書友,你好。歡迎來到非凡精讀館。 今天我想為大家解讀一本大部頭的書,就是這本《溝通的藝術(shù)》。 溝通方面的書,我們已經(jīng)講了很多了,包括樊老師講過《非暴力溝通》《關(guān)鍵對話》等等,但是溝通這個話題,可以說是怎么強(qiáng)調(diào)都不過分,它對我們的生活實(shí)在是太重要了,每個人都想知道怎么才能成為溝通高手。
這本書呢,是美國非常受歡迎的一本通識教材,所有想提升溝通能力的人,都應(yīng)該讀一讀的經(jīng)典。到現(xiàn)在已經(jīng)再版14次了,14次的大浪淘沙啊,不好都難。因?yàn)槭墙滩模灾R密度非常大,它不僅提供了很多溝通方法,還從根本上、從人的生理和心理上,把溝通的底層邏輯非常透徹地講明白了。 一 為什么要溝通
首先,我們來說一下,我們?nèi)藶槭裁匆獪贤ā?/span>
我們今天這個時代的生活,可以說是對溝通依賴程度最小的時代了。想娛樂一下,打開視頻網(wǎng)站追個??;想買東西,打開淘寶逛一逛搜一搜;想吃東西,打開美團(tuán)或者餓了么讓外賣小哥送來。但是,即使是這樣,我們能不能真的不溝通呢,能不能真的徹底享受孤獨(dú)呢?
書里邊講了一個橫渡大西洋的探險家,W·卡爾·杰克遜的例子。他在茫茫大海中獨(dú)自航行了55天后,在日記里這么寫:“我發(fā)現(xiàn)第二個月的孤獨(dú)使我深感痛苦。我一直以為自己是個自給自足的人,但是此刻我終于明白,沒有旁人作伴的生活是沒有意義的?!?/span>
還有一位新聞記者特里·安德森,他曾經(jīng)被困在黎巴嫩做了七年人質(zhì),被解救之后他說,“我寧愿與最糟糕的人相處,也好過沒人陪伴。”
作者說“每個人都有自己獨(dú)處的臨界點(diǎn),超過這個臨界點(diǎn),愉快就變成了痛苦。”你看湯姆·漢克斯演的電影《荒島余生》,一個人在一個荒島上,與世隔絕,沒人說話。怎么辦呢?他把一個排球畫上人臉,把它當(dāng)成一個人來作伴,跟排球聊天。
跟人溝通,是每個人最基本的一項(xiàng)生理需求。一項(xiàng)針對大學(xué)生的研究發(fā)現(xiàn),人群中最快樂的10%的人,是社交生活最豐富的那部分人。你想想看,你朋友里面最愛社交的那幾位,看起來是不是總是挺嗨的一種狀態(tài)?
另外,很多時候我們跟人溝通是為了一個具體的事。比如告訴理發(fā)師你想剪個什么發(fā)型、跟老板和同事談工作、告訴醫(yī)生你哪兒不舒服等等。如果溝通出了問題,真挺要命的。有一份研究發(fā)現(xiàn),有超過60%的醫(yī)療事故是糟糕的溝通引起的。
所以,我們怎么來判斷自己的溝通能力?就看溝通是不是適當(dāng),能不能讓自己和別人感覺更好,是不是有效解決了問題。 01 溝通高手的特點(diǎn) 那溝通高手通常有哪些特點(diǎn)呢?書里邊給出了這么幾個重要的特征: 首先,溝通高手都擁有多樣性的行為反應(yīng),而且有挑選恰當(dāng)行為的能力。什么意思呢,比方說啊,有人攻擊一個溝通能力很高的人的家鄉(xiāng),這個他可以沉默,可以用玩笑回應(yīng)他,可以坦誠地告訴對方他的說法讓自己不舒服,他有一個備選的行為庫。 然后,他會根據(jù)具體的環(huán)境,判斷哪一種反應(yīng)對自己最有利,對別人也最好,然后挑選出來,做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。但是我們很多人不是這樣,我們一聽別人有地域歧視就氣壞了,或者就只是忍氣吞聲,最后在交往中陷入被動。 其次呢,溝通高手都具備一定的認(rèn)知復(fù)雜度。也就是說,他能意識到世界復(fù)雜性。比如,一個老朋友最近有點(diǎn)冷淡,溝通高手會從多個角度去思考可能性,是不是他遇到什么事了,是不是最近自己太忙了,而不是固執(zhí)地在一個點(diǎn)上猜疑,想這個人就是白眼狼,就是莫名其妙。
接著,溝通高手都具有很強(qiáng)的同理心。這個我們后面會詳細(xì)講。最后啊,溝通高手還會進(jìn)行良好的自我監(jiān)控,他們會很客觀地觀察自己的行為,然后調(diào)整行動。其實(shí)也就是我們中國人說的吾日三省吾身。
你有沒有發(fā)現(xiàn),其實(shí)這些特質(zhì)歸納起來,就是在了解自己,了解別人,了解這個世界的基礎(chǔ)上,通過恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)來進(jìn)行互動。
其中了解自己是第一步。那你了解自己嗎?
你是怎么看待自己的?事實(shí)上,溝通是我們認(rèn)識自己的唯一的方法。我們是借由別人的反饋來判斷自己的,我們對自己的認(rèn)同來自和別人的互動。 嬰兒一出生,父母就疼他、愛他,經(jīng)??洫勊?,慢慢地他會得出結(jié)論,我是被愛的,我是一個好孩子。小孩子是沒有其他途徑了解自己的,他就是看周圍的大人對自己的態(tài)度是什么樣的。如果他得到的反饋很不及時,或者你總是嚴(yán)厲地苛責(zé)他,他就會認(rèn)同自己很差。這也是我們?yōu)槭裁匆恢睆?qiáng)調(diào),要給孩子無條件的愛。因?yàn)檫@對孩子太重要了。
在整個成長的過程中,除了父母,還有一些被稱為“重要他人”的人,比如,我們特別好的朋友,如果總是很篤定地強(qiáng)調(diào)我們有一個不為人知的優(yōu)點(diǎn),我們就很可能相信。一個影響很大的老師,斷定某個孩子不擅長一個學(xué)科,也往往會對這個孩子產(chǎn)生一輩子的影響。我們會從這些重要的他人那里不斷得到關(guān)于自我的材料。這些東西可能很主觀,可能有一定程度上的歪曲。所以,自我也有一個變動的過程。 02 自我袒露的作用和影響
當(dāng)我們和別人進(jìn)行自我袒露的時候,最容易發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn),你很可能會發(fā)現(xiàn)別人眼中的自己和自己以為的自己,有著非常大的差距。所謂的“自我坦露”,其實(shí)就是敞開心扉的過程。
人為什么要自我坦露呢?
首先,可以一吐心中塊壘。我們都有這樣的體會,跟一兩個老鐵一起在街邊擼個串,彼此說說自己苦惱的事、后悔的事,是很治愈的。畢竟,很多東西如果自己一個人背著,心會很累。跟朋友說說,思想包袱就會放下一些,心里輕松一些。
其次,自我坦露能幫助我們跟別人建立關(guān)系、維持關(guān)系。無論是談戀愛、還是交朋友,在我們開始一段關(guān)系的時候,總是需要打開心扉,講講自己。《三國演義》里面劉關(guān)張三人剛一見面就敞開心扉,講出自己的經(jīng)歷和志向,于是便一見如故。在我們跟朋友或者戀人相處的過程中,互相也需要越來越深入地打開自己內(nèi)心,這樣的關(guān)系才會牢固。人們就發(fā)現(xiàn),那些越是能夠深入地彼此坦露的夫妻,對自己的婚姻越滿意。
另外,自我坦露還能幫我們理清自己的思緒。當(dāng)你為一個問題苦惱,感覺頭腦中縈繞著很多雜亂的想法的時候,不妨找朋友聊一聊。因?yàn)樽晕姨孤兜倪^程就是一個梳理想法的過程。這個朋友未必能給你什么新的想法或者提示,但你說著說著,思路往往就自動變得更有條理,甚至豁然開朗。
不過,敞開心扉也不是沒有風(fēng)險的。就像一個蚌打開堅硬的殼,露出里面柔軟的部分的時候,就容易遭受攻擊。自我坦露可能造成對方對你的負(fù)面印象,甚至你會因此被拒絕。比如你在面試的時候告訴對方,上一家公司開掉你是因?yàn)槟憧傔t到,這家公司可能也不敢要你了。
自我坦露還可能造成不滿、或者傷害。比如你覺得你的男朋友或者女朋友太黏人,而且把這種感覺坦誠相告,你倆就有可能鬧得很不愉快。比如你如果直言不諱地告訴你的同事,你覺得她穿衣服的品味太差了,你想想她心理陰影的面積得有多大?《生活大爆炸》里面的謝爾頓,經(jīng)常毫無顧忌地把別人評判得體無完膚,在劇中是顯得很好玩,但在現(xiàn)實(shí)生活中一個人如果老是這樣,是會挨揍的。童言可以無忌,成年人還這樣,就不能被接受了。
自我坦露有時還會讓你喪失影響力。比如一家公司的中層,老板要求周末加班,他手下的員工開始抱怨。這時候他告訴大家說,他也不想加班,但他說的話老板根本不聽。這下員工們倒是知道了他的苦衷,但他會因此喪失掉一些對員工們的影響力。因?yàn)樗麄兛赡軙X得,自己的上司在公司無足輕重,跟著他混沒前途。 二 溝通是構(gòu)建自我與他人的交流 01 怎樣打開自己的內(nèi)心
現(xiàn)在我們知道了自我坦露很重要,卻又有各種風(fēng)險,那有沒有什么方法可以讓我們敞開心扉,又不至于被傷害呢?書里給了我們這么幾條建議:
首先,你要衡量一下眼前這個人對你的重要程度。如果你很想跟對方成為朋友,之前很少有機(jī)會私下交流,而眼下你們難得地坐在了一起,那么,自我坦露就可以幫到你。比如說說各自的愛好啊、經(jīng)歷啊什么的。當(dāng)然,如果對方已經(jīng)是你的朋友,說說自己的私事也會讓你們的友情更緊密。但是,如果你們還不太熟的話,不要輕易地亮明你對某件事或者某個人的看法,尤其是負(fù)面看法。
第二,注意坦露的程度和方式。在一些正式場合,比如上課、開會的時候,坦露私事就要非常注意了。學(xué)生們的確喜歡那些偶爾講講自己故事的老師,但如果講私事講得太多,也會引起反感。面對陌生人的時候,自我坦露也要控制一下。我以前曾經(jīng)做一個旅行雜志的主編,有一次一個讀者在網(wǎng)上找到我,要我的電話,說要跟我說事情,然后在電話里就開始傾訴,說她的生活遇到了多么多么嚴(yán)重的問題,心里有多么多么苦,一說起來就停不下來。我很尷尬地聽了一陣子,后來不得不說我還有事,掛掉了電話。畢竟,我跟你素不相識,我這雜志也不是心理咨詢方面的雜志。我覺得這種自我坦露的程度就有點(diǎn)過了。
第三,衡量一下坦露的風(fēng)險。除非你確信對方非常信任你、支持你,否則不要輕易暴露自己的負(fù)面信息。尤其在工作場合,不能口無遮攔。也許你覺得老板毫無道理,客戶得寸進(jìn)尺,但不要輕易把看法說出來,否則很容易惹上麻煩。
第四,想一想在這個場合說心里話會有什么正面后果。如果沒有,就不要說。想想看,如果有個人對我們說,“我覺得你的鼻子很丑”或者“你人不壞,但是全無用處”,我們是什么感覺。有人愛把“我這人說話比較直”當(dāng)口頭禪,當(dāng)作粗魯無禮的通行證。但是有誰會喜歡這樣的人呢?
第五,想一想你們的自我坦露是相互的嗎?一個人打開了心扉,常常能換來對方也打開心扉。但如果一直是你在坦露,對方仍然緊鎖心門,那么你最好控制一下自己了。
溝通是相互的,只從別人那里得到構(gòu)建自我的材料,或者光是自顧自地展現(xiàn)自己的內(nèi)心遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們還要能更好地認(rèn)知對方,更好地進(jìn)入對方的內(nèi)心,才能更好地推動溝通的進(jìn)程。
在信息的洪流中,我們的大腦只能抓住一小部分,來組織解釋,得出自己的印象。這是大腦的機(jī)制決定的。比如說,你有一個室友,他每天都會做很多事情,但是真正能進(jìn)入到你意識里的只是少數(shù),他扶老奶奶過馬路,他倒垃圾,他做特別多的事兒,可能你只注意到了他沒刷碗。實(shí)驗(yàn)表明啊,我們更傾向于留意別人的負(fù)面印象。 02 怎樣進(jìn)入別人的內(nèi)心
那怎么才能不陷入自己一廂情愿的解釋,找出對方真正的立場呢?
作者教給我們一種叫知覺檢核的工具。怎么做這個知覺檢核呢,比如你看到室友不洗碗,你可以分這么三步:首先,描述你注意到的行為。“我看到碗還在水池里”。然后,列出關(guān)于這個行為至少兩種可能的詮釋。“你是打算過一會兒再洗,或者是忘記了今天輪到你洗”。第三步,請求澄清?!澳憧梢愿嬖V我你真正的想法嗎?”
知覺檢核出能夠解決信息曖昧的問題,不過有時候溝通的問題是,你明白他表達(dá)的是什么意思,但是你不了解他們想法背后的原因。
而在這個時候就需要有同理心的參與了。用書里的話說,同理心,是指從另一個人的角度來體驗(yàn)世界、重新創(chuàng)造個人觀點(diǎn)的能力。也就是俗話說的站在別人的鞋子里的能力。其實(shí),同理心是我們與生俱來的一種本能。一個嬰兒聽到另一個嬰兒的哭聲,往往也會不開心,甚至跟著哭起來。不過,人的同理心的程度是有差別的,有的人同理心強(qiáng)一些,有的人同理心弱一些。這跟先天遺傳和后天環(huán)境都有關(guān)。
同理心的強(qiáng)弱,和我們前面提到的認(rèn)知復(fù)雜度有關(guān)。
認(rèn)知復(fù)雜度說白了就是從多個角度看問題的能力。人們發(fā)現(xiàn),無論是在婚姻關(guān)系中、職業(yè)晉升、幫助抑郁人群還是在說服他人方面,提高認(rèn)知復(fù)雜度都能讓溝通的效果更好。這也很好理解,如果你能用不同的視角看世界,那么你從別人的視角看問題就相對容易,溝通也會更順暢。
那種非黑即白的思維,是認(rèn)知復(fù)雜度低的表現(xiàn)。那么有沒有什么辦法能提高彼此的同理心和認(rèn)知復(fù)雜度呢?書里介紹了一種很有意思的方法——日本的一群小學(xué)生發(fā)明的枕頭法。有點(diǎn)類似我們以前講過的六頂思考帽,通過體驗(yàn)不同的立場,來提高自己的同理心和認(rèn)知深度。
他們是用枕頭的四個邊和一個中心來代表不同的立場。 參與溝通的人輪流拿著枕頭的一個邊,輪流更換自己的立場。
枕頭的第一個邊,代表人們本來的立場:我對你錯。這個沒什么好說的。
枕頭的第二個邊代表“你對我錯”。拿到這一邊的時候,就需要你放下原來的觀點(diǎn),盡最大的可能來解釋對方觀點(diǎn)的合理性、駁斥自己原來的觀點(diǎn)。這樣除了能夠幫人發(fā)現(xiàn)對方觀點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn),也更能看清自己原來觀點(diǎn)的缺點(diǎn)。即使你最終還是不贊同對方的觀點(diǎn),起碼這樣可以幫你理解它背后的原因。我以前曾經(jīng)聽到過有人說,夫妻吵架怎么解決?讓雙方交換一下臺詞,再吵一遍。跟這個方法是同樣的道理。
第三個邊代表“雙方都對,雙方都錯”。在這個立場上,你會用更加公平的眼光看待彼此的觀點(diǎn),承認(rèn)雙方的看法各有長處和短處,也會增進(jìn)互相的理解。
第四個邊代表的立場是“這個議題不重要”。當(dāng)人們開始在一個議題上爭論不休,很容易陷在里面,仿佛這是一個天大的分歧。用這個立場看問題,就能幫我們跳出來,冷靜下來,也許就會發(fā)現(xiàn),大家的分歧并不那么重要,共識才是主流。也許發(fā)現(xiàn)這個問題本身也并沒有那么重要,還有更重要的事要去關(guān)心。
枕頭的中心代表“四個立場都有真理”。這是最后一步,它會幫人們認(rèn)識到,之前的每個立場都有可取之處。探索過這些立場之后,大家可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了新的思考模式,看問題的高度上了一個層次,大家對彼此觀點(diǎn)的容忍度也提高了,溝通氛圍變得更好了。
現(xiàn)在我們知道了怎樣打開自己的內(nèi)心,也了解了怎樣進(jìn)入別人的內(nèi)心。接下來,我們需要一起面對所有人內(nèi)心世界當(dāng)中的一個巨大存在:情緒。 03 怎樣處理溝通中的情緒
談溝通,情緒是一個繞不開的重要話題。因?yàn)榍榫w,世界上不知道發(fā)生了多少父子成仇、情侶分手、同事反目、生意散伙的情況。我們該怎么處理溝通中的情緒呢? 中國傳統(tǒng)中有一種觀點(diǎn),認(rèn)為“喜怒不形于色”是一種很高級的修養(yǎng)。不過現(xiàn)代的研究發(fā)現(xiàn),那些過度追求理性和自我控制、而總是隱藏情緒的人,比普通人更容易得上癌癥、氣喘和心臟病。你想啊,一個人腦子里裝滿了生活工作的焦慮,對有趣的事情毫無感覺,情緒又不表達(dá)出來,自然很難有個好身體。
那么,怎么表達(dá)自己的情緒才合適呢?書里給了我們幾條建議:
首先,要覺察和辨認(rèn)出你的情緒。有一些人對于自己的情緒處于什么狀態(tài),其實(shí)是比較糊涂的,而且他們往往也不重視自己的情緒處在一個什么狀態(tài)。所以,先要重視起來,經(jīng)常觀察自己的情緒,辨認(rèn)它是焦慮,是擔(dān)憂,是傷心,是矛盾,還是別的什么。不要騙自己,不要因?yàn)橛X得自己當(dāng)眾說話的時候不應(yīng)該害怕,就否認(rèn)害怕這種感覺的存在。
在辨認(rèn)自己情緒的時候,很多人在情緒詞匯方面是很匱乏的,在別人問的時候,經(jīng)?;卮疬€好,不錯,馬馬虎虎等等。你不妨試試,看你能寫出多少描述情緒的詞語。書里149頁有一張情緒詞匯表,列出了一百多個詞匯,你可以找來看一看,或者在網(wǎng)上搜索一下。一個人掌握的情緒詞匯越豐富,對自己情緒的辨認(rèn)就越清晰,對情緒的掌控力就越強(qiáng)。
很多時候,人的內(nèi)心是有好幾種情緒混雜在一起的。比如有時候我兒子跟我鬧著要零食,我心里既會因?yàn)樗鰸娚鷼猓钟悬c(diǎn)可憐他,有時候還覺得他那個樣子挺搞笑的。在幾種情緒摻和在一起的時候,人一般只能辨認(rèn)出最負(fù)面的那種。在這種情況下,人如果只說出來最負(fù)面的那種情緒,大家就會鬧得很不愉快。比如我兒子在那兒鬧,我有時候就只表達(dá)了生氣,訓(xùn)他一頓,然后他就抹眼淚。如果我能覺察到,我心里其實(shí)還覺得有點(diǎn)好玩,那我跟他說話可能就會心平氣和得多。所以,以后當(dāng)遇到類似的情況,我們不妨認(rèn)真地辨認(rèn)一下自己的情緒有幾種,分別是什么。
需要強(qiáng)調(diào)一下,覺察和認(rèn)出情緒,并不意味著要把它說出來,而把它說出來,也并不意味著要順著情緒去行動,要清楚這個區(qū)別。順便說一句,實(shí)際上,憤怒的時候砸東西,看起來是發(fā)泄出來了,其實(shí)會讓人更憤怒。那怎么才能平息怒火呢?樊登老師介紹過正念的方法,其中一種練習(xí)就是觀察自己的情緒,有時候我看著看著,比如焦慮情緒,它就像一朵云一樣,慢慢自己消失了。
表達(dá)情緒要注意時機(jī)。一般來說,當(dāng)你覺得一股強(qiáng)烈的情緒在體內(nèi)唰一下升起的那個瞬間,不是表達(dá)情緒的最好時機(jī)。這時候你脫口而出的怒罵,可能在未來會讓你后悔。你最好先冷靜一下,思考一下,然后平和地表達(dá)出你的情緒和觀點(diǎn)。
還有一條重要的原則,那就是要為自己的情緒負(fù)責(zé)。在表達(dá)自己情緒的時候,要認(rèn)識到這種情緒是你的,而不是別人的。所以,要為自己情緒負(fù)責(zé)的是你自己,而不是對方。這個挺反常識的。我們平時會覺得,明明是他氣我啊,當(dāng)然應(yīng)該是他負(fù)責(zé)。但書里告訴我們,不對,為我們情緒負(fù)責(zé)的是我們自己。對方可能根本沒想讓我們生氣。如果對方真的是故意想氣我們,那我們就更應(yīng)該為自己的情緒負(fù)責(zé)。如果對方一說個什么話,我們完全是應(yīng)激反應(yīng),氣得要死,那我們就相當(dāng)于對他說:來,這是我的情緒開關(guān),你隨便按,我的情緒受你控制,由你來負(fù)責(zé)。我們不就完全被別人操縱了嗎?
當(dāng)一種情緒會降低你的效率,阻礙你發(fā)展的時候,它通常被稱為無助益情緒。比如,過度的焦慮、恐懼。很多無助益的情緒,都來自一些非理性想法,比如,認(rèn)為自己應(yīng)該完美;比如,以為只有贊同別人才能被喜歡。認(rèn)知療法認(rèn)為,我們應(yīng)該辨認(rèn)自己的情緒,注意引發(fā)情緒的事件,然后駁斥自己的非理性,來控制自己的感覺。
好,我們講了我們會在溝通中形成自我認(rèn)知,并且可以通過自我坦露不斷校正調(diào)整這種認(rèn)知。而我們之間的這種溝通,又是通過表達(dá)和傾聽來進(jìn)行的。
三 如何建立良好的溝通氛圍 01 說話的藝術(shù) 對溝通表達(dá)來說,語言的重要性不言而喻。我們都知道巴別塔的傳說,人類聯(lián)合起來要建造一座通向天堂的塔,眼看就要建成了,上帝一看,呀,這要是讓他們建成了,還有他們做不了的事嗎。于是,上帝為了阻止這件事,想了一個辦法,讓人類開始說各自不同的語言,于是大家互相聽不懂了對方在說啥了,沒法合作了,塔也就建不了了。
當(dāng)然,除了不同國家人溝通時跨語言的挑戰(zhàn),對我們?nèi)粘贤ㄓ绊懜蟮氖钦f話的藝術(shù)。比如,什么話該說,什么時候該說,該用什么方式說,都是有著非常多技巧和原理的。 首先,在給對方提意見、表達(dá)不滿的時候,說“我”比說“你”更有效。比如我們可能都碰到過這樣的事,幾個人一起吃飯,一個男性在飯桌上講葷段子,如果同桌的女性要表達(dá)不滿的話,怎么說效果比較好呢?
第一種:“你這人真下流!” 第二種:“我感覺很尷尬。”
感覺到?jīng)]有,用“你怎么怎么樣”來提意見的時候,是在評斷對方這個人,給人一種指著鼻子數(shù)落他的感覺,很容易激起對方的抵觸。而如果說“我怎么怎么樣”,也就是描述“我”的感覺,就不那么容易激怒對方,而且表達(dá)得更準(zhǔn)確,因?yàn)檫@的確是“我”的感覺啊,“我”的感覺并不足以讓我對一個人作出評價。
當(dāng)然,并不是什么時候都要多說“我”。事實(shí)上,如果一個人說話的時候,總是不停地“我我我”,會讓人覺得他太自我中心、太自戀了。
那怎么辦呢,就需要第二點(diǎn),在溝通中多用“我們”這個詞。比如給下屬或同學(xué)提建議的話,可以說“我們需要做個計劃,有備無患?!薄拔覀円婚_會就會嚴(yán)重超時。這個問題我們需要解決一下?!?/span>
用“我們”這個詞,除了顯得彼此親近,更重要的是傳遞一種“我們是同一個陣營的,我們一起來面對問題”的立場,這會讓大家頭腦更清楚地面對問題,而不是互相針對。有研究發(fā)現(xiàn),喜歡說“我們”的夫妻,比起喜歡說“我”和“你”的夫妻,對婚姻的滿意度更高。而如果把“我”和“我們”這兩個詞結(jié)合在一起用,比如“我建議我們做個財務(wù)計劃”、“我希望我們能多想一些辦法”,會更容易讓人接受,溝通的效果更好
那么什么樣的語言應(yīng)該少用呢? 首先是“低權(quán)力語言”,也就是弱勢的語言。比如: 閃爍其詞型的:“我有點(diǎn)失望”、“我猜我想要……” 猶疑試探型的:“嗯,我可以打斷一下嗎?”、“希望你可以——呃——試著準(zhǔn)時一點(diǎn)?!?/span> 還有否定式陳述:“有句話我不知該不該說”、“我不太確定,不過……”
很多研究顯示,總是用這種“低權(quán)力語言”說話的人,會讓人覺得沒有自信和權(quán)威性,也缺乏魅力。
可能有人會犯嘀咕,剛才不是說要多說“我”、“我們”,要顯得溫和一些嗎?我想強(qiáng)調(diào)的是:溫和,不意味著弱勢。這兩者是不一樣的。溫和的語氣也可以是堅定的。很多成功的企業(yè)家說話都給人既溫和又堅定的感覺,溫和而堅定的語氣是“我建議我們討論一下明年的計劃”,弱勢的語氣則是“嗯……那個……我們要不要討論一下明年的計劃……”。感覺到區(qū)別了嗎?
當(dāng)然,低權(quán)力語言很適合上位者使用,比如,老板可以對秘書說,“你介意復(fù)印一下這份文件嗎”,大家都知道這其實(shí)是命令,但是它還是能營造出禮貌、體諒的感覺,減少提要求的人與接受命令的人之間的距離感。
除了“低權(quán)力語言”要慎用之外,我們在溝通中還應(yīng)該盡量避免把事實(shí)和意見混淆。舉例來說,“你忘了我的生日”,這是事實(shí);“你一點(diǎn)都不關(guān)心我”,是對這個事實(shí)產(chǎn)生的意見。“你否定了我的創(chuàng)意”,這是事實(shí);“你不尊重我的工作”,是意見。你發(fā)現(xiàn)了嗎?當(dāng)我說的是一個事實(shí),可以明確判斷我說得對還是錯的,因?yàn)槭聦?shí)就擺在那里。但如果我說的是意見,就很主觀了,沒有客觀的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
還有一種混淆也應(yīng)該避免,那就是把事實(shí)和推論混淆了。比如男朋友或者女朋友給你發(fā)了條微信,問你要不要一起吃晚飯,你因?yàn)橛惺聸]及時回復(fù)。過了一會兒,他問你為什么生他的氣。你看,這就是把推論當(dāng)成事實(shí)了。其實(shí)你根本沒生氣。如果把意見和推論當(dāng)成事實(shí)來說,就會引起不必要的爭論或者誤會。 在一個溝通的場景里,有人說,就有人聽。我們一般對“怎么說”很重視,卻常常會忽略該“怎么聽”。我們一般的直覺是,我長著耳朵呢,對方說,我聽著不就好了嗎?其實(shí)不是這樣。書里說,我們一直都在聽,卻不一定在傾聽。
但是傾聽又特別重要。有一項(xiàng)研究顯示,那些更善于傾聽的人,在職場中獲得了更好的晉升機(jī)會。在人力資源主管們眼中,理想的管理者應(yīng)該具備的各種技能中,傾聽能力排在非??壳暗奈恢?。
02 如何進(jìn)行有效傾聽 那怎么才能有效地傾聽呢?這里邊要注意這么四點(diǎn):
第一,少說話。古希臘哲學(xué)家季蒂昂的芝諾有句名言“我們生來有兩個耳朵,卻只有一個嘴巴,就是為了讓我們多聽少說。”我們有太多人在該傾聽的時候,急于把話題轉(zhuǎn)移到自己身上了。如果你真心想要理解對方,就不要在對話中搶話筒。
第二,屏蔽干擾。在工作場合、在家里,都有很多東西打擾我們的交流。對方正說呢,你手機(jī)來了個電話,或者電視機(jī)開著,里面熱熱鬧鬧地表演節(jié)目,或者過一會兒你又想吃東西了,等等,這些都會讓我們分心。所以,如果談話足夠重要,就盡量先把這些外界和內(nèi)心的干擾都屏蔽掉。把手機(jī)靜音,把電視關(guān)掉,把掛心的事記在本子上。然后,認(rèn)真地開始傾聽。
第三,不要過早評斷。我們都知道應(yīng)該讓人把話說完,不過很多人還是會忍不住過早地評斷對方,以為對方要說啥自己已經(jīng)完全了解了。尤其當(dāng)對方在真誠地給你一些建議的時候,你更應(yīng)該先聽完再回應(yīng),而不是急于為自己辯解。
第四,尋找關(guān)鍵意思。傾聽不是被動地用耳朵聽,而是在聽的同時用大腦快速地思考。要知道,思考的速度是比說話速度快的。所以哪怕對方真的重點(diǎn)不突出,我們也能利用自己思考速度的優(yōu)勢,抓住對方要表達(dá)的核心是什么。
性格外向的人尤其應(yīng)該注意這些點(diǎn)。因?yàn)橥庀虻娜烁矚g表達(dá)自己、對對方的話往往會迅速作出反應(yīng),沒等對方說完可能就開始說自己的看法了。耐住性子認(rèn)真傾聽對他們來說是一種挑戰(zhàn)。
當(dāng)然,傾聽不是像個假人一樣在那一動不動地聽,聽的過程中你肯定是會有一些回應(yīng)的。關(guān)于回應(yīng)方式,我想重點(diǎn)說說給對方的情感支持。因?yàn)檫@是我們平時經(jīng)常會做錯的一件事。
比如,孩子的玩具壞了、哭了,朋友遇到了公司不公平的對待,很憤怒。這時候他們最需要的是什么?是情感支持。而我們大多數(shù)人在這時候是怎么做的呢?我們會說“不要難過了”、“別哭了,這不值得這么傷心”、“別緊張”、“這有什么可擔(dān)心的”等等,還以為這么說能安慰人呢。很多人沒意識到,說這樣的話其實(shí)是在否認(rèn)對方有感覺不好的權(quán)利。有一項(xiàng)調(diào)查就發(fā)現(xiàn),那些有親友去世的人們收到的80%的安慰語言都沒帶來真正的幫助。真正有幫助的安慰,就是認(rèn)同他們的悲傷,表達(dá)同理心。比如說,“遇到這種事,你一定很難過”、“這種事真是難為你了”,這才是情感支持。
更糟糕的回應(yīng)方式是“當(dāng)初你就不該如何如何”、“讓你不聽我的,現(xiàn)在后悔了吧?”這種話對對方的情緒是火上澆油,毫無幫助。還有人會說“我上次遇到的事才厲害”,然后滔滔不絕地開始講自己的故事,把焦點(diǎn)從對方轉(zhuǎn)移到了自己身上。還有的人,別人剛抱怨兩句,他馬上就開始防衛(wèi),撇清自己。電視劇《大宅門》里的唐幼瓊就是這樣的人物,口頭禪是“這事兒不賴我”。這些都不是好的回應(yīng)方式。
如果你聽了對方的傾訴,想給他分析、提建議、甚至做出評價的話,要非常謹(jǐn)慎。要先確定對方愿意聽這些,最好是人家請你幫他分析、提建議、作評價的時候,你再這么做。否則對方很可能會抵觸。而且最好先表達(dá)了同理心,了解清楚情況再說。要顧全對方的面子,沒有人喜歡被教訓(xùn)一番。
在語言的溝通表達(dá)之外,我們也不能忽視非語言的溝通。什么意思呢,就是你的表情、手勢、身體姿態(tài)等等,有時候比你說的話更能暴露你的真實(shí)想法。所以,為什么很多人學(xué)了表達(dá),跟人還是摩擦很大,因?yàn)槿颂烊坏啬茏R別別人的言不由衷。如果你嘴里說抱歉,臉上卻一臉無所謂,只會更觸怒對方。
記住了嗎,在提意見、建議的時候,不妨多說“我”、“我們”,少說“你”;在溝通中最好少用“低權(quán)力語言”和負(fù)面評價性的語言,不要把事實(shí)和個人的意見、推論混淆起來。 在傾聽的時候要少說話,屏蔽掉干擾因素,不過早地評斷對方,有意識地尋找對方表達(dá)的重點(diǎn)。在對方情緒不佳的時候,還應(yīng)該給他情感上的支持。不要輕易地為對方分析、提建議、下評斷。
人與人主要的溝通,一般建筑在某種關(guān)系上,像是家人啊,伴侶啊,朋友啊,所有的關(guān)系都包含著一些情緒,這些情緒構(gòu)成了溝通的氛圍。很多溝通不暢的情況,都源于氣氛不好。那如何改善溝通的氣氛呢? 03 如何打消對方的防衛(wèi)心理
想要有好氛圍,首先不能讓對方有防衛(wèi)心態(tài)。否則大家心里舉著盾牌,隨時準(zhǔn)備為自己辯護(hù),還怎么聊天?那怎么說話才不會讓人有防衛(wèi)心態(tài)呢?學(xué)者杰克·吉布總結(jié)出了六個關(guān)鍵點(diǎn),我們一起來看看:
第一,要用描述性語言,而不要用評價性語言。比如,“我要完成你沒完成的那部分工作,我感覺很累。”這句話是描述,重點(diǎn)表達(dá)“我”的感受。而“你怎么一點(diǎn)責(zé)任感也沒有!”這句話是評價。這樣的話當(dāng)然會引起對方的防衛(wèi)心態(tài)。這跟我們前面講的要用“我”的語言而不是“你”的語言來提意見,是殊途同歸。我跟我兒子說話的時候,這方面就做得不好。我經(jīng)常對他說,“你怎么老是站在椅子上!”“你怎么又不收玩具!”這樣的話?,F(xiàn)在想想,這是一種居高臨下的、不平等的語言,這種語言應(yīng)該少用。
第二,要以問題為導(dǎo)向,而不要企圖支配別人。問題導(dǎo)向的溝通,比如,“看起來我們有點(diǎn)麻煩了,看看我們能不能共同找出兩全齊美的辦法”,聚焦在問題本身,聚焦在找出辦法,而不是壓倒別人、戰(zhàn)勝別人,自然不會引起別人的防衛(wèi)心。
第三,真誠,而不要玩計謀。這世界誰都不傻,也許有人會上當(dāng)一兩次,但日子一長,計謀終究會被看透。你看宮斗劇里面的那些愛玩心計的貌似很聰明的人們,時間一長都會暴露。即使玩計謀的人初衷是好的,但當(dāng)對方發(fā)現(xiàn)自己被人操縱了,仍然會憤怒。不過要強(qiáng)調(diào)的是,這里的真誠,不是說你想到什么就脫口而出,像《歡樂頌》里的邱瑩瑩那樣,還是要講究場合和時機(jī)、認(rèn)真想好后再說。
第四,要有同理心,不要冷淡對人。比如,當(dāng)對方遇到了挫折,有同理心的溝通方式是“我知道你在這件事上花了很多心血,但有時候事情就是不如人意?!倍涞恼f法可能是“沒辦法,有時候事情就是會出錯。”顯然前者會讓對方更舒服。
第五,要平等,不要帶有優(yōu)越感。很多人身邊都有這樣的人,每當(dāng)跟你說話的時候,他們都要擺出一種“我比你更懂,更優(yōu)秀”的態(tài)度,居高臨下。比如說“看著好了,你這辦法跟本不行。”這種姿態(tài)會只讓人惱火,不會有好的溝通效果。以前我有過一個同事,搞策劃的,無論別的同事說什么,他都是一幅“你們說的這些我早想到了”或者“你們這些都是小兒科”的態(tài)度,在任何場合都在顯示自己有多重要。其實(shí)真正優(yōu)秀的人,往往更重視平等,并不喜歡秀優(yōu)越感。
第六,要協(xié)商,不要下斷言。很多人對自己的意見有種強(qiáng)烈的自信,他們總是相信自己已經(jīng)知道了全部事實(shí),掌握絕對真理,對其他觀點(diǎn)采取漠視的態(tài)度。這種態(tài)度會讓對方覺得被冒犯,在心里豎起盾牌。而協(xié)商的心態(tài),是一種開放的心態(tài),如果其他觀點(diǎn)更合理,他也會接納。這樣的溝通氛圍顯然更好。
04 如何面對對方的評價與批評 好,現(xiàn)在我們知道了怎么溝通才不會喚起對方的防衛(wèi)心理。但對方如果不懂這些,帶著優(yōu)越感來評價你,苛刻地批評你,你該如何對待呢?是跟他大吵一架?還是有別的選擇?書里也給了我們兩種方法。我們來看一看。
第一種方法,是“尋找更多信息”。有時候,對方粗暴地批評你,是因?yàn)楸澈笥懈嗟脑捯f。這時候你只是一味的反擊是沒什么好處的。既解決不了問題,也讓自己顯得過于急躁。比如客戶對你說:“你這個方案太垃圾了!”你要做的當(dāng)然不是回懟他,或者當(dāng)面不敢懟、一扭頭發(fā)朋友圈損他一頓,而是可以問一問他覺得這個方案具體的問題在哪里。如果對方還是沒有具體說,你可以推測一下他針對的具體是什么,或者問一問他想要的究竟是什么,比如“你是覺得方案里的第一個創(chuàng)意太怪了嗎?”或者“你是希望這個方案往哪個方向靠?”
其實(shí)人在社會里就是在扮演各種角色,扮演甲方那種角色的人,就是經(jīng)常會說那種臺詞嘛!這樣心里也就不抵觸了,把注意力放在挖掘客戶真正的需求上:到底他是想往左呢,還是往右呢,還是其實(shí)就不想改變呢?這就是在“尋找更多信息”。
第二種方法,是同意對方。乍一聽好像很難接受。對方尖刻地指責(zé)你,你還要同意他?別急,不是要你全盤贊成對方、跟他一起甩開腮幫子罵自己,而是說,如果你發(fā)現(xiàn)他的指責(zé)里面,有某一個事實(shí)是確實(shí)存在的,你可以單獨(dú)同意這個事實(shí),而不是同意他對你的評價。比如,對方說:“你怎么又生氣了?你也太玻璃心了!”如果你的確是在生氣,那你可以回應(yīng)說:“我的確生氣,是因?yàn)檫@件事是你的任務(wù),而你沒做,留給了我?!痹俦热鐚Ψ秸f:“你很自私,只考慮自己?!比绻氵@次的確忽略了他,就可以說,“對,這次我的確忘了找你商量。當(dāng)時時間很緊,我比較著急……”
好,學(xué)會了怎么說話才不引起別人的防衛(wèi),也學(xué)會了如何應(yīng)對別人的指責(zé),這樣天下就太平了嗎?不會?,F(xiàn)實(shí)從來不是一座開滿鮮花的樂園。人與人之間關(guān)系再和諧、再親密,還是免不了有沖突的時候。你喜歡聽搖滾,室友喜歡聽嘻哈;你想要早點(diǎn)把項(xiàng)目完成,同事卻更看重業(yè)余生活,到點(diǎn)就下班。人與人之間總有利益不一致,或者觀點(diǎn)不一致,或者價值觀不一致的時候,有沖突是很正常的。
甚至,有時候沖突也是有好處的。有研究發(fā)現(xiàn),那些對婚姻比較滿意的伴侶之間,不是沒有沖突,而是把沖突看成關(guān)系正常的標(biāo)志,能建設(shè)性地面對和處理沖突。倆人從來不吵架,未必是好現(xiàn)象,有的伴侶偶爾吵吵架,反而更能坦誠相待,關(guān)系更親密了。你看電影《功夫》里面的包租公和包租婆,每天打來打去,照樣恩愛得一塌糊涂。
05 如何避免沖突傷害我們的人際關(guān)系 這里邊的關(guān)鍵就在于,我們能不能避免沖突傷害我們的人際關(guān)系。怎么做呢?
首先,要認(rèn)識到,如果是你感覺痛苦、不爽,那么這個問題是屬于你的。就像我們前面說的,要為自己的情緒負(fù)責(zé)。比如鄰居總是在夜里拉二胡,拉得又難聽,又吵得你休息不好,這難道不是他的問題嗎?這本書告訴我們,不,這是“你的問題”,你才是這個問題的“主人”,因?yàn)槟悴攀悄莻€不滿意的人。不是說應(yīng)該歸咎于自身,而是說,是你想要改變現(xiàn)狀而不是鄰居,所以只能由你來主動解決這個問題。想明白這一點(diǎn)之后,人就不會太情緒化了,而是會更加聚焦在問題上。
接著,要搞清楚你想要什么,或者你的痛苦究竟是什么。有時候我們在意的,并不是表面看起來的那些東西。想要朋友還你的錢?表面上是想拿回自己的錢,但是再深入探究一下,就會發(fā)現(xiàn)也許更重要的是討厭被朋友利用的感覺。
搞清楚自己想要什么之后,下一步就是約對方談?wù)?/strong>。其實(shí)很多時候人們大吵大鬧,是因?yàn)樵跊]有準(zhǔn)備的情況下,突然面對沖突。也許這時候他很忙或者很累,也許正在為另一件事煩惱,這時你如果把他突然拽進(jìn)一場沖突,他就很有可能失控。所以,不妨先跟對方說,“我有個事情想跟你談?wù)?,你現(xiàn)在有時間嗎?”如果對方現(xiàn)在不方便,就另約時間再談。
進(jìn)入談這一步之后,先把你的問題和需要描述清楚。比如,你跟那位總是夜里制造噪音的鄰居可以這么說:“我有個事跟你溝通一下。最近你們家每天晚上都有人拉二胡,一般晚上10點(diǎn)半我就上床睡覺了,但我被吵得睡不著。第二天還要上班,我想能睡個好覺?!卑咽虑檎f清楚了,才有可能解決。不要因?yàn)椴缓靡馑级粕届F罩地繞來繞去,這可能導(dǎo)致對方誤會。
接下來,如果對方說了他的想法、他的苦衷,比如對方說,“真是不好意思,但我最近在準(zhǔn)備音樂考試,白天我都在忙,只有晚上時間能練一練?!?,你也要認(rèn)真為他思考一下。這不光是對對方公平,更實(shí)際的是,如果你完全不為他考慮,那么他可能也就不為你考慮。同理心是相互的,滿足對方的需求也符合你的利益。
好,當(dāng)雙方都已經(jīng)了解了對方的苦衷和需求了,就可以開始商量解決辦法了。但是,很多時候,人們?nèi)菀紫菰谝粋€選項(xiàng)里出不來,兩邊都不想讓步,而忘了還可能有更好的、雙贏的辦法。樊登老師講過的《第3選擇》就是針對這種情況的,你們可以盡量選一種讓雙方都滿意的方案嘛?;蛘?,你也可以在溝通之前就準(zhǔn)備幾個方案,在溝通的時候讓對方選擇。
好了,我們來回顧一下: 要想別人不要有防衛(wèi)心理,說話的時候不要評價對方,要以問題導(dǎo)向,真誠、平等,有同理心,用協(xié)商的態(tài)度溝通。 面對尖銳指責(zé)的時候,不要輕易發(fā)作,而是去了解背后的各種信息,如果對方的指責(zé)里面包含一部分事實(shí),可以單獨(dú)同意這個事實(shí),然后展開溝通。 在面對沖突的時候,如果你感覺痛苦,要認(rèn)識到,這個問題是屬于你的,而不是別人;然后想清楚自己的訴求是什么,跟對方約個時間談?wù)?。談的時候,把自己的問題和需求描述清楚,認(rèn)真聽聽對方的觀點(diǎn),然后一起協(xié)商解決辦法。
到這里,這本《溝通的藝術(shù)》就為大家講解得差不多了。
在很多人的理解中,溝通追求的是怎么巧妙地達(dá)到個人目的、擴(kuò)展人脈什么的。但是這本書,卻是一本以誠懇為底色的溝通書籍。事實(shí)上,人與人的溝通交往,技巧固然是需要的,但誠懇而又不失禮的基調(diào)卻是大巧若拙的,也是更加重要的。
有時候,你用一些技巧,短時間內(nèi)可能會獲得你謀求的東西,但是卻會讓別人疏遠(yuǎn)你。而不管用什么樣的技巧,當(dāng)你必須指出對方問題的時候,對方都不會太舒服。所謂的溝通能力,其實(shí)就是在溝通的有效性和適當(dāng)性之間恰當(dāng)?shù)啬媚?。希望大家都能找到那個讓自己也讓別人舒適的度。 |
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