數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是Excel中最強大的工具，也是最重要工具。很多工作，如果用其他方式，比如公式，可能需要非常復(fù)雜的邏輯，數(shù)據(jù)透視表可以很輕松地完成。數(shù)據(jù)透視表與源數(shù)據(jù)之間建立了永久連接，隨時可以通過刷新得到最新數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。

數(shù)據(jù)透視表是建立在源數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的交互式分析報告。利用數(shù)據(jù)透視表，你可以對數(shù)據(jù)進行各種維度的分析工作。

下面是一個簡單的例子。

假設(shè)我們有如下源數(shù)據(jù)：

我們可以通過透視表進行分析：

數(shù)據(jù)透視表還提供了操作面板，用于進行交互式分析：

插入一個數(shù)據(jù)透視表特別簡單，鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在插入選項卡中點擊“插入數(shù)據(jù)透視表”：

注：數(shù)據(jù)透視表支持多種數(shù)據(jù)源：Excel，數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)模型，Power BI數(shù)據(jù)集等。這里我們選擇“表格和區(qū)域”，代表Excel中的數(shù)據(jù)。

彈出對話框：

一般情況下，我們都不會需要這里的內(nèi)容，而是直接點擊確定。

最上方的文本框是數(shù)據(jù)源區(qū)域，我們一開始選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，Excel會自動擴展到整個區(qū)域，如果該區(qū)域是超級表，這里顯示的就是超級表名稱。如果是普通區(qū)域，這里顯示的就是區(qū)域地址，比如A1:H2000。

接下來需要確定放置數(shù)據(jù)透視表的位置。缺省選擇是“新工作表”，表示Excel會自動創(chuàng)建一個新工作表以存放數(shù)據(jù)透視表。你也可以選擇現(xiàn)有的工作表，此時，需要你輸入地址。

一般情況下，只有你需要制作特殊格式的報告時，才需要放在現(xiàn)有工作表中。

最下面的復(fù)選框：“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”，一般不勾選。如果勾選，表示將創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型，那樣就是使用超級透視表了（Power Pivot）

好?，F(xiàn)在點擊確定，創(chuàng)建透視表，

這就是初始的透視表區(qū)域，目前還什么都沒有展示。需要在透視表面板中選擇要展示的字段：

上方的區(qū)域顯示的源數(shù)據(jù)的所有字段，下方是用來選擇要展示的字段。

下圖展示了透視表每個區(qū)域和透視表面板設(shè)置之間的對應(yīng)關(guān)系：

區(qū)域分為四個：

篩選

是透視表的上方的字段，在上圖中是日期單元格，通過這個字段可以對透視表進行篩選。

行

放置在這個區(qū)域的字段將顯示為透視表的列標(biāo)題，它們總是在透視表的最左側(cè)區(qū)域。

列

放置在這個區(qū)域的字段將顯示為透視表的行標(biāo)題，它們總是顯示在透視表區(qū)域（除篩選區(qū)域外）的最上方。

∑值

放置在這個區(qū)域的字段是匯總值。比如，數(shù)量的匯總，它們總是顯示行列交叉點的匯總。

總計

默認情況下，只要有值字段，就會有總計字段，包括行總計和列總計。

如果你的數(shù)據(jù)源中字段太多，在這個面板中可能不方便，可以點擊面板上的設(shè)置按鈕：

選擇“字段節(jié)和區(qū)域節(jié)并排”，

這樣就有更多的區(qū)域顯示字段列表了。

只有鼠標(biāo)放在透視表區(qū)域的任意單元格中時，才會出現(xiàn)透視表控制面板。如果沒有出現(xiàn)，可以在透視表上點擊右鍵，

選擇“顯示字段列表”（或者“隱藏字段列表”）。

透視表的刷新

在透視表區(qū)域點擊右鍵，選擇刷新，

透視表將根據(jù)數(shù)據(jù)源區(qū)域自動刷新顯示結(jié)果。

也可以在數(shù)據(jù)選項卡中，點擊全部刷新按鈕，這個操作將刷新工作簿中的所有透視表。

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