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獨董述職還能玩出這么多花樣?

 靜思之 2022-05-24 發(fā)布于江蘇

獨立董事應(yīng)當(dāng)在公司年度股東大會上作述職報告,對其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說明。今天小編就帶大家來剖析一下獨董的述職報告。現(xiàn)階段不少上市公司還在準(zhǔn)備年度股東大會,這時候獨董就要述職了,規(guī)則對述職的規(guī)定也比較明確,這樣述職不容易跑題,下面我們看看各家獨董述職的花樣。

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1.可以組團(tuán)述職嗎?

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當(dāng)然可以啦,如果報告期內(nèi)獨董都沒有換屆離職,大家審議發(fā)表的獨立意見也是一樣的,那就寫一份報告,一起簽個字吧。

看看這家,幾年了,都是幾位好獨董一起述職,節(jié)省了時間、提升了效率,關(guān)鍵是董辦搬磚人可以少很多工作量了。

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2.不想成團(tuán),想單飛,可以嗎?

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必須支持!每位獨董可能履行的具體職責(zé)也不一樣,尤其是不同獨董參加的董事會各專門委員會不同,審議的事項也大相徑庭,鼓勵和推薦多樣化、個性化的述職報告啊。

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3.董事會、股東大會想審議一下述職報告可以嗎?

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董事會披露年報時審議的議案挺多的,當(dāng)然,也不怕再多加獨董述職報告這一項議案。其實規(guī)則上么有規(guī)定必須審議的。給大家看看,審議與否,案例都有。

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這家公司不審議,只在董事會工作報告下面提了一句,將在股東大會述職,此乃常規(guī)操作模式。

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同理,股東大會可以審議獨董的述職報告嗎?也不必審議,獨董只要在股東大會述職即可,不嫌事兒多的想審一下自然沒問題。

4.報告期內(nèi)未任職但在年報前當(dāng)選的的獨董要述職嗎?

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按照規(guī)則可以不述職,因為不在報告期,有公司嚴(yán)謹(jǐn)處理,故實踐中也有述職的。

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5.報告期內(nèi)獨董換人了,新人還是舊人述職?

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本來覺得毫無疑問都要述職,可能問的人多了,深交所《上市公司年報信息披露常見問題解答》對述職主體予以進(jìn)一步明確。

報告期內(nèi)或資產(chǎn)負(fù)債表日至年報披露日之間離職的獨立董事是否需要進(jìn)行述職報告,董事會需要審議獨立董事的述職報告么?

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答:《創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》(現(xiàn)已修訂)第3.4.7條規(guī)定,獨立董事應(yīng)當(dāng)就上年度履行職責(zé)情況向公司年度股東大會提交述職報告并報本所備案。根據(jù)該條規(guī)定,凡曾在報告期內(nèi)擔(dān)任公司獨立董事的,不管其是否已經(jīng)離職,皆須向公司年度股東大會提交述職報告并報本所備案。獨立董事的述職報告不需經(jīng)董事會審議,也不需作為一項議案在股東大會上審議。

既然是獨董要作年度總結(jié),嚴(yán)格來說,哪怕任職一天都是要述職的。當(dāng)然了,實踐中,只要換屆,老人可能就對公司愛搭不理或者干脆“失聯(lián)”了,簽字都不理你,更別說前來述職了。小編也看到一些換屆的公司只有新人做述職的案例。所以機(jī)智的小編每次都在換屆時提前準(zhǔn)備了述職報告簽署頁和委托其他獨董代為宣讀報告的授權(quán)委托書。

這家公司換屆后新一屆獨董做了述職報告

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這家公司,還是老人繼續(xù)擔(dān)當(dāng),畢竟一年快干到頭了,新人來了沒啥說的,可能董事會都還沒參加過,無事可述,那就下一年度再報告吧。

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這家公司比較規(guī)范新人、老人一起總結(jié),這才是述職的標(biāo)準(zhǔn)打開模式。

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6.述職內(nèi)容可以簡寫嗎

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可以,以創(chuàng)業(yè)板為例,報告內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:全年出席董事會方式、次數(shù)及投票情況,列席股東大會次數(shù);發(fā)表獨立意見的情況;對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理(包括公司信息披露事務(wù)管理)和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進(jìn)行現(xiàn)場檢查的天數(shù)和檢查結(jié)果情況(為2020年6月12日新增);在保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的其他工作等。把規(guī)則要求的四個方面寫到就可以,剩下的自由發(fā)揮吧。

你看這家什么培訓(xùn)學(xué)習(xí)、其他事項都寫上了,最后還留個聯(lián)系方式(這是舊規(guī)《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第2號——定期報告披露相關(guān)事項》要求的,已于2020年6月刪除)。

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二、獨董述職看似簡單,但監(jiān)管案例也不少

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1、獨董述職資料要存檔-別丟了

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2、抄作業(yè)講究技巧,好歹修改一下,不要照搬。

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3、參會情況捋清楚-別瞎寫

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4、不來現(xiàn)場作匯報-那倒是委托一下啊

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5、報告還是要提交的-否則挨板子

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6、不要給自己挖坑

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改成這樣的就行了,提交即可。

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