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值得收藏的10組Excel公式,可直接套用,讓你秒變大神

 存入倉(cāng)庫(kù) 2022-03-14



1.身份證號(hào)碼查重

因?yàn)镋xcel精度的問(wèn)題,使用普通方法對(duì)身份證號(hào)碼進(jìn)行查重,可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤的結(jié)果,最簡(jiǎn)單的方法就是利用countif函數(shù),函數(shù)為

=COUNTIF($B$2:$B$10,B2&'*')

如果結(jié)果大于1就表示該身份證號(hào)碼存在重復(fù)

第一參數(shù):$B$2:$B$10,是需要查重的身份證號(hào)碼區(qū)域第二參數(shù):B2&'*'在這里B2是第一個(gè)身份證號(hào)碼的位置
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2.身份證號(hào)碼計(jì)算性別

在身份證號(hào)碼中,倒數(shù)第二位是性別代碼,偶數(shù)為女性,奇數(shù)為男性,根據(jù)這個(gè)特性,我們可以將函數(shù)設(shè)置為
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,'男','女')
如果你需要套用這個(gè)函數(shù),只需要將A2更改為你數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的身份證位置即可
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3.身份證號(hào)碼計(jì)算年齡

身份證號(hào)碼中的第7到14位是每個(gè)人的出生日期,想要計(jì)算年齡就需要將其提取出來(lái),然后再利用datedif函數(shù)計(jì)算日期差值,可以將函數(shù)設(shè)置為
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00'),TODAY(),'y')
同樣的,如果需要套用這個(gè)函數(shù),只需更改A2這個(gè)單元格位置即可
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4.多條件查詢

當(dāng)查找值在數(shù)據(jù)區(qū)域存在重復(fù)的時(shí)候,查找函數(shù)僅僅會(huì)返回第一個(gè)找到的結(jié)果,如果需要查找的結(jié)果不在第一個(gè)位置,那么函數(shù)就會(huì)得到一個(gè)錯(cuò)誤的結(jié)果,為了能找到更加準(zhǔn)確的結(jié)果,這個(gè)時(shí)候就需要借助多條件查找。多條件查找我覺(jué)得最簡(jiǎn)單的就是lookup函數(shù)
如下圖,我們想要找到財(cái)務(wù)部王明的考核得分,可以將函數(shù)設(shè)置為
=LOOKUP(1,0/((A2:A10=E2)*(B2:B10=F2)),C2:C10)
這個(gè)大家只需要記得這個(gè)函數(shù)的結(jié)構(gòu)=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),結(jié)果列),有幾個(gè)條件就乘上幾個(gè),大家只需要按照這個(gè)格式來(lái)套用即可
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5.統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的個(gè)數(shù)

統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的個(gè)數(shù),方法有很多,大多數(shù)都需要借助countif函數(shù),在這里我們可以將函數(shù)設(shè)置為
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
如果你想要套用這個(gè)函數(shù),只需要更改COUNTIF中的第一與第二參數(shù)即可,他倆是一樣的,都是需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域
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6.根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢

根據(jù)關(guān)鍵字查找數(shù)據(jù),我們需要使用*號(hào)這個(gè)通配符,只需要在關(guān)鍵字的前后各鏈接一個(gè)*號(hào)即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢,公式為
=VLOOKUP('*'&D2&'*',$A$1:$B$6,2,FALSE)
如果你想要套用公式,只需要更改D2為你表格中的關(guān)鍵字,與更改一下第二參數(shù)查找區(qū)域即可
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7.隔行求和

如下圖所示,我們想要統(tǒng)計(jì)下所有的庫(kù)存,只需要將函數(shù)設(shè)置為
=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:L7),2)=1)*C2:L7)
在這里我們是使用mod函數(shù)求和奇數(shù)行對(duì)應(yīng)的標(biāo)號(hào),然后再與銷量相乘,如果你想要套用這個(gè)公式,只需要將更改C2:L7為你表格中對(duì)應(yīng)的區(qū)域結(jié)果,如果需要隔行求和的數(shù)據(jù)在偶數(shù)行,需要將=1更改為=0
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8.隔列求和

它與隔行求和是十分相似的,只需要在這里我們需要使用column函數(shù)來(lái)獲取列標(biāo)號(hào),進(jìn)行奇偶性的判斷,只需要將函數(shù)設(shè)置為
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G12),2)=1)*B3:G12)
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9.條件計(jì)數(shù)

條件計(jì)數(shù),最簡(jiǎn)單的方法就是利用countif函數(shù),如下圖所示,我們想要計(jì)算下成型車間的人數(shù),只需要將函數(shù)設(shè)置為
=COUNTIF(B2:B16,G3)
第一參數(shù):B2:B16,部門所在的列,就是判斷區(qū)域
第二參數(shù):G3,這個(gè)就是統(tǒng)計(jì)條件,G3是成型車間所在的位置
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10.條件求和


條件求和,一般是使用sumifs函數(shù)的,如下圖所示,我們想要計(jì)算下成型車間的所有薪資,只需要將函數(shù)設(shè)置為
=SUMIF(B2:B16,G3,D2:D16)
第一參數(shù):B2:B16,它是判斷區(qū)域,就是部門列
第二參數(shù):G3,求和條件
第三參數(shù):求和區(qū)域,薪資所在列
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以上就是今天分享的10個(gè)常用的Excel函數(shù)公式,大家遇到類似的問(wèn)題,直接套用即可,可以快速提高工作效率,建議收藏下,不然需要的時(shí)候找不到就尷尬了
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