★導(dǎo)讀:在制造業(yè)中,有一個特殊的存在,他們需要根據(jù)客戶的個性化需求(規(guī)格、材料、技術(shù)參數(shù)等)進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)品不是標(biāo)品,無法進(jìn)行批量標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),這就是產(chǎn)品定制加工業(yè)。這樣定位就對生產(chǎn)計劃安排、生產(chǎn)工藝、人工配置、材料庫存周轉(zhuǎn)、質(zhì)量管控等提出了很高的要求,對于工廠和業(yè)務(wù)的管理水平也有很大的考驗。 這個行業(yè)目前還是以中小企業(yè)為主,甚至還存在很多家庭作坊式的加工點,他們還徘徊在艱難的生存線上,規(guī)范的生產(chǎn)管理和數(shù)據(jù)管理根本談不上,員工的工作動力弱,千辛萬苦培養(yǎng)出來的技術(shù)師傅易跳槽或單干,公司的利潤連年下滑,入不敷出! 近期我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊入企輔導(dǎo)這樣定制加工的工廠,該工廠目前最突出的問題:客戶的訂單無法按時交付,交期延誤嚴(yán)重。企業(yè)人效低下,管理成本高。 主要有以下特點: · 定制生產(chǎn),核心客戶的訂單量小但規(guī)格多,交期延誤非常嚴(yán)重,只能應(yīng)付滾動交貨; · 公司內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)不清晰明確,目前只有現(xiàn)金流水賬,缺少數(shù)據(jù)分析及動態(tài)管理,回款方面因為大客戶原因延遲較多,存在資金壓力風(fēng)險; · 公司的管理制度除了考勤打卡的基本規(guī)則外,其他是沒有的; · 員工薪酬直接單但很簡單,固定工資+加班費用,缺乏激勵性和增長性; · 各個工序崗位每天的生產(chǎn)任務(wù),靠口頭或微信群里傳達(dá),隨機(jī)性強(qiáng),生產(chǎn)產(chǎn)能提升慢,目標(biāo)達(dá)不成; · 管理人員管理能力不足,缺失深度思考及策略能力, · 生產(chǎn)流程和標(biāo)準(zhǔn)存在明顯混亂,訂單交付管理、質(zhì)量管控、成本費用管控缺失; 經(jīng)過咨詢團(tuán)隊的深入調(diào)研、與管理團(tuán)隊面談、現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在這些問題的本質(zhì)原因是:人人只是打工者心態(tài),為老板干,心中無客戶意識,缺少自身成就感!收入偏固定,改變動力弱!具體表現(xiàn): 1. 暫無合適的中層領(lǐng)導(dǎo)管理者及組織生產(chǎn)管理機(jī)制。在生產(chǎn)中目前打亂仗,沒有排兵布陣,沒有做好戰(zhàn)術(shù)安排。 2. 員工各自為戰(zhàn),無協(xié)同作戰(zhàn)能力和意識。因各個工序被拆解,對整個生產(chǎn)流是沒有全面感知的,所以對工作缺少成就感,同時也對收入增長有心而無力,交給運氣和老板。 3. 員工與客戶關(guān)系脫離。員工以完成交待的任務(wù)為中心,關(guān)注的是老板或上級態(tài)度,沒有客戶和目標(biāo)意識,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)觀念,自己完成了就交出去,訂單結(jié)果與己無關(guān)系。 在制造業(yè)中,解決方案常見的是執(zhí)行崗位計件或工序產(chǎn)值量化,但是受制于產(chǎn)品多樣性和生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)不健全,在現(xiàn)階段是走不通的,落地困難性比較大。當(dāng)然沒有任何的管理改革是容易的,于是我們思考了一種目前階段適用的激勵組合模式:團(tuán)隊KSF全績效+目標(biāo)對賭+積分行為激勵,通過這樣的組合,打造人人關(guān)注客戶訂單,人人關(guān)注生產(chǎn),人人做好便享受激勵的協(xié)作共贏的激勵體系,具體設(shè)計思路邏輯如下: 在團(tuán)隊KSF績效落地設(shè)計中,我們結(jié)合目前企業(yè)存在的重點和難點,設(shè)計出面向全公司10多位人員的績效方案,激勵做好:產(chǎn)值面指標(biāo)、交期、降本減費、質(zhì)量管控、人效提升。這些相關(guān)指標(biāo),在目前階段都是易于提取和統(tǒng)計,同時也是企業(yè)發(fā)展需要的,部分方案截圖如下: 那么如果團(tuán)隊KSF各個指標(biāo)最終的額外獎勵金額,如何分配給這10多位人員的呢?需要設(shè)計一個二次分配的具體規(guī)則,我們采用可以提取數(shù)據(jù)的幾個維度,按照權(quán)重比例,分別將獎金分配下去。將積分獎勵的數(shù)量也作為了一個重要維度,個人在月度優(yōu)秀表現(xiàn)所得積分也將帶來豐富的獎金。 每個個人的優(yōu)秀表現(xiàn),比如按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作、生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成等等,順便帶動了公司整體績效提升,推動團(tuán)隊KSF績效目標(biāo),二者相輔相成,相互促進(jìn)。 以上這樣的激勵設(shè)計方式要成功,需要一個保駕護(hù)航的關(guān)鍵因素:執(zhí)行,甚至是義無反顧的執(zhí)行下去。包括生產(chǎn)看板管理、生產(chǎn)計劃管理、積分及時申請發(fā)放和執(zhí)行、關(guān)鍵指標(biāo)的目標(biāo)管控和跟蹤,所以我們推薦了一個簡單易操作的輔助工具:PDCA循環(huán),相信很多人是知道的,但是不一定熟悉。建議大家去了解一下,對企業(yè)發(fā)展、個人成長,它都是一個好幫手! 今天的分享,就到這里,希望給大家一些正向的啟發(fā)! |
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