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怎樣做出符合要求的“完美”、高分的投標文件呢？

 大智若愚wxy 2022-12-14 發(fā)布于重慶
-導讀-

   當你選中了心儀的項目，并且分析后覺得符合自己的要求，這時候就要開始準備相關投標文件的制作了。投標文件的制作可謂是重中之重，如果投標文件沒有做好，可能會導致很多問題。投標文件的排版和裝訂，相當于投標文件的門面，門面功夫如果不到位，裝訂不美觀，排版不協(xié)調(diào)，就完全喪失了繼續(xù)閱讀的欲望。第一印象分不及格，要想中標，基本沒戲！那么，怎樣才能做出比較符合要求的“完美”、高分的投標文件呢？一般招標文件中，對投標文件的排版格式都有相對應的要求，投標文件制作者，必須要嚴格遵照招標文件的要求編寫投標文件。如果在招標文件中，沒有明確的規(guī)定，可參考下列排版格式和細節(jié)處理，并可根據(jù)美觀程度自行調(diào)整排版格式。
1、頁邊距排版：左、右邊距為2.5cm，上邊距為2.6cm，下邊距為2.2cm。
2、頁眉設置：企業(yè)LOGO和文字內(nèi)容加下劃線，圖片格式為嵌入式，距離2cm，小五號字體，1.5倍行間距。
3、頁腳設置：距離1.5cm，小五號字體，1.5倍行間距，頁碼居中。
文件有要求：招標文件中如果有要求封面格式的，就嚴格按照文件要求設計。
文件無要求：參考招標文件封面格式，做到版面協(xié)調(diào)，字體和大小不超過兩種。
1、要求自動生成
2、字體：目錄標題字體距采用三號加粗黑體，一級目錄字體采用小四號加粗字體，二級（或三、四、五、六級）目錄均采用小四號宋體；
3、行間距：內(nèi)容少的采用2倍的行間距，內(nèi)容多的采用1.5倍行間距或者固定行間距取23磅，并根據(jù)實際進行調(diào)整。

1、字體設置
正文標題：三號加粗微軟雅黑;
副標題：小三號加粗宋體;
正文內(nèi)容：小四號宋體;
段落標題：小四號加粗宋體;
表格標題：五號宋體;
表格內(nèi)容：小四號或者五號宋體。
英文字體：Arial，字體大小同中文字體。
2、表格設置
所有表格根據(jù)頁面要求統(tǒng)一；
如果招標書提供的表格，在招標書沒有任何提示下，不準任意增加或刪除表格行和列。
表格中的文字要求上下、左右居中設置；內(nèi)容多的按上下居中，靠左設置。
表格盡量不要跨頁，可以通過設置列寬、字體大小、行間距來調(diào)整。
3、圖片設置
圖片格式：圖片采用嵌入式格式，并居中設置；如對文本內(nèi)容附注說明，設置為四面環(huán)繞式，并放在相對應的文本處。
CAD圖紙：轉(zhuǎn)化成圖片格式后插入。
不變形：圖片按等比例拉伸和縮放，大小應適合文檔版面，不宜超過頁邊距。
4、編號要求
章序號：一、二、三、四......節(jié)序號:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”
封面、封底、正文：白色A4紙。
施工平面圖/進度計劃表：白色A4或A3紙。
排版檢查：檢查有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
單雙面打印要求：封面單獨單面打印，評審表單獨單面打印，正文雙面打印(500頁以內(nèi)單面打印)，附表單獨雙面打印。
黑白彩打要求：資質(zhì)證書(比如企業(yè)信用等級證書)提供原件，圖片需彩打，其他文本黑白打印即可。
封面打印：軟裝：200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜，硬裝：也需覆膜。
正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊，通常為一正四副，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。
裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求：正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，加蓋公章。
     在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
     所有“簽字蓋章處”尤其是《投標函》和《投標函附錄》，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標文件是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。
來源：網(wǎng)絡

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