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下面的Excel表格記錄了眾多學(xué)生的姓名、學(xué)院、專業(yè)等等信息。
3月份開學(xué)，為程志勛、李秋、劉志如3位同學(xué)頒發(fā)獎學(xué)金。需要從上面的學(xué)生信息表中快速獲取3位同學(xué)的信息，建立下面所示的查詢表：上面所示的效果，主要是通過數(shù)據(jù)有效性做下拉選擇，以及使用VLOOKUP函數(shù)自動獲取姓名對應(yīng)的信息。具體操作步驟如下：
選中A2：A4單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框，選擇序列。動畫演示如下：=IFERROR(VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B1),0),"")，右拉下拉填充。
重點(diǎn)使用到VLOOKUP函數(shù)。不知道您對這個函數(shù)是否有所了解。
下面我們還是先了解一下vlookup函數(shù)的使用方法：=VLOOKUP（查找值，查找區(qū)域，返回查找區(qū)域第N列，查找模式）套用上面的格式，B2單元格輸入公式：=VLOOKUP(A2,H:L,2,0)，就可以查找到程志勛的性別。解釋：A2是查找值，H:L列是查找區(qū)域，2表示在H：L列這個區(qū)域中返回第2列，0是精確查找。查找程志勛的學(xué)號，公式改為：=VLOOKUP(A2,H:L,3,0)
查找程志勛的學(xué)院，公式改為：=VLOOKUP(A2,H:L,4,0)查找程志勛的專業(yè)，公式改為：=VLOOKUP(A2,H:L,5,0)細(xì)心的小伙伴發(fā)現(xiàn)了，上面的公式，僅是返回的列不一樣，其他都一樣；所以我們可以優(yōu)化公式，用column函數(shù)來靈活取代返回的列號2、3、4、5。對應(yīng)的公式就變?yōu)椋篤LOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B1),0)如果我們將A列的姓名刪除，不輸入姓名的時(shí)候，右邊公式得到的結(jié)果全部變?yōu)镹A錯誤。VLOOKUP函數(shù)如果查找不到對應(yīng)值，會顯示錯誤值#N/A，看起來很不美觀。這時(shí)我們可在外面加個容錯的函數(shù)-IFERROR函數(shù)，將#N/A這種錯誤值屏蔽不顯示。IFERROR函數(shù)函數(shù)語法：=IFERROR(原公式，錯誤值要顯示的結(jié)果)再直白一點(diǎn)，就是將錯誤值顯示成你要的結(jié)果，不是錯誤值就返回原來的值。=IFERROR(VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B1),0),"")
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