理解戰(zhàn)略 組織想要成功,就必須制定清晰、完善的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略是組織為滿足客戶需求而提供自身產(chǎn)品或服務的方式。制訂好的戰(zhàn)略并積極地執(zhí)行落地,是組織能不斷往前的基礎。出色的戰(zhàn)略包含如下三個要素:
戰(zhàn)略不僅需要對業(yè)務思考清晰完善,還需要使組織能順利高效執(zhí)行,所以戰(zhàn)略 + 執(zhí)行需要作為一個整體來看,這個整體通常叫做戰(zhàn)略計劃,一個戰(zhàn)略計劃通常包含幾個部分:
制定戰(zhàn)略計劃 制定戰(zhàn)略計劃有一個完整的工作流程,如下圖所示 一:分析外部和內(nèi)部因素 制定戰(zhàn)略計劃的第一步是學會分析內(nèi)部和外部的因素,因為這些因素可能會對戰(zhàn)略的執(zhí)行造成影響和限制,提前分析出盡可能多的相關因素,并評估它們的潛在影響可以更好的設計出更合理更能高效執(zhí)行落地的計劃。在進行因素分析的時候可以參考五力模型的思路 二:執(zhí)行 SWOT 分析 SWOT 是一個分析框架,用于分析組織面臨的優(yōu)勢、劣勢、機遇和挑戰(zhàn)。一般來說,我們需要做兩次 SWOT 分析,一次是針對團隊,一次是針對部門。針對團隊是為了明白自己團隊的情況便與更好地去做適合的計劃,針對部門是為了分析自己團隊和更大范圍的部門中的情況,以便能和主線保持一致
對于 SWOT 分析,需要和團隊一起,采用不斷尋找關聯(lián)和原因的方法來逐步分析。 三:確實優(yōu)先事項 根據(jù) SWOT 分析的結果,下一步的核心就是要梳理出具體要做的事項,在這之前有一個很關鍵的事情便是要確定優(yōu)先事項。因為事項往往會很多,只有集中精力將資源都投到最高優(yōu)先級的事項中才能獲取到最大的收益。對于優(yōu)先事項的定義,有一個參考:優(yōu)先事項通常要能抓住較短的機會窗口,并對財務、組織的未來發(fā)展等產(chǎn)生長期、重大的影響 四:確定高級別行動計劃 梳理出優(yōu)先事項后,下一步就是針對這些事項制定高級別行動計劃以便順利落地,這些計劃包含相應的目標、任務、解決各個優(yōu)先事項所需的必要條件等,后面會有關于制定行動計劃的詳細說明 五:最終確定戰(zhàn)略計劃 完成上述的幾個步驟后,最后一步就是將戰(zhàn)略計劃傳達到團隊的各個成員中,確保大家都清晰知曉戰(zhàn)略目標與實施路徑。在這一步需要注意一個問題:戰(zhàn)略要能影響行動,就必須要被記住;要想被記住,就必須被理解;要想被理解,戰(zhàn)略就要簡單,如果戰(zhàn)略過于復雜、難以執(zhí)行,就不能稱之為戰(zhàn)略,只能算是一份讀書報告。所以,精簡戰(zhàn)略尤為重要,精簡戰(zhàn)略可以采用三要素分析的方式來進行,將復雜的戰(zhàn)略精簡成清晰易懂的落地計劃:
制定詳細的行動計劃 上一部分提到確定優(yōu)先事項后就是針對優(yōu)先事項確定具體的行動計劃,以便讓戰(zhàn)略能順利落地。要制定一個詳細的行動計劃,第一步需要先了解行動計劃的組成要素,一般來說行動計劃包含幾個要素: 要素
大多數(shù)要素都比較容易理解,下面針對關鍵的一些要素進行詳細的解釋 解釋 確定目標和績效評估指標在確認優(yōu)先事項后很重要的一點就是要為這些事項的達成設置相應的目標以及評估標準,在設定目標和評估標準的時候現(xiàn)在業(yè)界有幾種不同的方法,每種方法都有自己的特色和適用范圍,需要管理者深入理解并靈活運用
對于這幾種考核模式如何運用,目前沒有統(tǒng)一或者一致的標準,每個人有每個人的理解,個人更傾向于 BSC 用于設計戰(zhàn)略目標,ORK & KPI 用于設計具體的執(zhí)行落地。 確定資源 事項和目標設置好后接下來就是確定完成目標所需的各種資源,這些資源包含資金、人員、技術、辦公場所、供應商與合作伙伴等。在這一階段可以通過幾個問題不斷去細化所需的資源:
明確角色與職責 在開始將計劃付諸行動時,需要明確界定部門的任務歸屬與人員職責,還需確定全局負責人和各階段負責人,也就是項目的組織陣型。在陣型設計過程中,需要注意幾個核心要點:
確定合作伙伴 一個好的行動計劃一定是既包含本身要實現(xiàn)的客戶目標也要包含和各個合作伙伴之前一起協(xié)作的目標,只有兩者有機結合在一起形成一個良性的結構,才能更好地完成戰(zhàn)略目標的達成 執(zhí)行戰(zhàn)略計劃 戰(zhàn)略的清晰傳遞 要讓戰(zhàn)略得以順利執(zhí)行,在組織中做到戰(zhàn)略的清晰傳達是一件非常重要的事情,領導者需要讓員工了解目標是什么,以及設定這一目標的原因,這樣才能讓員工對于實現(xiàn)目標充滿動力。要實現(xiàn)戰(zhàn)略的清晰傳遞,需要注意一些關鍵的要素:
確保戰(zhàn)略目標一致 為了支持組織戰(zhàn)略成功執(zhí)行,需要確保那些支持部門運轉的大大小小的實踐活動,以及部門行動計劃和組織戰(zhàn)略保持一致,包含如下這些選項
根據(jù)情況適時調(diào)整 行動計劃往往會受到各種意外情況的影響而偏離正軌,或者因為意見不統(tǒng)一而被犧牲,這些因素可能包含 方案變化、人力不足、預算不足、合作關系改變、辦公室政治、高層變動等。當這些情況發(fā)生時,就需要根據(jù)現(xiàn)實情況對行動計劃做出對應的調(diào)整,這里有一些要素:
績效評估與獎勵 績效的評估 做好對績效進行及時的跟進以及合理的評估,才能保證行動計劃順利進行。在評估工作進度時,應衡量部門在實現(xiàn)總體目標以及團隊成員在實現(xiàn)其個人目標這兩方面的表現(xiàn),通常有定量標準和定性標準兩種,很多時候考核需要兩者兼顧
認可并獎勵結果 當個?或整個部?實現(xiàn)了?身?標且表現(xiàn)優(yōu)異時,應該認可其努?。設計良好的獎勵體系可以激勵員?,?勵他們朝?標前進,保證員?的?作與組織的戰(zhàn)略相?致。在進行結果獎勵的時候,需要關注幾個要素
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