熬夜寫的講話稿被領(lǐng)導(dǎo)打回是什么體驗？

CDrLee 2022-07-25 發(fā)布于黑龍江

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在辦公室從事文字工作的小伙伴們想必都有過這種體驗，加班加點、熬了個通宵精心準(zhǔn)備的材料，第二天拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱，本以為可以順利過關(guān)，卻被領(lǐng)導(dǎo)否了一大半，甚至全部打回、前功盡棄。不僅白白浪費了時間精力，也在領(lǐng)導(dǎo)那邊留下了不好的印象。

其實，只要避免了幾種常見錯誤，就能最大程度增加稿子通過的幾率。筆者結(jié)合實踐經(jīng)驗，針對文稿被打回的原因進行了總結(jié)歸納，在此與讀者共享。

一是領(lǐng)會意圖失準(zhǔn)，極大偏離文稿正確方向。

這屬于最嚴(yán)重的錯誤。機關(guān)公文或各類文稿材料，主要起的是上情下達的作用，撰稿人如果未能正確領(lǐng)會交代任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)真正意圖，出品必然只有被打回的結(jié)局。要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要在動筆之前與領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，包括在受領(lǐng)任務(wù)時，帶上錄音筆或者筆記本，及時記錄下領(lǐng)導(dǎo)的話，即使只有只言片語，就算當(dāng)時未能完全領(lǐng)會，也要在回來之后反復(fù)回憶、領(lǐng)會、確認(rèn)，確保最大程度理解。其次，應(yīng)當(dāng)在撰稿過程中，注意利用各種時機及時與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員溝通，及時掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，廣泛收集各方面資料和信息，確保及時掌握領(lǐng)導(dǎo)思路，跟上相關(guān)形勢的變化。

二是文字功夫欠佳，辭不達意或者以文害意。

一些文秘工作者，不是很注重文字功夫的錘煉，往往在模仿既有公文上下功夫，至于一個詞為什么這么用，一句話為什么這么寫，經(jīng)常是知其然不知其所以然，導(dǎo)致一旦脫離了模仿對象，就頭腦空空，不知從何落筆，這導(dǎo)致獨立寫出來的材料常常語序混亂，邏輯不清，該說的事情前因后果、輕重緩急都沒說清楚，這就是辭不達意。一些剛?cè)腴T的小伙伴，有時甚至喜歡堆砌華麗的句式和辭藻，最常見的就是過多使用排比句，其實很多排比句根本沒有必要，有的拙劣的排比句每個分句的意思都有重復(fù)和雜糅，導(dǎo)致意思沒表達清楚，反而出現(xiàn)行文浮夸、語義飄忽的毛病，這就是以文害意。

三是體裁文種不對，無法實現(xiàn)公文基本功能。

這也是致命的錯誤。比如領(lǐng)導(dǎo)安排的是向上級工作組的匯報，有的小伙伴卻寫成了總結(jié)報告，雖然內(nèi)容上差不多，但具體行文的套路是不一樣的，總結(jié)報告要求相對全面、具體，有時甚至有點平鋪直敘和呆板。但專門的匯報材料，應(yīng)當(dāng)突出匯報對象的特殊性，要用心揣摩對方的目的、需求和興趣，有針對性地突出某一方面內(nèi)容。此外，通知類公文不要寫成講話，不能有那么多的論證說理；規(guī)定類公文更不要寫成總結(jié)或講話，尤其忌諱參雜口語類不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~句，等等。這些都需要寫作者在實踐中悉心比照研究。

四是受眾指向錯誤，文章口吻姿態(tài)不合規(guī)矩

。這方面主要是有的小伙伴經(jīng)驗不足，沒有把握住各類受眾的差異性。面對領(lǐng)導(dǎo)、干部、骨干、技術(shù)人員、普通群眾等等不同人群，又或者不同年齡層、不同職業(yè)、甚至不同性別群體，都要充分考慮其心理特點，細細加以區(qū)分，不可盲目地一概而論，寫出一刀切、萬金油式的文章來應(yīng)付。比如，對上級應(yīng)有足夠的尊敬和重視，不可在文字中帶有糊弄和忽悠；對下級或群眾應(yīng)當(dāng)示以真誠和謙虛，不能擺出一副說教面孔和官腔官話。

五是低級錯誤過多，缺失嚴(yán)肅態(tài)度專業(yè)素養(yǎng)。

低級錯誤，就是諸如錯別字、病句、格式錯誤等一類只要用心就能克服和杜絕的錯誤，這類錯誤雖然不大，有的甚至不起眼，可是一旦出現(xiàn)，將會在領(lǐng)導(dǎo)心目中留下針刺一般的不良印象。最關(guān)鍵的是，會讓他人覺得作者的態(tài)度不端、用心不足，這不是能力問題，是態(tài)度問題。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)云湃穸愕墓ぷ鞒晒J(rèn)為連這些最基本要求都沒達到，文章的質(zhì)量可想而知，有的領(lǐng)導(dǎo)相對務(wù)實，本來對文字標(biāo)準(zhǔn)要求不高，看到一篇錯字病句連篇的材料，也會氣不打一出來。因此，我們在日常寫作公文材料時，條件允許應(yīng)當(dāng)安排或請求多人反復(fù)校對，力避低級錯誤。

以上幾種錯誤，初學(xué)者千萬要注意避坑，防止無意識踩雷，可以有效提高文稿材料的通過率。