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供應商管理崗位職責與勝任力

 供應鏈重構 2022-04-11
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供應商管理,屬于采購管理范疇,詳見《采購管理到底管什么?》。

為了提高尋源和供應商管理能力,同時為了防止權力過于集中導致采購腐敗,有些公司會專門設置供應商管理崗位或供應商管理部門。

那么供應商管理的崗位職責和任職資格是什么呢?本文以供應商管理部為例簡要說明,供參考。

一、供應商管理部主要工作內容

  1. 供應商管理制度制定與持續(xù)優(yōu)化;

  2. 新供應商開發(fā)(尋源);

  3. 供應商管理(準入、評價、輔導、淘汰);

  4. 供應商分級,輸出分級結果;

  5. 戰(zhàn)略供應商培養(yǎng)與維護。


二、供應商管理部負責人的崗位職責

1.體系建設:

(1)行業(yè)研究:關注供應商所屬行業(yè)動態(tài),分析行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,分析行業(yè)競爭格局,了解供求關系,以及供應商分布、品牌地位和市場占有率;
(2)制度建設:制定并完善供應商管理體系(詳見《供應商管理制度》),確保供應商管理制度與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,賦能整體采購能力提升。
(3)風險控制:建立供應商風險評估機制,對潛在的影響采購的來自供應商的風險因素進行識別,并提前規(guī)避。

2.供應商管理:

(1)尋源:組織并開發(fā)新的供應渠道和供應商,積極整合外部優(yōu)勢資源;
(2)評價:開展供應商準入、退出機制及動態(tài)評估工作(詳見《供應商評價的一般性指標》《供應商準入管理辦法》《供應商現(xiàn)場考察打分表》《供應商ESG方面評價的框架》);
(3)分級:基于供應商管理制度和評價,對供應商進行定期分級,輸出分級結果,以便采購執(zhí)行部門實施訂單配額與供應商評價掛鉤;
(4)維護:基于供應商管理制度有效實施SRM,與核心供應商建立戰(zhàn)略合作關系;基于供應商評價結果,對待整改供應商進行供應商輔導,以推動他們改進并達到公司要求。

3.部門管理:

(1)流程管理:建立并完善部門工作流程和作業(yè)標準,提升工作效率;
(2)業(yè)務指導:指導并監(jiān)督下屬業(yè)務開展,提升團隊業(yè)務技能和綜合素質;
(3)團隊建設:人才梯隊建設,為公司的持續(xù)發(fā)展進行專業(yè)人才培養(yǎng)和人才儲備;
(4)廉政建設:踐行部門廉政建設,強化職業(yè)道德教育和行為紀律要求,保障陽光采購。

三、供應商管理部負責人的任職資格

1.本科學歷以上,三年以上大型企業(yè)采購經驗,從事過相關行業(yè)的采購工作優(yōu)先。具有項目管理的經驗,能夠很好地跟進項目實施過程、進行目標管理和成果評價,能指導下屬進行從立項到復盤全流程管理。

2.熟悉現(xiàn)行的采購方式、策略和模式,能指導下屬進行科學地選擇采購方式和采購策略,熟悉TQRDCESG供應商評價標準,熟悉8D報告,熟悉魚骨圖、甘特圖、SWOT等管理分析工具。

3.具備經營意識和全局思維,能夠宏觀地把握采購成本,具備很強的商品開發(fā)能力和采購渠道拓展能力。

4.沉著穩(wěn)重,能夠冷靜思考,具備很強的邏輯推理和分析能力,能化解或指導下屬化解在采購和供應業(yè)務上遇到的各類瓶頸問題和困難。

5.具備良好的溝通能力、組織能力和執(zhí)行能力,對采購業(yè)務具有前瞻性和系統(tǒng)性,具備全球采購的視野和全局的判斷能力。

6.具備目標管理能力,熟悉關鍵事件法、目標管理法、360度考核法和平衡計分卡等績效考核工具,能通過合理的正負激勵手段驅動團隊達成目標。

7.具有很強的領導力,能增強團隊的凝聚力和執(zhí)行力,能帶領團隊聚焦公司戰(zhàn)略目標完成工作任務。

8.熟悉合同法、財稅、微觀經濟學、統(tǒng)計學、管理學等相關知識,熟悉計劃、溝通、組織、協(xié)調、控制等管理技能,了解心理學、組織行為學、人力資源管理、信息管理等知識。

9.學習能力強,能對宏觀經濟和行業(yè)發(fā)展保持高度的敏銳,對行業(yè)和公司的發(fā)展有清晰的認知,并能對公司的戰(zhàn)略布局在采購和供應鏈職能上提供建設性意見。

10.具有很強的適應能力和抗壓能力,身體健康,有過團隊管理經驗。

11.具有良好的職業(yè)操守和道德修養(yǎng)。普通話標準,英語讀寫熟練。年齡45歲以內。
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