古人講:“天道酬勤”,但忙碌≠努力,有效的忙碌,可以感受到精進(jìn)和成長。一旦忙碌跟結(jié)果不成正比,這時更應(yīng)該做的,是停下來思考,抓住忙碌的癥結(jié),確保走在正確的道路上。 作者:曉芳 編輯:王橙橙 / 美編:高婉珍 來源:曉芳說職場(ID:XF-SZC) 埋頭干活,搞錯方向 以前,我們公司短視頻部門,有個叫阿青的同事,做事非常努力。 她主要負(fù)責(zé)視頻腳本工作,每天都熬到晚上十一、十二點才下班。 但她的努力通常是沒有結(jié)果的。 因為,每次領(lǐng)導(dǎo)給她安排任務(wù)時,她就開始吭哧吭哧的埋頭干活兒,也不管做得對不對。 等腳本提交上去時,才發(fā)現(xiàn)寫的主題都偏了,只能推翻之前的內(nèi)容,重寫。 這是很多職場人容易犯的一種錯誤。沒有確定好目標(biāo),就開始行動。方向錯誤,注定浪費大量的時間、資源和精力。 所以,開始埋頭工作前,一定要先反復(fù)確認(rèn)目標(biāo);工作過程中,也要時刻抬頭看路,以免偏離目標(biāo)。 當(dāng)老好人,來者不拒 在職場上,或多或少都會存在這種人:公司的各種雜活,大包大攬;同事托付的任務(wù),能幫則幫。 明明自己的時間也不夠,卻從不敢拒絕同事的請求,把所有事情都堆在自己身上,活成別人眼中的老好人。 而結(jié)果通常就是,一天下來,自己的工作沒有做完、做好,被領(lǐng)導(dǎo)貼上不靠譜的標(biāo)簽;幫同事做的事情,沒有做到人家滿意的程度,還被嫌棄。 于是,到頭來升職加薪的是別人,自己卻還一直做著最基礎(chǔ)的工作。 所以,專心做好自己的本職工作,才是重中之重。 有多余的時間,才考慮是否幫助別人。如果自己時間精力不夠,就要果斷的拒絕,對自己、對別人和對公司都是一種負(fù)責(zé)。 多線并行,效率低下 多線并行,指的是同時開展多個任務(wù),在各個任務(wù)中來回切換。 這邊正在編輯文章,那邊有客戶需要咨詢,又要準(zhǔn)備開會要的資料......如果同時進(jìn)行,穿插工作,除非你是個天才,不然一定不會每樣都做好。 工作做得多,不等于做得好、效率高。沒有結(jié)果的工作,等于白做。 培養(yǎng)列清單的習(xí)慣,是提高工作效率極為簡單的方法。 將每天的工作羅列下來,按照重要緊急矩陣,對事務(wù)的重要程度進(jìn)行排序。 在完成的事項做上記號,能節(jié)省對于待辦事項的考慮時間,把注意力轉(zhuǎn)移到下一項任務(wù)上,進(jìn)一步減輕思考負(fù)擔(dān)。 均勻用力,不分重點 大家可能有過這樣的經(jīng)歷:在任務(wù)較多,狀態(tài)忙碌的情況下,自己會對著各個任務(wù)均勻用力,不分重點。 一天下來,感覺很多任務(wù)似乎已經(jīng)完成,但是每份任務(wù)的質(zhì)量并不高,領(lǐng)導(dǎo)也只給你一般的評價。 凡事追求面面俱到,對每份工作都花費相同的心思,就會缺乏對重點任務(wù)探討的深度,難以取得突破性的進(jìn)展。 這時,學(xué)會二八定律,能有效地改善這種狀況。 二八定律指的是任何一組東西中,至關(guān)重要的事情占據(jù)總體的20%,次要的事情占據(jù)80%。 在工作中同樣適用,低價值的事情,并不會對工作效果產(chǎn)生顯著的影響,過于繁重的任務(wù)量還會占用自己過多的精力。 于是,將80%的資源和時間,聚焦在重要的20%的事情上,對此進(jìn)行深度分析,交付高質(zhì)量的結(jié)果,從而創(chuàng)造更多的收益。 以忙為重,邊界感弱 現(xiàn)在,很多人已經(jīng)習(xí)慣了每天的忙碌,一旦停下來,反而覺得茫然無措,不知道接下來該做些什么。 為了彌補內(nèi)心的空虛,有些人會故意找些不緊急也不重要的事情去做。 雖然看似“充實”,但占用休息的時間,會讓精力和腦力無法得到充分修復(fù)。 他們?yōu)榱嗣Χ?,缺乏方向感和目?biāo)感,被繁忙的工作推著走,走向庸庸碌碌的死循環(huán),長期下來,無論是能力進(jìn)階還是心性成長,都在原地打轉(zhuǎn)。 想要解決這個問題,需要對每天的工作做出一番規(guī)劃,形成清晰的目標(biāo)管理。完成階段性的工作后,一定要注意休息。 《認(rèn)知覺醒》中有一句話是這樣說的: “一個真正的自控高手,不是一個只知道沖刺的人,而是一個善于主動休息,保持平衡的人,” 沉迷過程,缺乏結(jié)果 之前,我們公司有個新來的同事,做事非常仔細(xì)和謹(jǐn)慎。 有一次公眾號發(fā)文,內(nèi)容都確定好了,需要他來排版。 本來每晚8點發(fā)布,最后竟然拖到晚上9點多才發(fā)布。 問他原因。才知道他花了半個時候檢查差別字,配圖花了一個多小時,調(diào)整字間距行間距又花了半個小時。 謹(jǐn)慎仔細(xì)是好事,但是是在不影響結(jié)果的情況下。如果一味的沉迷于過程,而忽略結(jié)果,就有些頭重腳輕,抓不住重點。 沒有結(jié)果的忙碌,其實是一種假性忙碌。哪怕疲于奔命,花費大量時間,也無法產(chǎn)出高效的結(jié)果。 因此,每個職場人需要學(xué)會以結(jié)果為導(dǎo)向,而不是沉溺在過程中,滿足于當(dāng)下忙碌的狀態(tài)。 一個人處于瞎忙的狀態(tài),生活與工作的邊界變得越來越模糊,就會形成路徑依賴。 于是習(xí)慣性地用忙碌填補工作成果的空洞,用臃腫的日程去拖延精進(jìn)的節(jié)奏,沉浸在低水平的努力。 然而,這種忙碌并不會給你帶來任何安全感,反而在一次次的重復(fù)中掏空自己,浪費生命。 真正的忙碌,是能感受到忙碌后帶來的精進(jìn)和成長,讓內(nèi)涵變得充實,拓寬成長的可能性。 一旦忙碌跟結(jié)果不成正比,這時更應(yīng)該做的,是停下來思考,對忙碌的各個原因加以分析,抓住癥結(jié)所在。(本文完) 作者簡介:曉芳,一位連續(xù)創(chuàng)業(yè)的職場女性,聚商圈集團董事長,壹創(chuàng)新商學(xué)創(chuàng)始人,職場身價管理教練。專注教育培訓(xùn)咨詢行業(yè)19年。個人公眾號“曉芳說職場(ID:XF-SZC)”歡迎關(guān)注。轉(zhuǎn)載請聯(lián)系我微信:XXFSZC。 |
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