 《政府會計制度》實施下,醫(yī)院會計理論體系發(fā)生了較大變化,這種情況下,會使醫(yī)院面臨一定的財務(wù)風(fēng)險,因此需要做好政府會計制度下醫(yī)院財務(wù)會計與預(yù)算會計對賬框架構(gòu)建,通過以下方式做好會計對賬工作。 第一,核對會計人員每日記賬現(xiàn)金與出納現(xiàn)金數(shù),所記錄的銀行存款數(shù)據(jù)需要與出納銀行存款數(shù)進(jìn)行核對,同時,針對性每日現(xiàn)金與銀行的收入支出情況編制現(xiàn)金收支報告表,隨后同出納人員進(jìn)行核對,確定一致后,雙方簽字確認(rèn)。每月的月末,醫(yī)院會計人員記賬銀行存款數(shù)應(yīng)與醫(yī)院所在開戶銀行交易明細(xì)進(jìn)行對賬,若賬上銀行存款金額同開戶銀行明細(xì)無法對應(yīng),需要找出導(dǎo)致差異的原因,同時,還要進(jìn)行銀行調(diào)節(jié)表的編制。 第二,醫(yī)院會計人員記賬憑證需要與原始憑證進(jìn)行核對,分析記賬憑證與原始憑證金額、日期、附件張數(shù)以及摘要的內(nèi)容是否存在差異,若存在不一致的情況,需要及時查明原因,并及時做出針對性的調(diào)整,通過這樣的方式,有效避免記賬不完整、漏記或者錯記問題的出現(xiàn)。 第三,醫(yī)院會計人員有關(guān)債務(wù)及債權(quán)的記賬憑證與賬簿,需要與供應(yīng)商不定期進(jìn)行往來賬對賬。往來賬對賬的方式可以通過打電話或者往來賬的對賬函方式,若在對賬環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)會計賬上掛的供應(yīng)商應(yīng)付款余額與實際供應(yīng)商對賬函上金額不一致,需要查明原因,基于實際做出調(diào)整。若往來應(yīng)付款超過 3 年以上,處于無法聯(lián)系狀態(tài),應(yīng)及時做賬務(wù)上的處理,從而有效防止會計往來賬款出現(xiàn)漏記或者錯記情況。 第四,每月月末,醫(yī)院會計總賬入的收入應(yīng)與收費(fèi)系統(tǒng)門診和住院收入?yún)R總月報表對賬。會計總賬記賬憑證、賬簿,需要與收入?yún)R總月報表中的數(shù)據(jù)相同。包括:現(xiàn)金收入、社保收入、銀聯(lián)收入、支付寶收入、微信收入、掛號收入、藥品收入、化驗收入、檢查收入、衛(wèi)生材料收入、診察收入、手術(shù)收入、治療收入以及其他門急診收入等,以上明細(xì)數(shù)據(jù)均要保持一致,并且,通過會計總賬的記賬憑證和賬簿與收入?yún)R總月報表對賬,能夠了解收款員上繳結(jié)退病人押金是否一致,在這一方式下,能夠防止會計總賬錯記、漏記現(xiàn)金、收入的情況。 第五,每個月需要定期盤點(diǎn)各個藥房和藥庫的藥品和衛(wèi)生材料及保管倉物資情況,財務(wù)人員安排到各個點(diǎn)監(jiān)盤。在對藥品、低值物資、衛(wèi)生材料等實際庫存數(shù)據(jù)的盤點(diǎn),判斷其余賬面數(shù)量是否存在差異,若存在差異,需要讓各保管部門查明原因,針對性地加以處理。通過以上方式,以免各保管部門對物資私自濫用,造成物資流失。同時,還應(yīng)不定期對衛(wèi)生材料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),以免領(lǐng)用部門大量領(lǐng)用衛(wèi)生材料,造成衛(wèi)生材料損失。從而確保會計總賬與實物的一致性,做到賬實相符。 第六,每個月月末,行政會計總賬與藥品會計及總務(wù)保管倉物資會計對賬,保證兩者的一致性,以免藥品耗材漏入,出現(xiàn)資產(chǎn)流失問題。醫(yī)院需要加大衛(wèi)生材料、低值耗材及藥品的管理力度,確保賬實相符,以免出現(xiàn)資產(chǎn)流失問題,及時查看庫存結(jié)余,降低由于資產(chǎn)堆積以及過期產(chǎn)生的損失。進(jìn)行固定資產(chǎn)的半年度及年度盤點(diǎn),保證賬賬相符,以免出現(xiàn)單位資產(chǎn)私人占有情況,避免資產(chǎn)流失。 三、特殊情況下財務(wù)會計和預(yù)算會計的差異處理 當(dāng)財務(wù)會計和預(yù)算會計存在差異時,需要將所有差異項目進(jìn)行登記,不過也存在特殊情況下兩者存在差異項目時,不需要進(jìn)行登記。 首先,收到醫(yī)院門診部交來業(yè)務(wù)收入差異處理。醫(yī)院收到門診部交來業(yè)務(wù)收入中的金卡社保業(yè)務(wù)收入時,財務(wù)會計在根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算,在掛賬記賬應(yīng)收賬款應(yīng)收醫(yī)療款 應(yīng)收醫(yī)???應(yīng)收門急診醫(yī)保款,同時將其確認(rèn)為收入。新會計制度下,但預(yù)算會計卻不將其確認(rèn)收入,在預(yù)算會計上,不作賬務(wù)處理。登記存在差異項。不過實際工作中,無須做出這樣的會計處理,醫(yī)院在收到銀行轉(zhuǎn)來社保業(yè)務(wù)收入交來醫(yī)療保險款時,對于這項業(yè)務(wù),財務(wù)會計沖減銀行存款、應(yīng)收賬款應(yīng)收醫(yī)療款 應(yīng)收醫(yī)???應(yīng)收門急診醫(yī)??钐幚?,在預(yù)算會計上則作收入,通過這樣的方式,則不會產(chǎn)生差異項,也無須進(jìn)行差異項登記,這一情況就是新政府會計制度中的一種特殊處理方式。 其次,醫(yī)院內(nèi)部備用金的差異處理。存在一些醫(yī)院為保證日常經(jīng)濟(jì)活動的正常開展,會制定出相應(yīng)的備用金制度。醫(yī)院進(jìn)行備用金領(lǐng)取時,發(fā)生了資金流出行為,不過財務(wù)會計在往來賬核算,不會將其確認(rèn)為費(fèi)用。備用金收回時,發(fā)生了資金流入行為,不過財務(wù)會計沖減往來賬,也不會將其確認(rèn)為收入。這種情況下,依據(jù)平行記賬的相關(guān)規(guī)定,預(yù)算會計需要將其確定為支出或收入,此時就會產(chǎn)生了差異項。不過實際工作過程中,往往只需要做出財務(wù)會計處理,無須進(jìn)行預(yù)算會計處理,以此則不會產(chǎn)生差異項,不用進(jìn)行差異項等級,這種情況也是新政府會計制度中的一種特殊處理方式。 綜上所述,新政府會計制度下,財務(wù)會計與預(yù)算會計既要有效結(jié)合,也要適度分離,實施平行記賬能有效實現(xiàn)這一目的,一方面需要做好差異項的登記,另一方面則需要醫(yī)院財務(wù)人員進(jìn)行會計對賬,確保收入、支出、現(xiàn)金、銀行存款等科目明細(xì)做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符,做好《政府會計制度》下醫(yī)院財務(wù)會計與預(yù)算會計對賬框架構(gòu)建,使醫(yī)院會計核算資料真實、正確、可靠,保證醫(yī)院健康、穩(wěn)定發(fā)展。 |
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