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審計講堂(八十三):如何撰寫審計分析?

 gzcpalgvwf5dya 2021-11-19

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如何撰寫審計分析?
 
審計分析是一項政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。一般分為綜合審計分析、典型審計分析和專題審計分析。做好審計分析,需要審計人員具備較強(qiáng)的政策水平、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較高的綜合能力。提高審計分析水平,雖非一日之功,但也不是高不可攀,熟練掌握其寫作方法是提高審計分析水平的一條重要途徑。

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一、搜集素材
要發(fā)揮審計分析的作用,就要掌握情況,詳細(xì)占有素材,獲取大量的感性材料,這是做好審計分析的一項基礎(chǔ)工作。如果忽視了這項基礎(chǔ)工作,審計分析就是無本之末、無源之水,審計分析也就不可能提出問題和解決問題,更不可能總結(jié)出經(jīng)濟(jì)活動中的客觀規(guī)律。因此,審計分析要建立在科學(xué)真實的基礎(chǔ)上,就要走出辦公室,到實踐中去,到群眾中去,到審計現(xiàn)場去,搜集有用的素材,占有豐富的資料,把材料搞準(zhǔn)弄全,把情況搞清理順,使搜集的素材更加符合客觀實際。

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二、加工整理
加工整理資料,就是要在全面了解搜集到的素材的基礎(chǔ)上,對這些材料進(jìn)行篩選和分類。篩選要按照“典型、真實、新穎、充分”的要求,篩掉與主題無關(guān)的材料,保留貼近主題、突出主題、重要的典型材料;去掉虛假或容易產(chǎn)生歧義和誤導(dǎo)的材料,保留真實的有代表性和說服力的材料,篩選的目的是去粗取精,去偽存真。對材料進(jìn)行分類,就是要對篩選下來的材料,按照審計分析的要求進(jìn)行科學(xué)的梳理。分類的目的是為了使分析的材料更加條理化和清晰化。

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三、綜合分析
對收集的資料經(jīng)過加工整理后,接下來就要吃透材料、消化材料,重點進(jìn)行綜合分析研究,實現(xiàn)感性認(rèn)識向理性認(rèn)識的飛躍。所謂綜合分析,就是將收集的資料經(jīng)過加工整理、組合聯(lián)結(jié)貫通起來后,再將其分解成為各個方面、各個部分或各個屬性,通過表面現(xiàn)象深入到事物的內(nèi)部本質(zhì),揭示事物之間內(nèi)在規(guī)律的一項工作。綜合分析是一種較為深刻的思維的基本過程和方法,分析中有綜合,綜合中有分析,分析和綜合始終貫穿于思維的整個過程。審計綜合分析研究就是從大量的資料中去發(fā)現(xiàn)問題,提煉觀點,歸納主題;找出問題的關(guān)鍵點,分析出產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法措施和意見建議。

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四、把握主題
對大量的材料進(jìn)行分析研究后,找出了存在的問題及問題產(chǎn)生的原因,提出了對策建議,但選擇一個什么角度,確定一個什么主題來反映情況,這是審計分析中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一篇好的審計分析報告,都有一個統(tǒng)帥全文的主題。主題是靈魂,是報告的核心思想,它貫穿報告的始終。主題不是憑空創(chuàng)造出來的,是靠從具體的素材中提煉出來的。材料、觀點和主題的關(guān)系應(yīng)該是:材料說明觀點,觀點支持主題;主題統(tǒng)帥材料,材料服從主題。因此,準(zhǔn)確提煉和正確把握審計分析的主題思想,對于寫好審計分析顯得尤為重要。

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五、謀篇布局
審計分析報告是審計分析的成果體現(xiàn),而謀篇布局又是寫好分析報告的一項重要措施保障。做好謀篇布局,一是要列好提綱搭架子。提綱是事物邏輯關(guān)系的視覺化,謀篇布局列提綱實際就是對分析報告進(jìn)行運(yùn)籌帷幄,就是把報告的結(jié)構(gòu)用簡單的語句寫出來,把報告的骨架用圖形顯示出來,把重要的情況、重要的數(shù)據(jù)和觀點表示出來。二是在安排語言結(jié)構(gòu)時,要注意運(yùn)用好分析語言的語法修辭。語言文字是決定報告寫作是否成功的又一個關(guān)鍵因素,審計分析性的語言,一方面要體現(xiàn)審計專業(yè)性,一方面還要遵循語言文字的一般規(guī)律??偟囊笫且龅礁叨饶毶鷦樱v究遣詞造句;真實而不夸張,平易而不跌宕;樸素而不華麗,凝練而不堆砌。語言要精練,語句要通順,語法要準(zhǔn)確,修辭要恰當(dāng)。三是要巧用數(shù)字。審計工作離不開數(shù)字,審計分析少不了數(shù)字,要善于利用數(shù)字來說明問題,達(dá)到事半功倍的效果。

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