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經(jīng)常使用EXCEL函數(shù)的小伙伴們，有沒有過這樣的經(jīng)歷：明明公式寫得沒有問題，可就是結(jié)果出錯(cuò)，急得人滿頭大汗。

遇到這類問題，首先要找到產(chǎn)生錯(cuò)誤的根本原因，才能對癥下藥，解決問題。今天就和大家來分享一些特別容易出錯(cuò)的場景。

VLOOKUP函數(shù)查詢出錯(cuò)

首先是我們的VLOOKUP函數(shù)。請看下例。

明明公式是沒有錯(cuò)誤的，但查詢結(jié)果錯(cuò)誤。是什么原因呢？

仔細(xì)觀察一下源數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)源數(shù)據(jù)中的物料編碼是文本類型的，而VLOOKUP的查找值卻是數(shù)值型的，因此發(fā)生錯(cuò)誤。

解決方法也很簡單，將源數(shù)據(jù)中的文本型改為數(shù)值型就好了。

這種情況經(jīng)常會發(fā)生在從ERP系統(tǒng)中下載的文檔中。

還有一種情況VLOOKUP函數(shù)也會出錯(cuò)，即字符前后有肉眼看不見的空格，也是導(dǎo)致出錯(cuò)的罪魁。這時(shí)候只要嵌套一個(gè)TRIM函數(shù)就可以解決問題了。

所以在做數(shù)據(jù)查詢前一定要特別留意。

數(shù)據(jù)匯總出錯(cuò)

請看這個(gè)數(shù)據(jù)匯總的例子。

明明單元格區(qū)域C2:C6的總和是1783，但SUM函數(shù)求和的結(jié)果卻是963。這是什么原因呢？

答案和上面的例子相同，源數(shù)據(jù)中混入了文本型數(shù)字。這種情況怎么處理呢？

別急，答案就在這里！

原來數(shù)據(jù)中359和461是文本型數(shù)字，SUM函數(shù)在求和時(shí)自動(dòng)忽略的文本。

我們只需要將公式改為“=SUM(--C2:C6)”并三鍵回車就可以了。

統(tǒng)計(jì)重復(fù)值出錯(cuò)

我們仔細(xì)觀察一下源數(shù)據(jù)。在源數(shù)據(jù)中是沒有重復(fù)值的，可是為什么公式的結(jié)果顯示有重復(fù)呢？

這個(gè)錯(cuò)誤的原因是COUNTIF函數(shù)只能識別長度為15位的數(shù)字。由于身份證長度是18位，前15位相同就會被認(rèn)為是重復(fù)值。

要改變這種情況，就必須對COUNTIF函數(shù)的第二參數(shù)做出調(diào)整。

將公式改寫文“=IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2&“*”)>1,"是","否")”就好了。

這個(gè)公式也是COUNTIF函數(shù)在查詢長度超過15位的數(shù)字時(shí)經(jīng)常使用的一個(gè)方法。

我就知道你“在看”