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Vlookup最經(jīng)典的10種用法,掌握最后一種,你就是公司的Excel大神

 酒心1000 2022-03-31

Hello,大家好,vlookup函數(shù)的教程之前已經(jīng)發(fā)過很多了,它的使用方法也是多種多樣,今天我總結了10種vlookup函數(shù)的使用方法,如果你都使用過的話,那你肯定已經(jīng)成為了公司的“表哥”或者“表姐”了,廢話不多說,讓我們直接開始吧

想要從零學習Excel,這里↑↑↑↑

一、常規(guī)用法

常規(guī)用法相信幾乎所有職場人都用過,比如在這里,我們想要根據(jù)姓名來查找班級,只需要將公式設置為:=VLOOKUP(F5,B2:C11,2,0)

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二、多條件查找

這種情況適用于查找值存在重復的表格中,因為查找值不是唯一的,vlookup可能會得到錯誤的結果,所以我們需要增加一個條件作為查找值

如下圖,我們想要查找下2班李白的考核得分,但是1班也是有李白這個姓名的,所以就需要增加班級這個條件作為查找值。公式為:=VLOOKUP(F5&G5,IF({1,0},A3:A11&B3:B11,D3:D11),2,FALSE)

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三、反向查找

反向查找這個用法,僅僅是針對vlookup來說的,因為vlookup只能找到數(shù)據(jù)表中查找值左側的數(shù)據(jù),如果想要找到查找值右側的數(shù)據(jù),就稱之為反向查找。

比如在這里,我們要查找李白對應的工號,這個就是一個典型的反向查找,公式為:=VLOOKUP(F5,IF({1,0},B3:B11,A3:A11),2,FALSE)

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四、一對多查詢

所謂的一對多查詢,就是通過查找1個值來返回多個結果,vlookup想要實現(xiàn)一對多查詢,最簡單的方法就是構建一個輔助列。在這里我們想要通過查找市場部,來返回所有的姓名

首先我們在數(shù)據(jù)的最前面插入一個空白列,然后在A3單元格中輸入=(C3=$G$4)+A2,這樣的話每遇到一個市場部,就會增加1

隨后在H4單元格中輸入:=VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),然后向下填充即可,看到錯誤值就表示查找完畢了,如果想要屏蔽錯誤值,可以將函數(shù)設置為:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),'')

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五、自動匹配第三參數(shù)

Vlookup的第三參數(shù)實現(xiàn)自動匹配,最大的作用就是使用一次函數(shù)就可以查找多行多列的數(shù)據(jù),我們需要借助match來實現(xiàn)自動匹配第三參數(shù)的效果

如下圖,我們只需要設置一次公式,就可以找到右側表格的所有數(shù)據(jù),公式為:=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)

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六、通配符查找

所謂的通配符查找,就是根據(jù)關鍵字來進行數(shù)據(jù)查詢,我們需要借助通配符來實現(xiàn),通配符是一種特殊的符號,它可以代指Excel所有可以輸入的字符,如:數(shù)字、漢字、符號等等

?:表示任意1個字符

*:表示任意多個字符

比如在這我們想要通過查找【狄仁】來返回狄仁杰的職務,只需要將查找值構建為【狄仁?】,然后使用vlookup函數(shù)進行常規(guī)查找即可

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七、區(qū)間查詢

所謂的區(qū)間查詢,就是一個區(qū)間對應一個結果,比如根據(jù)銷量計算提成之類的問題,在這里我們需要用到vlookup的近似匹配

首先我們需要根據(jù)獎金的計算規(guī)則構建一個表格,并且這個表格的首行是進行升序排序的。這個構建的表格就是vlookup的第二參數(shù)

隨后我們只需使用vlookup進行常規(guī)查找即可,在這里需要將第四參數(shù)設置為1,就表示近似匹配,公式為:=VLOOKUP(B4,$E$11:$F$16,2,TRUE)

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八、數(shù)據(jù)提取

這個操作僅僅適用于從數(shù)據(jù)中提取固定長度的數(shù)值,如下圖我們需要在字符串中將手機號碼提取出來,只需要將公式設置為:=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)即可

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九、查找最大/最近值

利用Vlookup函數(shù)是可以找到數(shù)據(jù)最大或者最小值的,只不過我們需要對結果列進行排序,比如在這里我們想要查找下最大的訂單金額

首先需要選中訂單金額這一列數(shù)據(jù)進行【降序排序】隨后利用vlookup的常規(guī)用法進行數(shù)據(jù)查詢即可,公式為:=VLOOKUP(F3,A2:C14,3,0)

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十、合并單元格查詢

Vlookup雖然可以在合并單元格的表格中進行數(shù)據(jù)查詢,但是這個函數(shù)是比較難理解的,我們需要借助INDIRECT函數(shù)來跳轉到對應的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果你能看懂下面的這個公式,相信你已經(jīng)成為公司的“表格”或者“表姐”了

公式為:=VLOOKUP(G5,INDIRECT('b'&MATCH(F5,A:A,0)&':D11'),3,0)

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以上就是今天分享的10個vlookup函數(shù)的使用方法,這些函數(shù)之前都講到過,如果不太明白可以翻看下之前的視頻~

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