家庭檔案是家庭及家庭成員在工作、學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)活動(dòng)中形成的歸屬個(gè)人備查的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄。

家庭檔案的具體提法及其科學(xué)管理始興起于21世紀(jì)，但翻閱相關(guān)的歷史文獻(xiàn)材料，會(huì)發(fā)現(xiàn)家庭檔案的起源之悠久、發(fā)展歷史之漫長(zhǎng)。

在文字產(chǎn)生之前，結(jié)繩和刻契是用來(lái)記錄家庭在社會(huì)生活和實(shí)踐中各項(xiàng)活動(dòng)的最原始最簡(jiǎn)單的方法。這種原始的記事方法在一定范圍內(nèi)具有輔助記憶、保存?zhèn)鬟f信息、記錄、備忘、憑證等作用。結(jié)繩和刻契也被認(rèn)為是家庭檔案的萌芽。

文字產(chǎn)生后，家庭檔案有了進(jìn)一步的發(fā)展。西周時(shí)期，統(tǒng)治者為了維護(hù)其宗法等級(jí)制度，出現(xiàn)了專(zhuān)門(mén)用于周王室和貴族世系記載的檔案——譜牒。作為一種特殊的家庭檔案，譜牒檔案為后世所沿用，是家庭檔案的標(biāo)志。

1.傳統(tǒng)中國(guó)社會(huì)中的家庭檔案

（1）家規(guī)家訓(xùn)

中華民族的家規(guī)家訓(xùn)是家庭文化之魂。家規(guī)家訓(xùn)通過(guò)兩種方式在家族內(nèi)部得以體現(xiàn)。一種是口口相傳，包括長(zhǎng)輩對(duì)子女的教導(dǎo)和訓(xùn)斥等；一種是以文字記錄。文字形式的家規(guī)家訓(xùn)是最早被保存下來(lái)的家庭檔案。 

晚清的《曾國(guó)藩家書(shū)》被廣為流傳，曾國(guó)藩十分重視對(duì)后輩的教育，《與弟書(shū)》和《教子書(shū)》占整個(gè)家書(shū)的絕大部分，其中有大量管理家庭和教育子女的篇章內(nèi)容，包括治家之道、修身之道和立業(yè)之道。所謂留家產(chǎn)不如留家風(fēng)，這本家書(shū)留給曾氏后人更多的是珍貴的精神文化遺產(chǎn)，其后人在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、外交等方面均有杰出代表與其家訓(xùn)的流傳有很大關(guān)系。

（2）家譜

家譜族譜是古代中國(guó)社會(huì)中身份認(rèn)同的關(guān)鍵要素，古代大家族的管理非常嚴(yán)格，家族世系全都記載家譜中。明清時(shí)期盛行為家族編修族譜，以徽州、河北為典型，在徽州就有大量的“譜匠”，很多名門(mén)大家聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老譜師們?yōu)槠湫拮V。

2.現(xiàn)代社會(huì)的家庭檔案

隨著時(shí)代的發(fā)展，家庭檔案的類(lèi)型也在不斷豐富，現(xiàn)代社會(huì)中常見(jiàn)的家庭檔案大致包括以下六類(lèi)。

（1）證件類(lèi)

一是身份方面的身份證、結(jié)婚證、子女出生證、獨(dú)生子女證、退休證等。二是財(cái)產(chǎn)方面的房產(chǎn)證、存折、股權(quán)證、糧票、布票等。三是學(xué)歷和能力等方面的畢業(yè)證、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)、駕駛執(zhí)照等等，還包括榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等家庭成員辛勤工作和學(xué)習(xí)的成果證明。

（2）財(cái)產(chǎn)類(lèi)

包括保險(xiǎn)合同、購(gòu)房合同、股權(quán)證、個(gè)人信用憑證等。一些記錄家庭每月收

入支出的賬本，也屬于家庭檔案。

（3）圖像類(lèi)

主要是各種照片、影集等。

（4）紀(jì)念物品類(lèi)

家庭成員留存下來(lái)的作品也是家庭檔案的一部分，比如書(shū)畫(huà)家的書(shū)畫(huà)作品、作家的書(shū)稿、各種手工藝品等。升學(xué)通知書(shū)、親朋好友贈(zèng)送的有紀(jì)念意義的物件，購(gòu)買(mǎi)的各種貴重的物品玉器、名人字畫(huà)、郵票等。

（5）電子文檔類(lèi)

包括家庭電腦、個(gè)人手機(jī)中存放的各種電子文件。

（6）文字類(lèi)

文字檔案占據(jù)家庭檔案的絕大部分內(nèi)容，包括個(gè)人日記、個(gè)人隨筆、家中親屬的通信、家譜、族譜，都是文字類(lèi)的檔案。

1.家庭檔案是獨(dú)家記憶的堅(jiān)實(shí)支撐

家庭建檔，可以全面記錄一個(gè)家庭生活中值得珍藏的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。其涵蓋的內(nèi)容，既可以是家庭成員的所有重要證件，也可以是家庭成員的某段重要經(jīng)歷，還可以是家庭生活中一些有意義有意思的精彩瞬間。對(duì)于個(gè)人和家庭而言，家庭檔案在維護(hù)家庭權(quán)益、發(fā)展家庭經(jīng)濟(jì)、消弭家庭代溝、促進(jìn)家風(fēng)建設(shè)、提升家庭品味等方面均能發(fā)揮重要作用。

2.家庭檔案是社會(huì)變遷的微觀(guān)樣本

“天下之本在家”，家庭是社會(huì)的基本單元。家庭檔案中每個(gè)家庭、每個(gè)個(gè)體記憶的疊加是社會(huì)整體記憶的重要構(gòu)成。檔案記憶觀(guān)認(rèn)為，“檔案是一種社會(huì)（或歷史、集體）記憶的載體（或工具）”，因而家庭檔案是構(gòu)建社會(huì)記憶的重要信息載體與來(lái)源，每個(gè)家庭檔案都帶有所處時(shí)代的深深烙印，能從小家生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴反映祖國(guó)壯大與社會(huì)變遷的方方面面。家庭檔案不僅承載著珍貴的家庭記憶，它還是社會(huì)記憶乃至?xí)r代記憶不可或缺的資源富礦。例如，濟(jì)南市市中區(qū)88歲的張心俠老人用生活賬本記錄了40多年的生活巨變和社會(huì)變遷，見(jiàn)證著改革開(kāi)放以來(lái)社會(huì)的發(fā)展。

3.家庭檔案是國(guó)家檔案資源的必要補(bǔ)充

家庭是國(guó)家發(fā)展的重要基點(diǎn)，家庭檔案是國(guó)家檔案信息資源的必要補(bǔ)充。檔案不僅要對(duì)公共機(jī)構(gòu)、對(duì)名人負(fù)責(zé)，也應(yīng)使所有普通家庭、普通民眾能有機(jī)會(huì)了解自己的過(guò)去。每個(gè)家庭的成員構(gòu)成不同、身份不同、從事職業(yè)不同，決定了家庭檔案具有豐富性和多樣性。翔實(shí)的家庭檔案，訴說(shuō)著個(gè)人及家庭一定時(shí)期、一定階段的發(fā)展需求，也能夠成為推進(jìn)政策改革的有效載體與豐滿(mǎn)國(guó)家記憶的潛在力量。通過(guò)家庭檔案，能夠觀(guān)察到國(guó)家底層民眾及特殊群體的真實(shí)生存狀態(tài)和精神歷程，便于將各個(gè)群體納入國(guó)家公共服務(wù)之中。同時(shí)，家庭檔案將其納入國(guó)家檔案資源建設(shè)，能有助于孕育公民的家國(guó)情懷。

家庭檔案記錄的是家族或家庭發(fā)展的歷史，承載著每一代家庭成員的集體記憶，也是每一位家庭成員的個(gè)人記憶。家庭檔案的歸檔整理就是將處于零散狀態(tài)的各種原始資料進(jìn)行有序的分類(lèi)、整理、編目、裝盒等，使之系統(tǒng)規(guī)范。具體的規(guī)范性整理方式如下：

（1）組件（卷）

檔案整理的第一步，就是要確定檔案的基本整理單位，組件或組卷進(jìn)行整理。家庭檔案一般以“件”為單位進(jìn)行整理。一般一份材料裝訂再以期為一“件”。如：一份購(gòu)房合同為一“件”，一幅書(shū)法作品為一“件”。紙質(zhì)類(lèi)檔案中能以“件”整理的盡量以“件”為單位，有些紙質(zhì)類(lèi)檔案以“件”整理比較繁瑣、也不便查閱，可以將多件材料放在一起以“卷”為單位整理?？刹扇〈b等其他形式把材料集中起來(lái)作為一“卷”。如一次旅游生成的所有材料為一“卷”。像購(gòu)物發(fā)票、交費(fèi)票據(jù)等，也可以把一個(gè)或幾個(gè)年度的相關(guān)資料作為一卷。

（2）裝訂

裝訂是將歸檔文件以件（卷）為單位進(jìn)行固定的過(guò)程。家庭檔案的裝訂可選用變形材料裝訂法或粘接法，變形材料裝訂法是將歸檔文件以不銹鋼訂書(shū)釘、不銹鋼夾固定在一起的裝訂方法，粘接法是將歸檔文件以漿糊等粘合劑粘合在一起的裝訂方法。

（3）分類(lèi)

家庭檔案的分類(lèi)是將家庭及其成員所形成的全部檔案材料，按其時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分為不同的層次和類(lèi)別，使家庭檔案構(gòu)成完整的有機(jī)體系。常見(jiàn)的分類(lèi)方法包括：

內(nèi)容分類(lèi)法。按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為家庭建設(shè)類(lèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)類(lèi)、工作成果類(lèi)、學(xué)生時(shí)代類(lèi)，綜合類(lèi)等。

載體形式分類(lèi)法。按家庭檔案的載體形式可把家庭檔案分為紙質(zhì)類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、聲像類(lèi)和電子類(lèi)，紙質(zhì)類(lèi)包括證書(shū)類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、票據(jù)類(lèi)等，實(shí)物類(lèi)包括文物、紀(jì)念證等，聲像類(lèi)包括光盤(pán)類(lèi)、照片類(lèi)、錄音類(lèi)等，電子類(lèi)包括移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)等。

成員分類(lèi)法。按家庭檔案所記錄的家庭成員可把家庭檔案分為父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成員就設(shè)多少類(lèi)，外加綜合類(lèi)。

時(shí)間分類(lèi)法。按家庭檔案材料形成的時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)。

一般情況下，檔案數(shù)量少的家庭可選取上述方法的一種或依據(jù)個(gè)人習(xí)慣組合使用上述方式。但家庭檔案數(shù)量比較多的，更需要采用兩種以上分類(lèi)方法進(jìn)行組合。

（4）編號(hào)

家庭檔案的編號(hào)首先是根據(jù)分類(lèi)方案給每件（卷）檔案一組編碼，這組編碼對(duì)每件（卷）檔案來(lái)說(shuō)是唯一的，且能反映檔案成員、載體、內(nèi)容、形成時(shí)間等基本屬性。以上述組合分類(lèi)方案為例，檔案號(hào)格式可為：成員—載體—內(nèi)容—序號(hào)—形成時(shí)間。

例如，張三2010年的一本學(xué)習(xí)筆記的檔號(hào)如下：

其次，裝入檔案盒保存的檔案需要給檔案盒一個(gè)編號(hào)。一般情況下，同一內(nèi)容的檔案若為一個(gè)年度或跨越幾個(gè)年度，可以用年度號(hào)或起止年度號(hào)代替，不用再編號(hào)。若同一內(nèi)容一個(gè)年度有2盒以上檔案，建議在年度后再加序號(hào)，表示檔案形成年度的第幾盒。

此外，家庭檔案保管期限一般定為“長(zhǎng)期”。

（5）編目

為了能快速地找到所需的檔案，還需要編寫(xiě)檔案目錄。檔案目錄應(yīng)依據(jù)家庭檔案分類(lèi)方案和家庭檔案材料的排列順序逐件編制，包括成員、載體、內(nèi)容、件號(hào)、題名、形成日期等要素，宜簡(jiǎn)不宜繁。

（6）裝盒

無(wú)酸檔案盒是保存檔案最好的裝具，不僅排列起來(lái)整齊美觀(guān)，還有防蟲(chóng)功能，所以能裝入檔案盒的檔案盡量用檔案盒保管。一個(gè)類(lèi)的家庭檔案材料按編制的歸檔件號(hào)順序依次裝入檔案盒，分裝成一盒或數(shù)盒，不同類(lèi)的檔案不能裝入同一盒中。同時(shí)，還可在每個(gè)檔案盒內(nèi)放置備考表，填寫(xiě)對(duì)這一盒家庭檔案的補(bǔ)充說(shuō)明，如無(wú)補(bǔ)充說(shuō)明則可不填寫(xiě)。對(duì)于不能裝盒的家庭檔案可以采取其他形式妥善保管。

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[6] 知乎網(wǎng). 個(gè)人/家庭檔案類(lèi)文件如何做到高效收納和規(guī)整？[EB/OL].[2017-12-23].https://www.zhihu.com/question/52385722.

[7] 蘭臺(tái)之家.業(yè)務(wù)交流|家庭檔案的整理[EB/OL].[2021-10-31].https://mp.weixin.qq.com/s/f-Fs9EbaooeurG5NCQiGZbA.

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[9] 坪山區(qū)檔案館. 家庭檔案介紹[EB/OL].[2020-07-13]. http://www./psqdag/jlgt/jtdajs/content/post_7250759.html.

本期家庭檔案的介紹就到這里啦！

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