 對外向客戶介紹方案、講課，對內(nèi)團隊案件匯報、展示，PPT無疑是最直接有效的展示工具。 但是，已經(jīng)被繁重的合同審查、撰寫文書工作壓倒的法律人們，如何高效完成做PPT的任務(wù)呢？ 今天，月半在列舉幾個PPT制作關(guān)鍵點的同時，還分享幾個神器給大家，幫助大家制作出兼具美觀與邏輯的PPT，讓你的PPT既有Power又Point！ 一、明確目的、明確受眾 大家在拿到任務(wù)之后，第一個需要做的是，對任務(wù)進(jìn)行分析。 要搞清楚：這個PPT是做給誰看的，需要滿足受眾什么喜好；這個PPT是介紹什么內(nèi)容，重點是什么，要實現(xiàn)的目的效果是什么？ 清楚了最主要的方向信息，展開以下的制作步驟才會有意義，且不會跑偏。 二、素材統(tǒng)一協(xié)調(diào)，彰顯格調(diào) 確定風(fēng)格后，確定配色，不宜花里胡哨的配色。 電視劇《請叫我總監(jiān)》里就有一幕，楊小楊花心思做了一份 PPT，當(dāng)她終于做完交給上司陸既明后，對方忍不住罵道：“你這做的什么東西啊，七巧板配色嗎？”這句讓我差點在辦公室笑出鵝叫。   如何搜集素材？如何避免配色災(zāi)難？這幾個工具介紹給你—— 1. Eagle：素材搜集整理   2. 配色網(wǎng)站
 這個網(wǎng)站提供了較全的中國風(fēng)配色，古風(fēng)的PPT可以做參考。 ▋ 漸變配色 網(wǎng)址：https:///
它是一個在線生成配色方案的網(wǎng)站。它通過人工智能技術(shù)，分析數(shù)百萬設(shè)計的配色知識，給你推薦出合適的配色方案。 你可以通過點擊like和dislike來保留或者移除當(dāng)前的顏色，最終生成5種協(xié)調(diào)的配色。最后你可以導(dǎo)出成圖片，也可以通過鏈接進(jìn)行分享。 三、拿捏細(xì)節(jié)布局，滿足“強迫癥” 作為法律人，多多少少都會有點“強迫癥”，對于PPT布局，做到精細(xì)、整齊，當(dāng)然也是默認(rèn)的要求。 1. iSlide：強大插件、精細(xì)布局 下載鏈接：https://www./ iSlide是一款基于PPT的插件工具，包含了多個設(shè)計輔助功能，對PPT排版和優(yōu)化有非常大的幫助。  圖源：大夢 | 知乎
四、數(shù)據(jù)可視化，提高演講power 1. 圖說：操作簡單，方便快捷
操作簡單，還可添加多個圖層，一次性完成多個圖表的制作。
完成制作后，可以導(dǎo)出為圖片，也可以保存至賬號云端，這樣就可以隨時更改數(shù)據(jù)啦。 2. Chartcube：圖表較全，免費真香
配色清新好看，字體大小、標(biāo)題位置等細(xì)節(jié)也可以自己把控。 五、拒絕滿屏文字， 邏輯與框架才是point 滿屏的文字堆砌，容易令聽者找不到重點。 我們需要做的是，在制作PPT前，做好思路架構(gòu)的搭建，使你的ppt符合邏輯。 之后，我們再從中篩選關(guān)鍵詞，展現(xiàn)在你的PPT頁面上，并非全部的展示出來。 這些工具，幫助你建立起你的PPT邏輯框架—— 1. 幕布：大綱筆記工具
幕布是一款極簡大綱筆記工具，可以有效幫助律師解決結(jié)構(gòu)化記錄的問題。 這是一個非常好用的工作神器，整理辦案流程非常便利。先搭建框架，然后一鍵生成思維導(dǎo)圖，來理清邏輯。搭建好邏輯之后，直接往每一個小版塊上添加內(nèi)容就可以了。 你還可以通過幕布可以將自己總結(jié)的關(guān)鍵點一鍵分享給團隊。 2. Process on：模板多，容量大 網(wǎng)址：https://www./ 如果你需要插入公司組織結(jié)構(gòu)圖、股權(quán)架構(gòu)圖，而公司的這些圖則十分復(fù)雜，有上百個股東很難表現(xiàn)出來。這樣浩大的工程，推薦一個在線協(xié)作繪圖平臺——ProcessOn。 ProcessOn的使用非常簡單，用戶只需通過注冊便可獲得這一永久免費的服務(wù)。它可以用來制作思維導(dǎo)圖、流程圖和思維筆記，還自帶圖形庫，方便你制作。 ProcessOn中有多種模板可以參考選擇，你甚至可以在“法律”板塊選擇相應(yīng)的模板，或者在“搜索模板”中尋找所需模板，通過模板進(jìn)行進(jìn)一步繪制。 更多思維工具可以看看這里?? 六、團隊協(xié)作，修補錯漏，盡善盡美 在初步完成后，需要與別人核對信息，進(jìn)行進(jìn)一步修改。記得，要加上律所的logo，不要忘啦！ 這里推薦一個PPT協(xié)作工具—— 1. Canva：功能強大，在線協(xié)作責(zé)任也清晰 網(wǎng)址：https://www./ 手機APP
Canva本來就是制圖神器，除了PPT之外，還可以用來制作海報、logo等。 用它來做PPT，有一個特別的地方在于，它擁有PPT在線協(xié)作功能。它支持多人在Canva里面在線編輯同一個PPT，小組成員可以一起創(chuàng)作修改，右上角標(biāo)清每頁負(fù)責(zé)人的名字，責(zé)任看得非常清楚。 如果你是用來在線演示的話，還可以用它來“打小抄”。直接打開演講者模式，只有演講者能看到電腦上的備注內(nèi)容，在重要場合演講也能“公開打小抄”。 圖源：Canva 2. 如何添加logo 在視圖-幻燈片母版中，找到需要添加的版面，把logo圖片插入，調(diào)整logo大小，再點擊“關(guān)閉”，退出母版視圖，即可完成PPT水印添加。 |
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