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小心合并單元格給你挖的坑,掉下去就有大麻煩!

 EXCEL應(yīng)用之家 2021-12-13


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動手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑!

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小伙伴們啊,你們還記得怎樣對合并單元格求和嗎?這是合并單元格的基本操作,要經(jīng)常練習,爛熟于心!

有這樣一個問題。當你在合并單元格中已經(jīng)將公式都已經(jīng)寫好了,可是后來發(fā)現(xiàn)又需要對公式進行修改,例如下面這個場景。



如何在合計的基礎(chǔ)上將每個月的數(shù)量總和降低20%呢?

有朋友說,這還不簡單,手動更改就可以啦!可是這只是一個簡化的數(shù)據(jù)模型,真正的數(shù)據(jù)由幾千行,手動更改,可以讓你懷疑人生!

仔細看一下表中公式,發(fā)現(xiàn)它的公式也是有問題的。這位朋友一定沒有學會如何在合并單元格中求和的竅門。他輸入的求和公式還是按照合并單元格來單獨輸入的。這樣,輸入和更改公式都是一個巨大的工作量!


01

我們來看看該如何解救這個懷疑人生的小伙伴吧!



首先選中單元格區(qū)域C2:C13,然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(B2:B13)-SUM(C3:C13)”,按CTRL+ENTER回車即可。

在合并單元格中值是存放于左上角中的,借用這樣一個特點,這個公式很巧妙第解決了該問題。

這時候,如果你想當然地認為只需要在公式外層再乘以0.8就可以的話,那就大錯特錯了!這樣操作的結(jié)果如下。



這樣做的結(jié)果是不對的。小伙伴們,你們知道是為什么嗎?

這個時候正確的處理方法是先將數(shù)量都降低20%,然后在計算合并單元格的值就行了。





上面這個例子充分說明了,在文檔中盡量少用合并單元格,它會給后面的計算帶來巨大的困難!


02

那么有沒有一次性的公式呢?有!但是需要將源數(shù)據(jù)稍微處理一下。請看下面!



按照上面同樣的方法輸入公式即可。

經(jīng)過今天這個例子的介紹,我為大家總結(jié)了下面一條關(guān)于合并單元格的處理法則:

不要使用合并單元格!

好了朋友們,今天和大家分享的內(nèi)容就是這些了!喜歡我的文章請分享、轉(zhuǎn)發(fā)、點贊和收藏吧!如有任何問題可以隨時私信我哦!

-END-

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