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管理時間:忙碌的人的必備技巧

 serpant 2022-03-24

一天的小時數(shù)有限。不幸的是,我們既不能存儲也不能借用時間或金錢供以后使用。忙碌是那些沒有足夠的時間的人的必然選擇。

時間就是你的。你是唯一一個控制如何度過時間的人。雖然它不能被其他人購買,但如果你不小心,它可能會被盜!

當然,你會想把你的時間花在豐富你的生活上。所以要積極,而不是消極。

但是,有了工作、孩子和其他人的責任,你怎么能在當前找到時間去做對你來說最重要的事情呢?那么專業(yè)人士是怎么做到的呢?

幸運的是,一些優(yōu)秀的時間管理實踐可以幫助您簡化工作,更快地完成工作,并騰出更多時間來完成您想要的任何事情。但是,不幸的是,時間不能像玉米一樣生長,也不能像小麥一樣收獲。

圍繞您當前的能量狀態(tài)組織您的工作。你的生產(chǎn)力水平與你的能量水平密切相關(guān),所以當你最精力的時候,要計劃你最困難的事情。

制定每日時間表。

在睡覺前做一個第二天的待辦事項清單,直到明天像今天一樣清晰。
在心理上,你要為提前計劃時遇到的任何障礙做好準備。你不能做掩耳盜鈴的蠢人。
它還可以幫助您更快,更有效地工作。速度并不總是意味著匆忙。它意味著效率。

通過最關(guān)鍵的任務(wù)開始新的一天

如果你通過完成你最關(guān)鍵的任務(wù)來開始新的一天,你會給自己一陣動力和巨大的成功感。在那之后,就是“早起的鳥兒有蟲吃”。

列出任務(wù)并確定其優(yōu)先級。然后,不要只考慮它;實際上坐下來,用筆和紙做。

當每項活動都是優(yōu)先事項時,沒有什么是優(yōu)先事項。當一切都是微不足道的時候,沒有什么是微不足道的。

應(yīng)首先確定緊急作業(yè)的優(yōu)先級,然后確定任何高價值任務(wù)的優(yōu)先級,并將低優(yōu)先級的活動推送到隊列的后面。你失去了什么?

學習委派;它節(jié)省了時間。

您不需要自己執(zhí)行所有任務(wù)。然而,授權(quán)往往可以成為一種靈感。

特別是低優(yōu)先級的任務(wù)?;蛘咧辽?,對你來說并不重要。

如果可以的話,最好將這些活動外包出去,這樣你就可以專注于更緊急的事情。但不要把嬰兒和生命健康一起打包出去!

重復(fù)的家務(wù)應(yīng)該自動化?,F(xiàn)在是時候把苦差事從地球上驅(qū)逐出去了。

幸運的是,今天有很多技術(shù)可以幫助你自動化你的許多家務(wù)。如今,有數(shù)百種自動化軟件可以拯救你。

只需按一下按鈕,就會顯示可以計劃您的社交網(wǎng)絡(luò)帖子,生成腳本化電子郵件答案并自動填寫Web表單的工具。就像燈里的精靈一樣!

通過自動化這些過程,您每周可以節(jié)省大量時間。試試吧;你可能會喜歡它!

分散自己對手頭任務(wù)的注意力——片刻的茶點可能值得一個小時的奮斗。

在偏離軌道后,可能需要很長時間才能重新獲得注意力。你的思路可能已經(jīng)完全讓你脫軌了。請不要讓自己如此奢侈——這不值得。

因此,您的工作效率將會受到嚴重阻礙,所以要小心。

認識到完美不是必需的。

很容易忙于使一切都完美無瑕的需求。但是沒有瑕疵,我們就不會有好的奶酪或珍貴的大理石。

另一方面,完美主義可能會減慢你的速度,并可能導致你錯過最后期限。最后你只能鞭打一匹死馬。

嘗試幾種時間管理策略,找到最適合你的策略,可以幫助你減輕壓力,提高生產(chǎn)力,并正確開始新的一年。

當然,正確總比完美要好。

時間的概念仍然是一個令人費解的宇宙。孩子的時間是幾點?這對成年人意味著什么?對于老年人來說,時間看起來是一樣的嗎?可能不是。雖然時間在某種意義上是普遍的,但在另一種意義上,它是高度個人的。事實上,它如此個人化,以至于十五歲以上的人都不再沒有手表了。

當然,除非物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)接管了這個世界。

天沐書院,明天更美好!

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