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教程 | Excel高手必備的8組公式

 互利互讀一輩子 2022-12-11 發(fā)布于北京

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寫(xiě)在前面

所謂的高手并不一定和你有多大的差別,只是他們可能善于思考如何利用Excel公式解決實(shí)際問(wèn)題、提升工作效率。

如果你能掌握以下8組公式,那么相對(duì)于你的同事,你基本可以稱作Excel高手了。
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提取唯一值

=UNIQUE(B4:B14)
新函數(shù),參數(shù)為要提取的數(shù)據(jù)區(qū)域。
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合并同類項(xiàng)

=TEXTJOIN(',',TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,''))
TEXTJOIN函數(shù)的作用是使用分隔符進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,
第一參數(shù):',',表示將逗號(hào)用作分隔符
第二參數(shù):TRUE,表示忽略空值
第三參數(shù):IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,''),一個(gè)數(shù)組公式,可以返回班級(jí)對(duì)應(yīng)的所有姓名。
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找出重復(fù)數(shù)據(jù)

=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,'','是')
這個(gè)公式本質(zhì)是利用countif函數(shù)來(lái)判斷的,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù),countif的結(jié)果就會(huì)大于1,最后再利用if函數(shù)輸出結(jié)果即可。
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區(qū)間判斷

=IFS(B5>=90,'優(yōu)秀',B5>=80,'良好',B5>=60,'及格',B5<60,'不及格')
這類問(wèn)題非常常見(jiàn),計(jì)算獎(jiǎng)金提成,判斷等級(jí)等等,最簡(jiǎn)單的方法就是利用ifs函數(shù)
語(yǔ)法:=IFS(第1個(gè)條件,第1個(gè)條件正確返回的結(jié)果,第2個(gè)條件,第2個(gè)條件正確返回的結(jié)果,……)條件與結(jié)果都是成對(duì)出現(xiàn)的,最多可以設(shè)置127對(duì)。
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一對(duì)多查詢

=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,'找不到結(jié)果')
一對(duì)多查詢,可以把它看做是一個(gè)篩選問(wèn)題,而新函數(shù)FILTER就是一個(gè)篩選函數(shù),可以輕松搞定這樣的問(wèn)題
用法:FILTER(要返回結(jié)果的區(qū)域,篩選條件,篩選不到結(jié)果返回的值)
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隔行/列求和

'隔行=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)'隔列=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)
這個(gè)函數(shù)本質(zhì)是一個(gè)SUMPRODUCT函數(shù)的單條件計(jì)數(shù),庫(kù)存的數(shù)據(jù)都在奇數(shù)行,所以我們用ROW函數(shù)獲取數(shù)據(jù)的行號(hào),然后再用MOD求得奇數(shù)行。
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多條件查詢

=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)
多條件查詢,使用LOOKUP函數(shù)是最簡(jiǎn)單的,只需要記得函數(shù)的書(shū)寫(xiě)規(guī)則即可
=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回的結(jié)果列),
有幾個(gè)條件,就在括號(hào)里寫(xiě)幾個(gè)。
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關(guān)鍵字求和

=SUMIF(A4:A15,'*車間*',C4:C15)
關(guān)鍵字求和主要是利用了通配符,如關(guān)鍵字【車間】的前后各鏈接一個(gè)*,表示只要包含“車間”2個(gè)字就會(huì)被統(tǒng)計(jì)。
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寫(xiě)在最后

關(guān)于Excel的函數(shù)還有很多,如果能做的根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景隨手拈來(lái)、任意組合就可以達(dá)到意想不到的效果,只有心中始終有一個(gè)信念:沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,也沒(méi)有查不到的函數(shù),這樣你才會(huì)不遺余力、不被困難所嚇倒!

THE

END

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