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點(diǎn)擊下方 ↓ 關(guān)注，每天免費(fèi)看Excel專業(yè)教程 置頂公眾號(hào)或設(shè)為星標(biāo) ↑ 才能每天及時(shí)收到推送 Excel中有很多設(shè)置都非常重要，設(shè)置的是否正確與合理直接決定了你能否高效工作。 99%白領(lǐng)都是安裝好Excel就馬上開始用，忽視了很多本應(yīng)在工作開始前做好的準(zhǔn)備工作！其實(shí)磨刀不誤砍柴工，首先要把Excel設(shè)置好，你才能高效工作，事半功倍！ 這10種重要設(shè)置請(qǐng)大家認(rèn)真對(duì)待，工欲善其事，必先利其器，讓你的Excel跟你更搭哦 本文共3153字28圖，預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間8分鐘，如果你怕記不住，可以分享到朋友圈給自己備份一份。 一、設(shè)置默認(rèn)字體和字號(hào) 很多小伙伴在Excel中做完表后，還要再修改字體、字號(hào)，變成自己想要的樣子，或者公司規(guī)定的格式，其實(shí)這些操作完全可以在你開始工作前一次性設(shè)置好。 點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】打開Excel選項(xiàng)，如下圖所示修改。
這樣就可以讓Excel每次新建工作簿時(shí)，就自動(dòng)為你量身訂制好想要的字體和字號(hào)了。 首次修改此設(shè)置時(shí)，會(huì)彈出下面的對(duì)話框，提醒你重新啟動(dòng)Excel，注意不是重啟電腦哦
二、設(shè)置默認(rèn)的包含工作表數(shù) 很多人使用的Excel默認(rèn)創(chuàng)建3個(gè)工作表，而他工作只需使用一個(gè)，所以每次還要費(fèi)勁刪除另外兩個(gè)表...... 其實(shí)你可以自定義設(shè)置Excel文件中默認(rèn)包含的工作表數(shù)量，如下圖所示。
就這樣一個(gè)很簡(jiǎn)單的小設(shè)置，能幫你節(jié)省日后很多時(shí)間和重復(fù)操作。 三、設(shè)置網(wǎng)格線顏色 每天幾個(gè)小時(shí)要面對(duì)著Excel，網(wǎng)格線的顏色直接影響Excel的顏值。 因人而異，如果你對(duì)Excel默認(rèn)的網(wǎng)格線（下圖）不滿意，可以換個(gè)自己喜歡的顏色。
設(shè)置位置如下圖所示。
比如變成藍(lán)色網(wǎng)格線
或者是綠色網(wǎng)格線
你喜歡什么顏色，就去動(dòng)手告訴你的Excel吧！ 四、不顯示零值 很多場(chǎng)景下，我們需要將報(bào)表中的0隱藏起來不顯示，這時(shí)候大多數(shù)人要么手動(dòng)改，要么使用if公式修改...... 其實(shí)這類普遍性需求，Excel早就貼心的準(zhǔn)備好了開關(guān)，只是你不知道而已。
去掉這個(gè)勾選以后，0值就不再顯示，比如下圖的效果對(duì)比。
五、顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡 當(dāng)你需要使用控件，vba，錄制宏的時(shí)候，肯定需要從開發(fā)工具中調(diào)用，但Excel安裝好后是不顯示開發(fā)工具的，就是下面這個(gè)選項(xiàng)卡界面。
調(diào)出的方法如下圖所示。
這樣你就可以任性的使用開發(fā)工具中的各種工具啦！ 六、根據(jù)需求設(shè)置計(jì)算選項(xiàng) 80%以上的白領(lǐng)都抱怨過Excel不聽話，比如明明設(shè)置好了公式，但結(jié)果就是不對(duì)；明明修改了數(shù)據(jù)，但公式結(jié)果卻不會(huì)自動(dòng)更新...... 出現(xiàn)這些問題，很可能是下面這個(gè)設(shè)置搞的鬼~
當(dāng)計(jì)算選項(xiàng)是手動(dòng)時(shí)，公式結(jié)果是不會(huì)自動(dòng)更新的，需要改為自動(dòng)。 當(dāng)你要修改的公式很多，尤其是數(shù)據(jù)計(jì)算量很大的時(shí)候，可以先設(shè)為手動(dòng)計(jì)算，公式修改完畢后再設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算，這樣可以節(jié)省出很多Excel自動(dòng)重算的時(shí)間。 七、設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔 你有沒有遭遇過突然死機(jī)、或者斷電，自己沒保存報(bào)表的經(jīng)歷，太慘痛！ 除了要養(yǎng)成經(jīng)常按<Ctrl+S>的好習(xí)慣，你還需要下面這個(gè)Excel被動(dòng)技能，自動(dòng)保存。
默認(rèn)的自動(dòng)保存間隔是10分鐘，對(duì)大多數(shù)同學(xué)可能有點(diǎn)久，你可以將其調(diào)小一點(diǎn)。 這樣即使突然斷電或者死機(jī)，Excel也會(huì)幫你將損失降到最低！ 八、設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng) 如果你經(jīng)常要輸入一些很難記憶的長(zhǎng)串文本，你完全可以交給Excel，自己只記個(gè)簡(jiǎn)稱就足夠了。 比如我要經(jīng)常輸入的微信和微博，只需按幾個(gè)字母就搞定了。 實(shí)際工作中，你可以借此快速輸入很長(zhǎng)的單位全稱，甚至一大段演講稿。
要想輸入簡(jiǎn)稱就變成全稱，設(shè)置方法如下。
九、設(shè)置自定義序列 當(dāng)你想讓Excel按照你制定的規(guī)則排序，或者填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，要記得設(shè)置自定義序列。 比如在工作中你經(jīng)常需要按以下順序輸入公司部門名稱，或者要按這種順序?qū)?bào)表排序。
我簡(jiǎn)單演示一下自定義序列的效果吧，可以說是Excel讓你隨心所欲~ 點(diǎn)擊gif圖片觀看動(dòng)態(tài)演示。
設(shè)置方法如下圖所示。
十、自定義快速訪問工具欄 鑒于Excel中的工具太多了，為了你用的時(shí)候能隨手找到，必須用好下面這個(gè)工具欄...... 快速訪問工具欄可以幫你把常用工具都顯示在最方便的位置。比如我添加“更改形狀”和“照相機(jī)”，操作如下圖所示。
怎么用呢？隨便演示一下，大家感受下~ 先來看看將Excel中默認(rèn)的批注框樣式改美觀一點(diǎn)，從方框變?yōu)榫磔S樣式。
再來看個(gè)利用照相機(jī)，拍出能自動(dòng)同步更新報(bào)表的圖片，你可以把圖片放在任意位置，方便比對(duì)數(shù)據(jù)和監(jiān)測(cè)報(bào)表......
當(dāng)然，還有更多給力的工具，你都可以添加到快速訪問工具欄，如你所愿。 希望這篇文章能幫到你！ 這么多內(nèi)容擔(dān)心記不全的話，可以分享到朋友圈給自己備份一份。 更多經(jīng)典的實(shí)戰(zhàn)技能，已整理成超清視頻的系統(tǒng)課程，方便你系統(tǒng)提升。 >>推薦閱讀 << （點(diǎn)擊藍(lán)字可直接跳轉(zhuǎn)） 99%的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都會(huì)用到的表格轉(zhuǎn)換技術(shù) 86%的人都撐不到90秒，這條萬能公式簡(jiǎn)直有毒！ 最有用最常用最實(shí)用10種Excel查詢通用公式，看完已經(jīng)贏了一半人 以一當(dāng)十：財(cái)務(wù)中10種最偷懶的Excel批量操作 為什么要用Excel數(shù)據(jù)透視表？這是我見過最好的答案 如此精簡(jiǎn)的公式，卻刷新了我對(duì)Excel的認(rèn)知… 錯(cuò)把油門當(dāng)剎車的十大Excel車禍現(xiàn)場(chǎng)，最后一個(gè)亮了… Excel動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表，你會(huì)嗎？ |
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