五、插入單元格: 1、選擇單元格或區(qū)域,單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“插入單元格”選項,在級聯(lián)菜單中選擇“插入單元格”選項,打開“插入”對話框,選擇“活動單元格右移”(插入后活動單元格向右移動)或“活動單元格下移”(插入后活動單元格向下移動),單擊【確定】按鈕; 2、右鍵單擊單元格或區(qū)域,在彈出的菜單中選擇“插入”選項,在級聯(lián)菜單中選擇“插入單元格,活動單元格右移”選項或“插入單元格,活動單元格下移”選項。 六、刪除單元格: 1、選擇要刪除的單元格或區(qū)域,單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“刪除單元格”選項,在級聯(lián)菜單中選擇“刪除單元格”選項,打開“刪除”對話框,選擇“右側(cè)單元格左移”(刪除后右側(cè)的單元格向左移動)或“下方單元格上移”(刪除后下方的單元格向上移動),單擊【確定】按鈕; 2、右鍵單擊要刪除的單元格或區(qū)域,在彈出的菜單中選擇“刪除”選項,在級聯(lián)菜單中選擇“右側(cè)單元格左移”選項或“下方單元格上移”選項。 七、合并單元格: 1、選中要合并的單元格,單擊“開始”選項卡上的【合并居中】按鈕,如果所選單元格中的內(nèi)容不同,則彈出“選擇合并方式”對話框,選擇“合并居中(常規(guī))”選項(合并后只居中顯示所選區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容)或“合并內(nèi)容”選項(合并后居中跨行顯示所選區(qū)域中所有單元格中的內(nèi)容),單擊【確定】按鈕; 2、選中要合并的單元格,單擊“開始”選項卡上的【合并居中】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇相應(yīng)的合并方式(合并居中、合并單元格、合并內(nèi)容、按行合并等)即可; 3、右鍵單擊要合并的單元格,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,打開“單元格格式”對話框,選擇“對齊”選項卡,勾選“合并單元格”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕,以合并居中的方式合并所選單元格。 選擇“按行合并”方式時,將每一行中選中的單元格合并,并居中顯示每一行中第一個選中單元格的內(nèi)容。 八、取消合并單元格: 1、選中合并的單元格,單擊“開始”選項卡上的【合并居中】按鈕(拆分后在左上角的第一個單元中顯示合并單元格的內(nèi)容); 2、選中合并的單元格,單擊“開始”選項卡上的【合并居中】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“取消合并單元格”選項; 如果選擇“拆分并填充內(nèi)容”,則拆分已合并的單元格,并在拆分后的每個單元格內(nèi)填充相同的內(nèi)容; 3、右鍵單擊合并的單元格,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,打開“單元格格式”對話框,選擇“對齊”選項卡,取消勾選“合并單元格”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。 九、設(shè)置合并與拆分單元格默認(rèn)方式: 單擊“文件”菜單,選擇“選項”,打開“選項”對話框,選擇“新特性”選項,設(shè)置合并與拆分默認(rèn)方式(從每項的下拉列表中選擇),完成后單擊【確定】按鈕。 |
|