【原】世界頂尖大師如何在Excel中打個勾

ForSheet 2022-04-06

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“ 成功就是將平凡的事做到徹底，做到極致。”

細節(jié)不會撒謊，一個小小的動作就可以出賣你。

如下表格，A列需要標記完成還是未完成狀態(tài)，如果你是手動輸入“未完成”，“已完成”，一萬行的數(shù)據(jù)，你就需要輸入一萬次。

青銅

普通人的做法，【插入】，【符號】，選擇【數(shù)學運算符】。

這樣就你只要打個勾勾，就可以代替輸入“未完成”，“已完成”。

白銀

如果覺得輸入特殊符號還是挺麻煩的，接下來的操作會讓你眼前一亮。

你只需要在單元格輸入1，顯示打勾，輸入0，顯示打叉。

以下是動圖

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這是如何做到的？

使用條件格式，選擇A列中除了標題之外的區(qū)域，如選擇A2:A10,點擊【開始】，【條件格式】，【新建規(guī)則】。

注意，選擇圖標集，僅顯示圖標，大于等于數(shù)字1時，顯示為勾，大于等于數(shù)字0，顯示為叉。

黃金

如果覺得輸入數(shù)字1，或輸入數(shù)字0還是不方便，接下來的操作就更厲害了。

你只需要鼠標在單元格中，右下角進行選擇1或0，將自動出現(xiàn)打勾或打叉，讓你一個字都不要寫。

以下是動圖

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這個是怎么做到的？

原來，只要你選擇A2:A10，點擊【數(shù)據(jù)】，【數(shù)據(jù)驗證】，按如下設置就可以做一個下拉列表。

鉑金

如果標記了完成，整行都顏色，這樣就更酷了。

來個動畫先。

以下是動圖

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這是如何實現(xiàn)的？還是用條件格式，選擇A2:F10，【開始】選項卡，【條件格式】，新建規(guī)則，按如下操作，這里用到了一個混合引用。

鉆石

使用下拉列表去打個勾勾，已經很快了，但是每次需要點擊兩步，第一步點擊右下角，第二步選擇0或是1，可不可以實現(xiàn)一步到位？沒有任何廢動作？

錄制一個宏就可以。

以下動畫展示了宏的效果，錄制宏之后，按下CTRL+J可以快速標記完成，按下CTRL+M快速標記未完成，當然，這個快捷鍵你可以隨心所欲自己設置。

以下是動圖

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王者

使用快捷鍵已經非?？炝耍强旖萱I通常還要用眼睛去找鍵盤，往往還是兩個手指去按，能不能只動動一根蔥蔥玉指，就愉快的把事情給辦了？

你這樣想，如果這件事情交給世界頂尖大師來做，將是如何實現(xiàn)的？

展現(xiàn)真正技術的時刻到了！

你只需要動動一根手指，在單元格中雙擊，將打勾，再次雙擊，將打叉。

以下是動圖

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大師不愧是大師，這玩意究竟是怎么實現(xiàn)的？

原來用到了以下一段代碼。

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)    On Error Resume Next    With Application        .Cursor = xlNorthwestArrow        BooleanCellDoubleClick Target, Range("已完成"), Cancel        .Cursor = xlDefault    End WithEnd SubPrivate Sub BooleanCellDoubleClick(rTarget As Range, rValidRange As Range, Cancel As Boolean)    On Error Resume Next    Application.CellDragAndDrop = False    If rTarget.Cells.Count > 1 Then Exit Sub    If Intersect(rTarget, rValidRange) Is Nothing Then Exit Sub      If rTarget = 1 Then        rTarget = 0    Else        rTarget = 1    End If       Cancel = TrueEnd Sub