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excel表格拆還在復制粘貼?使用透視表2步搞定,數(shù)據(jù)還能自動刷新

 Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

Hello,大家好,大家工作中有沒有遇到表格拆分之類的問題,就是需要將表格按照某一個字段進行拆分。大多數(shù)人都是篩選之后再復制表格,操作比來比較麻煩,今天跟大家分享一種簡單的方法,僅需1分鐘即可搞定表格篩分,并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動刷新

一、插入表

如下圖,在這里我們想要根據(jù)班級這個字段來新建工作表,首先我們需要將普通表格轉(zhuǎn)換為超級表,因為普通的表格我們是無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動刷新的,只有將表格轉(zhuǎn)換為超級表才能快速的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的刷新,首先我們點擊數(shù)據(jù)的任何一個區(qū)域,然后點擊插入功能組找到表格,點擊之后就會跳出插入表的界面,在這里我們需要勾選包含標題然后點擊確定即可

二、插入數(shù)據(jù)透視表

隨后我們點擊數(shù)據(jù)的任何一個區(qū)域,為數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)透視表,在右側(cè)的字段列表中我們直接按照順序勾線字段即可,設置完畢后我們需要將班級這個字段放在篩選區(qū)域

我們點擊設計功能組將分類匯總設置為不顯示分類匯總,將總計更改為對行和列禁用,將報表布局設置為以表格的形式顯示,隨后再回到數(shù)據(jù)透視表的設置界面再最左側(cè)的設置中找到選項,然后選擇顯示報表篩選頁點擊確定,至此工作表拆分完畢,如果后期有數(shù)據(jù)新增或者更改我們只需要點擊表格然后點擊鼠標投建即可將數(shù)據(jù)刷新進來,十分的方便

以上就是我們今天的內(nèi)容,怎么樣?你學會了嗎?

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