送人玫瑰,手有余香,請將文章分享給更多朋友 動手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑! 【置頂公眾號】或者【設(shè)為星標】及時接收更新不迷路 小伙伴們啊,你們還記得怎樣對合并單元格求和嗎?這是合并單元格的基本操作,要經(jīng)常練習,爛熟于心! 有這樣一個問題。當你在合并單元格中已經(jīng)將公式都已經(jīng)寫好了,可是后來發(fā)現(xiàn)又需要對公式進行修改,例如下面這個場景。 如何在合計的基礎(chǔ)上將每個月的數(shù)量總和降低20%呢? 有朋友說,這還不簡單,手動更改就可以啦!可是這只是一個簡化的數(shù)據(jù)模型,真正的數(shù)據(jù)由幾千行,手動更改,可以讓你懷疑人生! 仔細看一下表中公式,發(fā)現(xiàn)它的公式也是有問題的。這位朋友一定沒有學會如何在合并單元格中求和的竅門。他輸入的求和公式還是按照合并單元格來單獨輸入的。這樣,輸入和更改公式都是一個巨大的工作量! 我們來看看該如何解救這個懷疑人生的小伙伴吧! 首先選中單元格區(qū)域C2:C13,然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(B2:B13)-SUM(C3:C13)”,按CTRL+ENTER回車即可。 在合并單元格中值是存放于左上角中的,借用這樣一個特點,這個公式很巧妙第解決了該問題。 這時候,如果你想當然地認為只需要在公式外層再乘以0.8就可以的話,那就大錯特錯了!這樣操作的結(jié)果如下。 這樣做的結(jié)果是不對的。小伙伴們,你們知道是為什么嗎? 這個時候正確的處理方法是先將數(shù)量都降低20%,然后在計算合并單元格的值就行了。 上面這個例子充分說明了,在文檔中盡量少用合并單元格,它會給后面的計算帶來巨大的困難! 那么有沒有一次性的公式呢?有!但是需要將源數(shù)據(jù)稍微處理一下。請看下面! 按照上面同樣的方法輸入公式即可。 經(jīng)過今天這個例子的介紹,我為大家總結(jié)了下面一條關(guān)于合并單元格的處理法則: 不要使用合并單元格! -END- 長按下方二維碼關(guān)注EXCEL應(yīng)用之家 面對EXCEL操作問題時不再迷茫無助 我就知道你“在看” |
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